Групповое объединение «Регион-лес» осуществляет полный комплекс работ по лесоуправлению, транспортировке и переработке лесоматериалов на территории Архангельской области, включает в себя четыре лесозаготовительных предприятия и управляющую компанию. Предприятия группового объединения «Регион-лес» ежегодно проводят лесохозяйственные мероприятия, связанные с охраной, защитой и воспроизводством лесов.
Для оперативного учета лесозаготовительной и деревообрабатывающей деятельности на текущий момент используется информационная система собственной разработки на базе платформы 1С, но такое решение не отвечает требованиям руководства к доступности информации для принятия управленческих решений и полноте представленных в ней данных; также в ситуации «кадрового голода» в Архангельской области развитие и поддержка собственного решения затруднены. В связи с потребностью в совершенствовании процессов управления была поставлена задача найти разработчика для создания новой информационной системы в части процессов управления лесозаготовительной деятельностью для всех предприятий, входящих в групповое объединение.
С таким запросом групповое объединение «Регион-лес» обратилось в «Неосистемы Северо-Запад ЛТД», и спустя череду встреч и консультаций было принято решение о сотрудничестве.
Первым этапом проекта стало «Экспресс-обследование», в процессе которого специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» укрупненно изучили бизнес-процессы Заказчика и определили текущее состояние уровня автоматизации, сформулировали цели и границы проекта по созданию автоматизированной системы. В качестве базы для создания новой информационной системы были выбраны решения «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА». В процессе анализа полученной информации были обозначены предварительные оценки сроков и стоимости проекта, предложен план-график на ближайшие этапы проекта.
На первой очереди проекта предполагается автоматизировать бизнес-процессы по управлению лесным фондом, на второй очереди проекта – бизнес-процессы по управлению лесозаготовкой и движением лесоматериалов.