1С:Документооборот 8

Современная система электронного документооборота и управления бизнес-процессами

Эффективное управление документами и процессами

С ее помощью вы сможете:

• ускорить согласование и принятие решений
• повысить исполнительскую дисциплину
• наладить контроль всех бизнес-процессов
• обеспечить прозрачность работы компании

Работа с договорными документами

Автоматизируйте создание, согласование и контроль исполнения договоров. Система отслеживает сроки, уведомляет о продлении, хранит историю версий и сопроводительных документов.

Преимущества:

• создание договоров по шаблонам
• автоматическое продление и контроль сроков
• отслеживание статусов и этапов исполнения
• учет всех версий и связанных документов

Управление документами

Формируйте документы по корпоративным шаблонам, отслеживайте изменения и версии, контролируйте местонахождение бумажных экземпляров.

Система позволяет отправлять документы на согласование, утверждение или ознакомление, обеспечивая контроль на всех стадиях.

Возможности:

• шаблоны и бланки документов
• согласование и утверждение по маршрутам
• регистрация и архивное хранение
• полнотекстовый поиск даже по скан-копиям

Эффективное управление процессами

Организуйте работу сотрудников по четким бизнес-процессам. В программе уже есть 9 готовых шаблонов процессов (согласование, утверждение, исполнение и др.), которые можно адаптировать под специфику вашей компании.

Что дает:

• запуск процессов по шаблону или автоматически
• гибкая маршрутизация (параллельная, последовательная, смешанная)
• контроль сроков исполнения и состояния задач
• мониторинг, аналитика и отчеты по эффективности

Функциональный почтовый клиент

Работайте с корпоративной почтой прямо в системе — без переключения между окнами.

Отправляйте документы, сохраняйте переписку, ставьте задачи по письмам и контролируйте исходящую корреспонденцию.

Удобство и контроль:

• автоматическая сортировка писем и фильтрация спама
• история переписки доступна в карточках документов и проектов
• быстрый поиск по теме, адресату или вложениям
• предупреждения при отправке писем с ошибками

Учет и планирование рабочего времени

Контролируйте загрузку сотрудников и эффективность их работы.

Система учитывает фактические трудозатраты, помогает планировать встречи, отпуск, командировки и анализировать занятость персонала.

Возможности:

• персональные и общие календари
• учет отсутствий и замещений
• ежедневные отчеты и автоматический учет трудозатрат
• аналитика по видам работ, проектам и подразделениям

Проектный учет и контроль исполнения

Ведите проектную деятельность в единой среде.

Система объединяет документы, задачи, переписку и отчеты по каждому проекту, предоставляя полную картину хода работ.

Преимущества:

• планирование и контроль проектных задач
• диаграмма Ганта для визуального анализа сроков
• автоматическое списание трудозатрат по проектам
• аналитика выполнения и ресурсной загрузки

Инструменты для совместной работы

Повышайте вовлеченность сотрудников с помощью встроенных инструментов для коммуникаций и организации мероприятий.

Что доступно:

• бронирование помещений и автоматическое уведомление участников
• проведение внутренних и внешних мероприятий с протоколами решений
• обсуждения и голосования на встроенном форуме
• контроль исполнения пунктов протоколов

Интеграция с любыми решениями

«1С:Документооборот 8» интегрируется с любыми продуктами платформы «1С:Предприятие 8» — бухгалтерскими, управленческими и отраслевыми решениями.

Поддерживаются интеграции:

• «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
• «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление холдингом» и др.

Система поддерживает веб-сервисы, REST API, XML, COM, e-mail, FTP и другие механизмы обмена.

Возможна автоматическая синхронизация данных и регистрация первичных документов без дублирования.

Доступ с различных устройств

Работайте в «1С:Документооборот 8» из любой точки мира — с компьютера, планшета или смартфона

Мобильный клиент:

• бесплатен и подключается за 5 минут
• доступен для iOS, Android и Windows
• поддерживает задачи, календари, документы и уведомления

Мобильное приложение полностью синхронизируется с основной системой, позволяя ставить задачи, просматривать документы и участвовать в процессах без привязки к офису.