1С:Документооборот 8
Современная система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
Эффективное управление документами и процессами
«1С:Документооборот 8» — это не просто программа для хранения документов. Это современная ECM-система (Enterprise Content Management), которая помогает автоматизировать управление документами, договорами, задачами, проектами и временем сотрудников.
С ее помощью вы сможете:
ускорить согласование и принятие решений
повысить исполнительскую дисциплину
наладить контроль всех бизнес-процессов
обеспечить прозрачность работы компании
Работа с договорными документами
Автоматизируйте создание, согласование и контроль исполнения договоров. Система отслеживает сроки, уведомляет о продлении, хранит историю версий и сопроводительных документов.
Преимущества:
создание договоров по шаблонам
автоматическое продление и контроль сроков
отслеживание статусов и этапов исполнения
учет всех версий и связанных документов
Управление документами
Формируйте документы по корпоративным шаблонам, отслеживайте изменения и версии, контролируйте местонахождение бумажных экземпляров.
Система позволяет отправлять документы на согласование, утверждение или ознакомление, обеспечивая контроль на всех стадиях.
Возможности:
шаблоны и бланки документов
согласование и утверждение по маршрутам
регистрация и архивное хранение
полнотекстовый поиск даже по скан-копиям
Эффективное управление процессами
Организуйте работу сотрудников по четким бизнес-процессам. В программе уже есть 9 готовых шаблонов процессов (согласование, утверждение, исполнение и др.), которые можно адаптировать под специфику вашей компании.
Что дает:
запуск процессов по шаблону или автоматически
гибкая маршрутизация (параллельная, последовательная, смешанная)
контроль сроков исполнения и состояния задач
мониторинг, аналитика и отчеты по эффективности
Функциональный почтовый клиент
Работайте с корпоративной почтой прямо в системе — без переключения между окнами.
Отправляйте документы, сохраняйте переписку, ставьте задачи по письмам и контролируйте исходящую корреспонденцию.
Удобство и контроль:
автоматическая сортировка писем и фильтрация спама
история переписки доступна в карточках документов и проектов
быстрый поиск по теме, адресату или вложениям
предупреждения при отправке писем с ошибками
Учет и планирование рабочего времени
Контролируйте загрузку сотрудников и эффективность их работы.
Система учитывает фактические трудозатраты, помогает планировать встречи, отпуск, командировки и анализировать занятость персонала.
Возможности:
персональные и общие календари
учет отсутствий и замещений
ежедневные отчеты и автоматический учет трудозатрат
аналитика по видам работ, проектам и подразделениям
Проектный учет и контроль исполнения
Ведите проектную деятельность в единой среде.
Система объединяет документы, задачи, переписку и отчеты по каждому проекту, предоставляя полную картину хода работ.
Преимущества:
планирование и контроль проектных задач
диаграмма Ганта для визуального анализа сроков
автоматическое списание трудозатрат по проектам
аналитика выполнения и ресурсной загрузки
Инструменты для совместной работы
Повышайте вовлеченность сотрудников с помощью встроенных инструментов для коммуникаций и организации мероприятий.
Что доступно:
бронирование помещений и автоматическое уведомление участников
проведение внутренних и внешних мероприятий с протоколами решений
обсуждения и голосования на встроенном форуме
контроль исполнения пунктов протоколов
Интеграция с любыми решениями
«1С:Документооборот 8» интегрируется с любыми продуктами платформы «1С:Предприятие 8» — бухгалтерскими, управленческими и отраслевыми решениями.
Поддерживаются интеграции:
«1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
«1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление холдингом» и др.
Система поддерживает веб-сервисы, REST API, XML, COM, e-mail, FTP и другие механизмы обмена.
Возможна автоматическая синхронизация данных и регистрация первичных документов без дублирования.
Доступ с различных устройств
Работайте в «1С:Документооборот 8» из любой точки мира — с компьютера, планшета или смартфона
Мобильный клиент:
бесплатен и подключается за 5 минут
доступен для iOS, Android и Windows
поддерживает задачи, календари, документы и уведомления
Мобильное приложение полностью синхронизируется с основной системой, позволяя ставить задачи, просматривать документы и участвовать в процессах без привязки к офису.
Внедрение и поддержка
Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» обеспечивают полный цикл внедрения решения 1С:Документооборот 8 — от обследования и настройки до обучения пользователей и технической поддержки
Адаптируем систему под бизнес-процессы вашей компании, обеспечивая прозрачный документооборот, эффективное управление задачами и надежную работу корпоративных процессов
Обратитесь к нам — и сделайте управление документами в вашей компании быстрым, удобным и полностью автоматизированным:
