О компании
Акционерное общество «Онежский судостроительно-судоремонтный завод» ( АО «ОССЗ») – одно из ведущих предприятий России в области судостроения, судоремонта и модернизации флота. Завод расположен в Петрозаводске, на берегу Онежского озера – пересечении ключевых водных путей страны. АО «ОССЗ» специализируется на строительстве служебно-вспомогательного флота, включая суда с ледовым усилением. Предприятие объединяет многолетний производственный опыт и современные технологические решения, развивая проект первой в России цифровой верфи и уделяя внимание качеству, эффективности процессов и соблюдению сроков работ.
На момент старта проекта по переходу с «1С:Управление производственным предприятием» («1С:УПП») часть бизнес-процессов компании также автоматизирована с использованием информационной системы Global Marine.
Предпосылки перехода
Растущие требования к регламентированному учету выявили ограниченность возможностей текущей конфигурации. Проблема обострилась в связи с окончанием официальной поддержки решения «1С:УПП».
Компания «Неосистемы Северо-Запад» предложила начать с экспресс-обследования, направленного на оценку текущего уровня автоматизации, определение оптимального целевого программного продукта для перехода, а также формирование предварительных параметров будущего проекта, включая сроки, этапы и стоимость внедрения. По итогам серии рабочих встреч и Экспресс-обследования инициирован и согласован проект перехода.
Этапы внедрения
Компания «Неосистемы Северо-Запад» осуществляет проекты внедрения в соответствии с разработанными фирмой «1С» методологиями. В проекте выбрана Технология стандартного внедрения, включающая шесть последовательных этапов реализации.
Этап 1. Экспресс-обследование
На первом этапе проведен анализ текущего уровня автоматизации ключевых бизнес-процессов, которые требуется учитывать при переходе на современное решение.
По итогам Экспресс-обследования сформирован подробный отчет, в котором зафиксированы несоответствия текущей «1С:УПП» с перспективными требованиями бизнеса. На основании анализа определены следующие этапы перехода и подходящие современные решения в линейке 1С – «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». Помимо рекомендаций по обновлению системы также определены направления по интеграции с другими системами на предприятии.
Этап 2. Анализ и построение технической архитектуры
Анализ текущего состояния инфраструктуры выполнен на этапе Экспресс-обследования. По результатам сформированы рекомендации по модернизации информационной структуры, направленные на устойчивую работу и соответствие требованиям целевой архитектуры.
Этап 3. Поставка и установка программных решений
По итогам экспресс-обследования и серии рабочих встреч выбран программный продукт «1С:Комплексная автоматизация». Специалисты «Неосистемы Северо-Запад» поставили и установили систему, а также развернули необходимые лицензии на рабочих местах пользователей.
Ознакомьтесь со всеми вариантами перехода с «1С:УПП»
Дальнейшие этапы автоматизации реализованы по двум ключевым направлениям: перенос регламентированного бухгалтерского и налогового учета.
Этап 4. Детальное обследование
На этапе Детального обследования уточнены функциональные требования и параметры будущей целевой системы. В ходе работ по двум очередям:
- сделана детализация требований к структуре справочников;
- определены правила и объемы переноса данных;
- зафиксированы подходы к ручному и автоматическому заполнению информации;
- подготовлены демонстрационные примеры;
- проанализированы варианты проектных решений;
- сформирован функциональный перечень работ по адаптациям;
- уточнены сроки и стоимость последующих этапов проекта;
- проработан мэппинг – обмен данными с системой Global Marine.
Этап 5. Адаптация и тестирование
Этап направлен на подготовку системы к запуску и проверку на соответствие с требованиями. Специалисты «Неосистем» выполнили доработку типового решения, перенесли остатки и НСИ из «1С:УПП», а также настроили интеграцию с внешними системами.
Отдельно реализован и протестирован обмен данными с системой Global Marine.
Подробнее о работе в этом направлении
Этап 6. Обучение и ввод в эксплуатацию
Этап направлен на подготовку пользователей к работе в новой системе и запуск решения в промышленную эксплуатацию. Также проведено обучение сотрудников работе с типовым и адаптированным функционалом на тестовых и реальных данных компании, подготовлена рабочая база, выполнены необходимые настройки и разработаны пользовательские инструкции.
Дополнительно специалисты проекта сопровождали пользователей на этапе начала работы в системе, консультировали по возникающим вопросам и обеспечивали поддержку в процессе выполнения ежедневных операций. По итогам этапа также определены дальнейшие условия сопровождения и развития системы.
Сроки проекта
Проекты перехода с «1С:УПП» на «1С:Комплексная автоматизация» относятся к категории среднемасштабных внедрений и требуют последовательной подготовки на всех этапах реализации. В случае с «ОССЗ» путь от старта экспресс-обследования до ввода системы в промышленную эксплуатацию занял 8 месяцев. Этот опыт еще раз подтверждает, что планировать переход на современную систему необходимо заранее – такой подход позволяет избежать спешки, снизить риски и обеспечить плавную трансформацию бизнес-процессов.
Обратитесь за разработкой индивидуальной дорожной карты перехода уже сегодня!
Какие проблемы удалось решить
- Переход на современную систему с поддержкой законодательных изменений
Текущее решение «1С:Комплексная автоматизация» обеспечивает регулярное развитие функциональности, поддержку законодательных изменений и перспективу дальнейшего масштабирования системы.
- Интеграция с системой Global Marine
Настроено корректное взаимодействие между системами с сохранением необходимых объектов и данных, что позволило исключить дублирование операций и снизить объем ручной работы пользователей.
- Учет затрат в необходимых аналитиках
Реализован раздельный учет затрат по направлениям деятельности, включая энергоресурсы и ремонт основных средств, что повысило качество управленческой аналитики и контроля затрат.
- Поддержка сложных сценариев бухгалтерского учета
Разработаны сценарии специфических учетных процессов – расчет курсовых разниц, учет валютных договоров, распределение НДС по производственным заказам, учет субсидий и грантов в стоимости основных средств. - Снижение объема ручных операций
Переход на современную систему позволил сократить количество ручных сверок и корректировок, повысив скорость работы пользователей и надежность учетной информации.
Результат
В результате проекта АО «ОССЗ» успешно перешло с устаревшей программы «1С:УПП» на современное решение «1С:Комплексная автоматизация». Это дало единый и устойчивый контур для ключевых бизнес-процессов компании в ведении регламентированного учета. Проект позволил повысить уровень автоматизации регламентированного учета, казначейских функций, сократить объем ручных операций и повысить достоверность информации.
Благодаря интеграции с системой Global Marine удалось сохранить непрерывность производственных процессов и гарантировать корректный обмен данными между системами. Дополнительно компания получила масштабируемую платформу, соответствующую актуальным законодательным требованиям и готовую к дальнейшему развитию вместе с бизнесом.
Проект стал важным этапом цифровой трансформации предприятия и создал технологическую основу для дальнейшего повышения эффективности учетных и финансовых процессов АО «ОССЗ»
