Создание единой комплексной системы на базе 1С для ИП Капитонов А.В.

О клиенте и бизнес-задаче

ИП Капитонов А.В. — лесозаготовительное и лесоперерабатывающее предприятие, работающее в Смоленской области с 2011 года. Компания занимается заготовкой древесины, производством сортиментов, поставками круглого леса на деревообрабатывающие заводы, а также выпуском, сушкой и сортировкой пиломатериалов.

С ростом объемов деятельности у предприятия возникла необходимость автоматизировать процессы управления лесозаготовкой и создать единую информационную систему, учитывающую отраслевую специфику и обеспечивающую прозрачный управленческий учет.

Ключевые условия и требования

По итогам экспресс-обследования были сформированы ключевые требования к автоматизированной системе:

• создание единой комплексной системы учета
  
• учет процессов лесозаготовки с учетом отраслевой специфики
  
• контроль движения древесины от делянки до отгрузки
  
• прозрачный управленческий учет и расчет себестоимости
  
• возможность поэтапного развития системы

Поставленные задачи

В рамках проекта требовалось:

• автоматизировать учет лесного фонда
  
• автоматизировать процессы лесозаготовки и вывозки
  
• внедрить управленческий учет и контроль себестоимости
  
• объединить учетные процессы в единой системе на базе 1С
  
• обеспечить обучение пользователей и сопровождение системы

Реализация проекта специалистами компании «Неосистемы»

Обследование и проектирование

Проект стартовал с этапа детального обследования предприятия в рамках технологии стандартного внедрения 1С. По результатам обследования был сформирован перечень требований и согласованы проектные решения по организации отраслевого учета лесозаготовки.

Выбор программных продуктов

Для реализации проекта была выбрана связка решений:

• «1С:Комплексная Автоматизация 2.0» — для автоматизации ключевых управленческих и учетных процессов
  
• «1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА»— для учета заготовки, вывозки, приемки и отгрузки круглого леса и управления лесосечным фондом

Внедрение и настройка

В рамках проекта специалисты компании «Неосистемы» выполнили:

• настройку и внедрение типового и отраслевого программного обеспечения
  
• начальные настройки системы и ввод исходных данных
  
• создание интерфейсов и настройку прав пользователей
  
• интеграцию с другими системами на базе «1С:Предприятие»
  
• установку и настройку сервера СУБД и рабочих мест
  
• индивидуальное и дистанционное обучение пользователей
  
• консультации по выбору программных продуктов и вариантов сопровождения

Автоматизированные функции и процессы

Учет лесного фонда

Автоматизированы процессы:

• ведение реестра лесных участков (делянок)
  
• учет породного состава делянок
  
• регистрация лесных деклараций
  
• учет передачи и закрытия делянок
  
• анализ делянок по статусам работ и породному составу

Лесозаготовка и вывозка

В системе реализованы:

• оперативная регистрация результатов заготовки и выработки сотрудников
  
• учет вывозки круглого леса на нижний склад
  
• анализ расхождений при перемещении лесоматериалов
  
• план-фактный анализ лесозаготовительных работ

Дополнительные функции

На базе типового функционала «1С:Комплексная Автоматизация 2.0»также автоматизированы:

• учет на хозяйственном складе
  
• управление деревообработкой и производством лесопродукции
  
• управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC

Сопровождение и поддержка

После запуска системы заказчику обеспечено сопровождение 1С:

• консультации по методическим вопросам работы с программными продуктами 1С
  
• обучение работе с информационной системой
  
• оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Результаты внедрения

С июля 2024 года система передана в промышленную эксплуатацию. В рамках проекта автоматизировано 10 рабочих мест.

В результате внедрения предприятие получило:

• единую систему управления лесозаготовкой
  
• прозрачный учет движения древесины и выполненных работ
  
• инструмент управленческого учета и анализа себестоимости
  
• основу для дальнейшего развития автоматизированной системы

Планы развития

В 2025 году запланировано развитие системы в части автоматизации учета лесовосстановления с использованием модуля «1С:Управление лесозаготовительным предприятием для 1С:ERP и 1С:КА».