В 2018 году Segezha Group, давний партнер «Неосистемы Северо-Запад ЛТД», обратилось к IT-специалистам с задачей развития автоматизированной системы дивизиона «Лесные ресурсы» в части оперативного учета круглого леса.
На текущий момент учет лесозаготовки в автоматизированной системе ведется в соответствии с требованиями регламентированного учета круглого леса. Однако, при развитии системы, можно повысить оперативность получения и достоверность данных о заготовленных объемах за счет считывания информации напрямую с лесозаготовительной техники (харвестеров).
В рамках выполнения проекта рассматривалась автоматизация трех бизнес-единиц дивизиона «Лесные ресурсы» управляющей компании ООО «Управляющая компания «Сегежа групп»: «БЕ «Карелия», «БЕ «Вологда», «БЕ «Онега».
Развитие автоматизированной системы на базе существующей учетной системы на решении «1С:Управление производственным предприятием 8» позволит Segezha Group:
- Проводить регулярный анализ эффективности работы лесозаготовительных комплексов на делянках за счет оперативного получения полной и достоверной информации об объемах заготовки в разрезе комплексов и делянок;
- Своевременно корректировать работу операторов лесозаготовительных комплексов в случае выявления ошибок в учете за счет оперативного получения информации о заготовке;
- Сравнивать объемы леса по оценочным данным (данные отводов делянок) и по фактическим; на основании сравнения выявлять объективные неточности в предоставленной подрядчиками, выполнявшими отводы делянок, информации об объемах и породном составе леса на делянках; в результате – оперативно корректировать работу подрядчиков, осуществляющих отвод делянок;
- Ежедневно получать из автоматизированной системы информацию о запасах заготовленного леса на делянках.
Для достижения этой цели требуется автоматизировать в системе следующие бизнес-процессы:
- Отражение в системе отведенных объемов лесозаготовки по делянкам;
- Учет фактических объемов заготовки по данным харвестеров, полученных при помощи автоматической загрузки данных с оборудования;
- Учет фактических объемов вывозки со склада;
- Учет фактической инвентаризации на делянке.
Первым шагом проекта развития автоматизированной системы является этап «Детальное обследование». В ходе обследования бизнес-единиц дивизиона специалисты «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» изучили бизнес-процессы, непосредственно взаимодействуя с экспертной группой предприятия и управляющей компании, разработали модель «Как должно быть».
Результатом работ является согласованный с Заказчиком документ «Отчет о детальном обследовании» который предоставил перечень доработок системы «Segezha Group», необходимых для организации управленческого учета, перечень организационных мероприятий, направленных на поддержку изменений бизнес-процессов, и план-график следующих этапов развития системы с учетом очередности запуска и тиражирования системы. Результаты детального обследования переданы «Segezha Group».
