О компании
Компания осуществляет деятельность по заготовке, вывозке, сортировке, разделке и отгрузке древесины.
На протяжении многих лет учет регламентированных операций и производственных процессов велся в системе «1С:Управление производственным предприятием» («1С:УПП»).
Предпосылки перехода
Основной причиной перехода стало завершение жизненного цикла «1С:УПП» и прекращение выпуска обновлений. Для предприятия это означало отсутствие поддержки изменений законодательства, а также постепенный рост рисков эксплуатации устаревшей информационной системы.
Поскольку не требовалось переносить производственный контур целиком, принято решение разделить учетные процессы:
- регламентированный учет перевести в «1С:Бухгалтерию предприятия КОРП»
- кадровый учет и расчет заработной платы – в «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ»
- производственный учет максимально реализовать средствами типовой «1С:Бухгалтерии», дополнив ее необходимыми адаптациями
Такой подход позволил существенно сократить стоимость проекта, отказаться от избыточного функционала и при этом сохранить корректное формирование себестоимости продукции.
Этапы проекта
Работы начались с детального анализа существующей модели учета в «1С:УПП». Специалисты изучили действующую учетную политику предприятия, структуру справочников, особенности формирования производственной себестоимости, использование счетов затрат, а также алгоритмы закрытия месяца. На основании полученных данных подготовлен демонстрационный пример в «1С:Бухгалтерии предприятия КОРП», моделирующий производственный цикл предприятия. Это позволило определить, какие процессы будут реализованы средствами типовой конфигурации, а какие потребуют адаптации.
После обследования специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад» приступили к выполнению необходимых адаптаций.
В документах «Реализация товаров и услуг» появилась возможность указывать характеристики номенклатуры, несмотря на то, что учет остатков в разрезе характеристик заказчик не ведет.
Одновременно изменен алгоритм формирования универсального передаточного документа (УПД). При формировании печатной формы и отправке документа через систему электронного документооборота (ЭДО) наименование продукции автоматически объединяется с характеристикой.
Переходите на «1С:ЭДО» – обменивайтесь юридически значимыми документами прямо из 1С.
Дополнительно доработана печатная форма УПД в части отображения информации о грузополучателе. В документ реализации добавлена возможность указания фактического адреса доставки, который автоматически выводится в строке «Грузополучатель и его адрес». Благодаря этому сотрудники предприятия отказались от ручного редактирования документов перед отправкой покупателям.
Одной из ключевых задач проекта стало сохранение действующей методики расчета себестоимости продукции. Для этого разработана модель распределения затрат внутри номенклатурной группы с использованием ценностных коэффициентов. Алгоритм распределяет затраты по счету 20.01 между выпускаемой продукцией с учетом коэффициентов стоимости и объема выпуска каждой позиции. Такое решение сохранило привычную модель формирования себестоимости без внедрения отдельной производственной информационной системы.
После завершения адаптации выполнен перенос остатков по всем счетам бухгалтерского учета из «1С:УПП» в «1С:Бухгалтерию КОРП». Одновременно специалисты настроили обмен с системой «Клиент-Банк», параметры учетной политики и ведения регламентированного учета.
1С:ДиректБанк – отправляйте платежи и получайте банковские выписки прямо из 1С без переключения в «Клиент-Банк», экономя время и повышая безопасность работы с финансами.
Отдельным этапом проекта стал перенос кадрового учета и расчета заработной платы. Предварительно специалисты сделали копию базы данных и внесли необходимые изменения, обеспечивающие корректную выгрузку. После этого выполнен перенос информации в «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ».
В новую систему перенесены остатки по расчетам с сотрудниками, сведения о среднем заработке для расчета отпусков и больничных, данные о начислениях за два предыдущих года, информация о физических лицах, включая стажи, адресные данные, сведения о семейном положении и налоговых вычетах. Также настроены актуальные виды начислений, пользователи системы, роли и права доступа.
После завершения технических работ проведено обучение сотрудников предприятия. В ходе практических сессий пользователи освоили выполнение типовых операций в «1С:Бухгалтерии КОРП», включая оформление первичных документов, отражение производственных операций, ведение продаж и взаиморасчетов с контрагентами, работу с аналитическими и регламентированными отчетами. Это позволило значительно сократить период адаптации и обеспечить быстрый переход к работе в новой системе.
Особенности проекта
Проект предусматривал не просто замену устаревшей системы, а поиск оптимального сценария перехода, который сохранит привычные процессы предприятия, минимизирует объем доработок и сократит стоимость внедрения.
- Максимальное использование типового функционала
Основной задачей было отказаться от сложных доработок «1С:УПП» и максимально использовать возможности типовой «1С:Бухгалтерии КОРП», сохранив при этом привычные процессы предприятия.
- Сохранение методики расчета себестоимости
Для предприятия было принципиально не потерять действующий механизм распределения затрат. В результате реализован расчет себестоимости с использованием ценностных коэффициентов без внедрения специализированного производственного решения.
- Минимальные изменения пользовательских процессов
Все необходимые изменения направлены на сохранение привычной работы сотрудников: печатные формы, характеристики продукции, адреса доставки и оформление документов адаптированы таким образом, чтобы переход прошел максимально незаметно для пользователей.
Результат проекта
В результате проекта предприятие получило современную информационную систему, полностью соответствующую текущим требованиям законодательства и поддерживаемую фирмой «1С».
Достигнуты следующие результаты:
- выполнен переход с устаревшей «1С:УПП» на актуальные программные продукты
- сохранена привычная модель расчета производственной себестоимости
- автоматизирован перенос бухгалтерского и кадрового учета
- обеспечена корректная миграция накопленных данных
- реализованы необходимые адаптации без существенного изменения типового функционала
- сокращено количество ручных операций при оформлении первичных документов
- подготовлены пользователи к работе в новой системе
Заказчик получил современную платформу для ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета, сохранив привычные процессы предприятия и значительно снизив риски дальнейшей эксплуатации информационной системы.
