В середине 2014 года недавно открытая лесозаготовительная компания ООО "Карелия Лес" встала перед необходимостью ведения как регламентированного учета, так и оперативного и управленческого учета, с целью дальнейшего предоставления управляющей компании своевременной и достоверной информации о состоянии дел. Определяющим фактором выбора "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" в качестве компании-внедренца был ее многолетний опыт в автоматизации регламентированного, оперативного и управленческого учета на предприятиях лесной отрасли.
В октябре 2014 года состоялась первая встреча представителей лесозаготовительного предприятия ООО "Карелия Лес" и специалистов "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" с целью определения стратегии создания комплексной системы управления ООО "Карелия Лес".
Специалисты ООО "Карелия Лес" имели опыт работы с продуктом "1С:Управление производственным предприятием 8", его функциональными возможностями и инструментами, которые предназначены для руководителей разного уровня для анализа и управления деятельностью предприятия. В качестве решения был выбран продукт "1С:Лесозавод", который помимо всех преимуществ ERP решения дополнен отраслевой спецификой для учета на лесопромышленном предприятии. В ходе переговоров была выработана единая стратегия автоматизации, были определены текущие задачи и цели проекта, ограничения и возможные риски. Было принято решение использовать максимально типовой функционал программного продукта, что позволит ООО "Карелия Лес" минимизировать затраты на проект, сроки внедрения и стоимость дальнейшего сопровождения системы.
В рамках проекта были выполнены следующие этапы работы:
- Поставка программных продуктов, первичная настройка и администрирование автоматизированной системы;
- Детальное обследование автоматизируемых бизнес-процессов предприятия;
- Адаптация и тестирование требуемых функциональных доработок в системе;
- Опытно-промышленная эксплуатация, в ходе которого была проведена проверка функциональности системы заявленным требованиям, обучение пользователей (в том числе на удаленной площадке в городе Пудож), внедрение системы и оказание консультационной поддержки пользователей.
Срок реализации проекта составил 5 месяцев от обследования до промышленной эксплуатации, в ходе которого:
• В проектной команде участвовало 30 специалистов компаний "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" и ООО "Карелия Лес";
Было автоматизировано 20 рабочих мест;
Состоялось 22 запротоколированных совещания проектной группы,
Отработано 1300 часов специалистов Исполнителя;
Сформировано 18 уточнений требований к системе, 17 технологических инструкций пользователей, 2 аналитические записки, 11 заявок в рамках сопровождения.
В рамках проекта был автоматизирован оперативный и регламентированный учет в части следующих бизнес-процессов:
- Бухгалтерский и налоговый учет;
- Кадровый учет и расчет зарплаты;
- Управление лесозаготовками;
- Управление продажами круглого леса;
- Управление закупками и складами материалов, запчастей и ГСМ;
- Финансовый учет и отражение операций в регламентированном учете;
- Управление затратами и расчет себестоимости.
- Хотелось бы отметить отличительные особенности, которые были реализованы в ходе проекта:
- Создано уникальное решение в части единого источника данных для производственного учета и расчета сдельной зарплаты. Реализованы специализированные пользовательские интерфейсы для оперативной регистрации производственных данных с возможностью регулярной корректировки;
- Разработан регламент управления запасами;
- Реализовано автоматическое формирование корпоративной отчетности (БДДС, БДР);
- Создан отчет по сквозным затратам.
31 марта 2015 г. система была успешно сдана в промышленную эксплуатацию.
Успешное выполнение проекта в сжатые сроки позволило компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" зарекомендовать себя как специалистов в автоматизации лесопромышленных предприятий, умеющих решать сложные задачи. По итогам завершения проекта на ОАО "Карелия Лес" система была передана на IT-сопровождение компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД".
Компании планируют продолжить успешное сотрудничество и продолжить развитие системы в части учета переходящей лесозаготовки, планирования и дополнительных пользовательских сервисов.
