Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали бухгалтерский и налоговый учет на ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»

ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» — это один из крупнейших в России производителей пиломатериалов и древесно-волокнистых плит (ДВП) с объемом переработки около 1 млн. м3 в год. На мировом рынке лесопродукции работает с 1969 года. Предприятие широко известно в Европе, Северной Африке, на Ближнем Востоке. В 2016 году ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» вошло в состав группы компаний «Сегежа Групп». На предприятии уже была внедрена автоматизированная система на базе «1С:Бухгалтерия 8». Ввиду необходимости включения ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» в единое информационное пространство группы компаний, было принято решение автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет по стандартам «Сегежа Групп» на базе «1С:Лесозавод 8» и «1С:Управление производственным предприятием 8».

Руководство ставило перед собой следующие цели:

• Организовать ведение бухгалтерского и налогового учета по стандартам «Segezha Group»;
• Ведение бухгалтерского и налогового учета на основе данных оперативного учета.

В ходе детального обследования было сформировано описание требований к целевой системе «как должно быть» на базе решений «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Лесозавод 8» с учетом данных, получаемых в оперативном учете. Были также проработаны варианты учета операций, аналитики, организационных мероприятий для перехода на ведение учета в новой системе. Разработаны проектные решения совместно с IT-командой ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» и «Сегежа Групп» по автоматизации регламентированного учета в части следующих процессов:

• Учет основных средств;
• Учет внеоборотных активов (оборудования и объектов строительства);
• Учет движения сырья и материалов (учет лесоматериалов и стоимостная оценка поставок, учет движения материалов на заводе и в филиалах, учет операций по спецодежде, спецоснастке и инвентаря);
• Учет затрат, себестоимости выпуска и движения готовой продукции и полуфабрикатов;
• Реализация готовой продукции, работ и услуг;
• Взаиморасчеты с контрагентами (взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, расчеты по кредитам и займам);
• Учет движения денежных средств;
• Учет НДС и формирование книги покупок и книги продаж;
• Выполнение регламентных операций в конце периода;
• Налоговый учет и особенности отражения отдельных операций;
• Расчет себестоимости.

В ходе проекта была проведена адаптация программных решений в соответствии с согласованным перечнем работ, реализованы дополнительные сервисы, в том числе реализованы:

• Сервисные возможности облегчающие ведение учета;
• Сервис централизованного сбора регламентированной отчетности из двух учетных систем.

При подготовке системы к опытно-промышленной эксплуатации были выполнены следующие работы:

• Подготовка детального плана заполнения информационной базы для бухгалтерского и налогового учета, в том числе рекомендации пользователям по вводу остатков;
• Настройка рабочих мест пользователей, системы "клиент-банк" и учетной политики;
• Подготовка нормативно-справочной информации и ввод начальных остатков по основным средствам, остаткам материалов, взаиморасчетам, задолженности покупателей и НДС;
• Подготовка технологических инструкций для пользователей в части ручных операций, ввода остатков НДС и взаиморасчетов, материалов, затрат, проверки взаиморасчетов, закрытие месяца и налогового учета.

Система была подготовлена к запуску с 01 января 2017. Совместно со специалистами «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» первый квартал 2017 г. был закрыт уже из новой системы, и реализованная система была сдана в промышленную эксплуатацию на дальнейшее сопровождение.

Отметим основные особенности проекта:

• С учетом стратегии включения автоматизированной системы ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» (Завода и лесозаготовительных филиалов) в единую автоматизированную систему «Segezha Group», в рамках проекта были минимизированы работы по адаптации системы и максимизированы работы по консалтингу – оптимизации процессов;
• Осуществлен переход из «1С:Бухгалтерия 8» в «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Лесозавод 8» для детального производственного учета и расчета себестоимости;
• Была разработана методика ведения бухгалтерского и налогового учета ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» и регламент взаимодействия между основной организацией и обособленными подразделениями;
• В ходе выполнения проекта использовалась технология проектного внедрения;
• Общее число автоматизированных рабочих мест – 40;
• Параллельно с автоматизацией регламентированного учета выполнялся проект по автоматизации оперативного учета.

Хотелось бы отметить, что за счет подключения IT-специалистов «Сегежа Групп» и ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» на всех этапах проекта была создана экспертная группа «на местах», получившая опыт для дальнейшего сопровождения и развития системы. Активная и слаженная работа специалистов ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» и компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД», а также централизованное решение методических вопросов в рамках группы компаний позволило добиться поставленных целей проекта.

С 24.04.2017 года система находится в промышленной эксплуатации, а силами IT-специалистов ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» и компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» осуществляется консультационная поддержка пользователей ОАО «Лесосибирский ЛДК №1».

«Лесосибирский ЛДК №1» и «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» готовы к дальнейшему сотрудничеству.