Лесная декларация. Автоматизированное формирование документа в XML
Лесную декларацию в соответствии с приказом Минприроды России №303 можно подготовить при помощи отраслевого программного продукта «1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА».
Данный программный продукт предоставляет предприятиям возможности по управлению лесным фондом, заготовкой и вывозкой древесины. Используя программный продукт, пользователи могут вести реестр лесосек предприятия и оформлять различные документы по лесосекам, например, акты отвода, передачи в рубку и другие.
Такой документ, как «Лесная декларация», можно также подготовить в специализированном формате XML для передачи в проверяющие органы.
Заполнение документа
Для удобства заполнения документ разделен на несколько вкладок.
На вкладке «Основное» размещены параметры, которые относятся к титульному листу лесной декларации.
Вкладка «Объекты заготовки» служит для перечисления декларируемых лесосек, на которых планируется осуществлять рубку.
Вкладки «Объекты инфраструктуры (прил. №1)» и «Объекты инфраструктуры (прил. №2)» служат для перечисления объектов лесной инфраструктуры и заполнения приложений 1 и 2 лесной декларации соответственно, вкладка «Др. виды лесопользования» позволяет фиксировать информацию об объеме использования лесов в целях, не связанных с заготовкой древесины и (или) живицы. Стоит отметить, что для заполнения данных вкладок пользователи выбирают элементы из справочников системы – реестров лесосек и объектов лесной инфраструктуры (ОЛИ), а не вводят их повторно, что снижает нагрузку на пользователей. В карточках лесосек и ОЛИ указываются дополнительные параметры (например, форма рубки), которые используются для заполнения лесной декларации, что также облегчает заполнение документа.
На вкладке «Дополнительно» пользователи могут выбрать схемы расположения мест и проведения работ и дополнительные файлы, которые также следует выгрузить в архив с лесной декларацией.
Перед выгрузкой лесной декларации в формат XML пользователи могут сформировать комплект печатных форм и увидеть, как бы выглядел документ на бумаге.
Особенности выгрузки, инструкция и помощник заполнения
Для корректной выгрузки лесной декларации в формат XML требуется выполнить ряд настроек в программном продукте, например, заполнить описание органа государственной власти, куда будет подаваться лесная декларация, указать параметры договора аренды лесного участка. Также требуется сопоставить элементы структуры лесного фонда (лесничества, участковые лесничества, урочища) с классификаторами государственного лесного реестра. Для выполнения таких настроек и подготовки документа в системе пользователи могут воспользоваться инструкцией, в которой описаны особенности заполнения различных параметров и справочников системы.
При выгрузке лесной декларации в файл формата XML будет выполнена проверка заполнения документа. В случае обнаружения ошибок, отсутствия обязательных для заполнения параметров, пользователю будет выведено окно проверки заполнения документа.
Следуя пояснениям данного помощника заполнения, пользователь сможет корректно заполнить документ и выгрузить его в файл формата XML. Сформированный архив с лесной декларацией далее можно будет передать на проверку.
Итого
При помощи программного продукта «1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» лесопользователи смогут подготовить лесную декларацию в соответствии с приказом Минприроды №303, а также вести реестр лесосек предприятия и оформлять другие документы жизненного цикла лесосек.
Для помощи в автоматизации учета и управления лесного фонда вы можете обратиться к специалистам компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» по телефону +7 (8142) 67-21-20 или электронной почте promo@neosystems.ru и partners@neosystems.ru