Один из видов регулярной отчетности лесопользователей – это отчет об охране лесов от пожаров (1-ОЛ). По приказу Минприроды России №78 лесопользователи могут предоставлять отчет об охране лесов от пожаров в электронном виде в формате XML. Расскажем, как это можно сделать при помощи отраслевого программного продукта «1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА».
Отчет об охране лесов от пожаров в соответствии с приказом Минприроды России №78 можно подготовить при помощи отраслевого программного продукта «1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА». Данный программный продукт предоставляет предприятиям возможности по управлению лесным фондом, заготовкой и вывозкой древесины. Используя программный продукт, пользователи могут вести реестр лесосек предприятия и оформлять различные документы по лесосекам, например, акты отвода, передачи в рубку и другие. Такой документ, как «Отчет об охране лесов от пожаров (1-ОЛ)», можно также подготовить в специализированном формате XML для передачи в проверяющие органы.
Заполнение документа
Для удобства заполнения документ разделен на несколько вкладок.
На вкладке «Основное» размещены параметры, которые относятся к титульному листу отчета. На вкладке «Мероприятия по охране лесов от пожара» заполняется информация о проведенных мероприятиях на указанной территории, также указывается объем проведенных мероприятий. На вкладке «Дополнительно» можно указать дополнительные файлы, которые будут приложены к выгрузке отчета об охране лесов от пожаров. Стоит отметить, что для заполнения данных вкладок пользователи выбирают элементы из справочников системы – реестров лесосек, классификатора мероприятий по охране лесов от пожаров, а не вводят их повторно, что снижает нагрузку на пользователей.
Перед выгрузкой отчета об охране лесов от пожаров в формат XML пользователи могут сформировать печатную форму и увидеть, как бы выглядел документ на бумаге.
Особенности выгрузки, инструкция и помощник заполнения
Для корректной выгрузки отчета об охране лесов от пожаров в формат XML требуется корректно заполнить вкладки документа, например, выбрать мероприятие по охране лесов от пожаров из соответствующего справочника. Также требуется сопоставить элементы структуры лесного фонда (лесничества, участковые лесничества, урочища) с классификаторами государственного лесного реестра. Для выполнения таких настроек и подготовки документа в системе пользователи могут воспользоваться инструкцией, в которой описаны особенности заполнения различных параметров и справочников системы.
При выгрузке отчета об охране лесов от пожаров в файл формата XML будет выполнена проверка заполнения документа. В случае обнаружения ошибок, отсутствия обязательных для заполнения параметров пользователю будет выведено окно проверки заполнения документа.
Следуя пояснениям данного помощника заполнения, пользователь сможет корректно заполнить документ и выгрузить его в файл формата XML. Сформированный архив с отчетом об охране лесов от пожаров далее можно будет передать на проверку.
Итого
При помощи программного продукта «1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» лесопользователи смогут подготовить отчет об охране лесов от пожаров в соответствии с приказом Минприроды №78, а также вести реестр лесосек предприятия и оформлять другие документы жизненного цикла лесосек.
Для помощи в автоматизации учета и управления лесного фонда вы можете обратиться к специалистам компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» по телефону +7 (8142) 67-21-20 или электронной почте promo@neosystems.ru и partners@neosystems.ru.