ОТЗЫВ о проекте внедрения системы управления автотранспортом на ООО «Томлесдрев»
ООО «Томлесдрев» — крупнейшее лесоперерабатывающее предприятие Томской области. Направление деятельности — комплексная переработка древесины: производство ДСП, ЛДСП и пиломатериалов. Объем переработки круглых лесоматериалов предприятием составляет около 1 млн м3 в год.
На момент знакомства компаний в 2020 году на предприятии было востребовано функциональное развитие текущих информационных систем, которые не в полной мере покрывали потребности руководства в управлении оперативными бизнес-процессами:
-
Отсутствовало единое информационное пространство для оперативного получения достоверных данных о деятельности подразделений
-
Дублировался ввод информации в АС
Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» совместно со специалистами предприятия разработали концепцию проекта по созданию единой корпоративной АС на базе «1С:ERP» с учетом целей руководства, а также особенностей бизнес-процессов на предприятии.
В качестве программной основы, подходящей для реализации проекта, было решено использовать:
-
«1С:ERP Управление предприятием». Функциональность данного программного продукта охватывает большинство востребованных для автоматизации процессов
-
«1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» для автоматизации процессов управления автотранспортом
Полноценная интеграция данных продуктов, согласно концепции проекта, позволила создать единое информационное пространство для управления процессами предприятия. В рамках проекта по созданию комплексной АС были выполнены работы по автоматизации процессов управления автотранспортом в части следующих процессов:
1. Путевые листы и учет ГСМ:
-
Поступление ГСМ на склад;
-
Ввод ТС в эксплуатацию;
-
Выписка путевых листов;
-
Учет заправок со своего склада;
-
Учет заправок по топливным картам;
-
Учет заправок за наличные;
-
Учет заправок на складах;
-
Фактический расход топлива по путевым листам;
-
Регистрация выработки транспортного цеха по направлениям в часах;
-
Формирование реестров оказания услуг своим/сторонним организациям.
2. Ремонты:
-
Регистрация дефектов механиками;
-
Регистрация заявок на ремонт;
-
Списание материалов по заявкам на ремонт со склада транспортного цеха;
-
Установка и учет пробега шин;
-
Анализ общего свода затрат на технику ГСМ, запчасти, услуги.
Система успешно передана в промышленную эксплуатацию в июне 2022 года. Настройка АС произведена с минимальными доработками, а также с участием специалистов предприятия.
В результате проекта автоматизации было реализовано 15 рабочих мест.
Специалисты компаний планируют дальнейшее плодотворное сотрудничество и продолжение работ по развитию уже имеющейся на предприятии ERP-системы в части автоматизации процессов, включающих интеграции «1С:ЕRP» - «1С:ТОиР КОРП»:
-
Учет наработки транспортных средств. Использование информации из «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» для планирования ремонтов в «1С:ТОиР КОРП» с передачей потребностей в затратах на ремонт в «1С:ERP»
-
Автоматизация сбора затрат на проведение ремонта и техобслуживание автотранспорта. Позволит уменьшить вероятность поломки ТС, принимать управленческие решения по выполнению ремонтных работ и приведет к сокращению трудозатрат на ремонт и времени простоя транспорта
Оценка проекта по внедрению управления автотранспортом на ООО «Томлесдрев» по 5-балльной шкале оценивается следующим образом:
-
Соответствие потребностям организации – 5 (где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)
-
Удобство работы с программой – 5 (где «5» – «работать с программой легко и комфортно»)
-
Оцените качество работы партнера «1С» - 5 (где «5» - «работой партнера очень доволен»)
