Лесозаготовительная компания ООО «Карелия Лес» была образована в середине 2014 года. Сразу после образования встал вопрос о необходимости ведения как регламентированного учета, так и оперативного и управленческого учета, с целью дальнейшего предоставления управляющей компании своевременной и достоверной информации о состоянии дел. Определяющим фактором выбора «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» в качестве компании-внедренца был ее многолетний опыт в автоматизации регламентированного, оперативного и управленческого учета на предприятиях лесной отрасли.
В октябре 2014 года состоялась первая встреча представителей лесозаготовительного предприятия ООО «Карелия Лес» и специалистов «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» с целью определения стратегии создания комплексной системы управления ООО «Карелия Лес».
Специалисты ООО «Карелия Лес» имели опыт работы с продуктом «1С:Управление производственным предприятием 8», его функциональными возможностями и инструментами, которые предназначены для руководителей разного уровня для анализа и управления деятельностью предприятия. В качестве решения был выбран продукт «1С:Лесозавод», который помимо всех преимуществ ERP решения дополнен отраслевой спецификой для учета на лесопромышленном предприятии. В ходе переговоров была выработана единая стратегия автоматизации, были определены текущие задачи и цели проекта, ограничения и возможные риски. Было принято решение использовать максимально типовой функционал программного продукта, что позволит ООО «Карелия Лес» минимизировать затраты на проект, сроки внедрения и стоимость дальнейшего сопровождения системы.
В рамках проекта были выполнены следующие этапы работы:
• Поставка программных продуктов, первичная настройка и администрирование автоматизированной системы;
• Детальное обследование автоматизируемых бизнес-процессов предприятия;
• Адаптация и тестирование требуемых функциональных доработок в системе;
• Опытно-промышленная эксплуатация, в ходе которой была проведена проверка функциональности системы заявленным требованиям, обучение пользователей (в том числе на удаленной площадке в городе Пудож), внедрение системы и оказание консультационной поддержки пользователей.
Параллельно ходу проекта оказывались консультации по ведению бухгалтерского и налогового учета, расчету заработной платы и кадровому учету.
Срок реализации проекта составил 5 месяцев от обследования до промышленной эксплуатации.
В рамках проекта был автоматизирован оперативный и регламентированный учет в части следующих бизнес-процессов:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Кадровый учет и расчет зарплаты;
• Управление лесозаготовками;
• Управление продажами круглого леса;
• Управление закупками и складами материалов, запчастей и ГСМ;
• Финансовый учет и отражение операций в регламентированном учете;
• Управление затратами и расчет себестоимости.
Хотелось бы отметить отличительные особенности, которые были реализованы в ходе проекта:
• Создано уникальное решение в части единого источника данных для производственного учета и расчета сдельной зарплаты. Реализованы специализированные пользовательские интерфейсы для оперативной регистрации производственных данных с возможностью регулярной корректировки;
• Разработан регламент управления запасами;
• Реализовано автоматическое формирование корпоративной отчетности (БДДС, БДР);
• Создан отчет по сквозным затратам.
Успешное выполнение проекта в сжатые сроки позволило компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» зарекомендовать себя как специалистов в автоматизации лесопромышленных предприятий, умеющих решать сложные задачи. По итогам завершения проекта на ОАО «Карелия Лес» система была передана на IT-сопровождение компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД». Планируется продолжить дальнейшее сотрудничество компаний ОАО «Карелия Лес» и «Неосистемы Северо-Запад ЛТД».
• Общее число автоматизированных рабочих мест – 20
• Соответствие потребностям организации – 5 (где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)
• Удобство работы с программой -5 (где «5» - «работать с программой легко и комфортно»)
• Оцените качество работы партнера «1С» -5 (где «5» - «работой партнера очень доволен»)
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да
• Система сдана в промышленную эксплуатацию 31.03.2015 г.
Леонтович Александр Михайлович
Финансовый директор
ОАО «Карелия Лес»