ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» — это один из крупнейших в России производителей пиломатериалов и древесно-волокнистых плит (ДВП) с объемом переработки около 1 млн. м3 в год. На мировом рынке лесопродукции работает с 1969 года. Предприятие широко известно в Европе, Северной Африке, на Ближнем Востоке. В 2016 году ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» вошло в состав группы компаний «Сегежа Групп». На предприятии уже была внедрена автоматизированная система на базе «1С:Бухгалтерия 8». Ввиду необходимости включения ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» в единое информационное пространство группы компаний, было принято решение автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет по стандартам «Сегежа Групп» на базе «1С:Лесозавод 8» и «1С:Управление производственным предприятием 8».
Руководство ставило перед собой следующие цели:
Организовать ведение бухгалтерского и налогового учета по стандартам «Segezha Group»;
Ведение бухгалтерского и налогового учета на основе данных оперативного учета.
В ходе детального обследования было сформировано описание требований к целевой системе «как должно быть» на базе решений «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Лесозавод 8» с учетом данных, получаемых в оперативном учете. Были также проработаны варианты учета операций, аналитики, организационных мероприятий для перехода на ведение учета в новой системе. Разработаны проектные решения совместно с IT-командой ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» и «Сегежа Групп» по автоматизации регламентированного учета в части следующих процессов:
Учет основных средств;
Учет внеоборотных активов (оборудования и объектов строительства);
Учет движения сырья и материалов (учет лесоматериалов и стоимостная оценка поставок, учет движения материалов на заводе и в филиалах, учет операций по спецодежде, спецоснастке и инвентаря);
Учет затрат, себестоимости выпуска и движения готовой продукции и полуфабрикатов;
Реализация готовой продукции, работ и услуг;
Взаиморасчеты с контрагентами (взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, расчеты по кредитам и займам);
Учет движения денежных средств;
Учет НДС и формирование книги покупок и книги продаж;
Выполнение регламентных операций в конце периода;
Налоговый учет и особенности отражения отдельных операций;
Расчет себестоимости.
В ходе проекта была проведена адаптация программных решений в соответствии с согласованным перечнем работ, реализованы дополнительные сервисы, в том числе реализованы:
Сервисные возможности облегчающие ведение учета;
Сервис централизованного сбора регламентированной отчетности из двух учетных систем.
При подготовке системы к опытно-промышленной эксплуатации были выполнены следующие работы:
Подготовка детального плана заполнения информационной базы для бухгалтерского и налогового учета, в том числе рекомендации пользователям по вводу остатков;
Настройка рабочих мест пользователей, системы «клиент-банк» и учетной политики;
Подготовка нормативно-справочной информации и ввод начальных остатков по основным средствам, остаткам материалов, взаиморасчетам, задолженности покупателей и НДС;
Подготовка технологических инструкций для пользователей в части ручных операций, ввода остатков НДС и взаиморасчетов, материалов, затрат, проверки взаиморасчетов, закрытие месяца и налогового учета.
Система была подготовлена к запуску с 01 января 2017. Совместно со специалистами «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» первый квартал 2017 г. был закрыт уже из новой системы, и реализованная система была сдана в промышленную эксплуатацию на дальнейшее сопровождение.
Отметим основные особенности проекта:
С учетом стратегии включения автоматизированной системы ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» (Завода и лесозаготовительных филиалов) в единую автоматизированную систему «Segezha Group», в рамках проекта были минимизированы работы по адаптации системы и максимизированы работы по консалтингу – оптимизации процессов;
Осуществлен переход из «1С:Бухгалтерия 8» в «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Лесозавод 8» для детального производственного учета и расчета себестоимости;
Была разработана методика ведения бухгалтерского и налогового учета ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» и регламент взаимодействия между основной организацией и обособленными подразделениями;
В ходе выполнения проекта использовалась технология проектного внедрения;
Общее число автоматизированных рабочих мест – 40;
Параллельно с автоматизацией регламентированного учета выполнялся проект по автоматизации оперативного учета.
Хотелось бы отметить, что за счет подключения IT-специалистов «Сегежа Групп» и ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» на всех этапах проекта была создана экспертная группа «на местах», получившая опыт для дальнейшего сопровождения и развития системы. Активная и слаженная работа специалистов ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» и компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД», а также централизованное решение методических вопросов в рамках группы компаний позволило добиться поставленных целей проекта.
С 24.04.2017 года система находится в промышленной эксплуатации, а силами IT-специалистов ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» и компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» осуществляется консультационная поддержка пользователей ОАО «Лесосибирский ЛДК №1».
«Лесосибирский ЛДК №1» и «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» готовы к дальнейшему сотрудничеству.
Общее число автоматизированных рабочих мест – 40
Соответствие потребностям организации - 5 (где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)
Удобство работы с программой - 5 (где «5» - «работать с программой легко и комфортно»)
Оцените качество работы партнера «1С» - 4 (где «5» - «работой партнера очень доволен»)
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да
Система сдана в промышленную эксплуатацию 24.04.2017 г.
Потапенко Федор Михайлович
Генеральный директор
АО «Лесосибирский ЛДК»
