В 2013 году руководством нашей компании было решено организовать на предприятии систему электронного документооборота с целью повысить эффективность работы с документами, минимизировать трудозатраты и повысить управляемость бизнес-процессов на предприятии. В результате переговоров к сотрудничеству была приглашена компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД», с которой мы уже сотрудничали ранее. В качестве основы для создания системы электронного документооборота был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». С мая 2013 г. началась интенсивная подготовка к внедрению системы «1С:Документооборот 8 КОРП». Первым этапом специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» изучили процессы, которые в дальнейшем планировалось автоматизировать, затем был разработан и осуществлен комплекс мероприятий по внедрению системы.
Так в ходе проекта были выполнены следующие этапы работ:
• Детальное обследование;
• Обучение технических специалистов;
• Внедрение.
В ходе проекта были автоматизированы следующие процессы документооборота:
• Согласование договоров;
• Организация совещаний директора;
• Обработка приказов;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка должностных инструкций.
В результате проекта нам удалось повысить эффективность работы с документами. Теперь согласование документов стало более предсказуемым, при необходимости можно отследить статус важного документа и ускорить его согласование, процедура поиска документа сократилась и сейчас не превышает более 5 минут на поиск даже очень старого по дате документа. Руководство компании оценило эффект от внедрения. И мы остались довольны сотрудничеством с компанией «Неосистемы Северо-Запад ЛТД».
В ходе проекта было автоматизировано 240 рабочих мест. 01.11.2013 г. система сдана в промышленную эксплуатацию.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
o Соответствие потребностям организации - 5
(где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
o Удобство работы с программой - 5
(где «5» - «работать с программой легко и комфортно»)
o Оцените качество работы партнера «1С» - 5
(где «5» - «работой партнера очень доволен»)
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
Да
Скорее да
Скорее нет
Нет
Исполнительный директор
Туркевич Дмитрий Валерьевич
