В 2011 году руководством нашей компании было принято решение о создании инструмента для эффективного управления предприятием и оперативного контроля над его деятельностью для своевременного принятия управленческих решений. Главной целью автоматизации для «ПСК Стройконструкция» стало повышение прозрачности учета на предприятии и увеличение контролируемости процессов происходящих в ходе его деятельности.
На роль Исполнителя была приглашена компания «Неосистемы северо-запад ЛТД». В качестве основы для развития автоматизированной системы был выбран программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» - комплексное решение ERP класса.
Первым этапом проекта стал этап «Экспресс-обследование», в рамках которого были изучены следующие бизнес-процессы:
•Управление продажами (включая планирование продаж и взаиморасчеты с контрагентами);
•Управление взаимоотношениями с контрагентами;
•Управление производством (включая планирование и расчет плановой себестоимости);
•Управление оборудованием (включая управление ремонтами);
•Управление закупками (включая планирование закупок, поставки материалов и оборудования);
•Управление запасами;
•Ведение бухгалтерского, налогового учета. Расчет себестоимости;
•Управление денежными средствами;
•Управленческая отчетность.
По итогам «Экспресс обследования» было решено выполнять проект совместно со специалистами ИТ отдела нашей компании, в качестве технологии была выбрана технология стандартного внедрения.
Проект был разбит на две части:
•Автоматизация управленческого учета;
•Автоматизация бухгалтерского и налогового учета.
Специалистами компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» было проведено обучение выделенной группы наших сотрудников, которые в дальнейшем приняли участие в детальном обследовании.
Перечень планируемых работ был подготовлен специалистами компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» на основании информации полученной в результате проведенного Детального обследования, которое позволило сформировать цели и задачи проекта, его предварительный календарный план-график, а также заложить бюджет автоматизации.
В результате Детального обследования первую часть проекта автоматизацию управленческого учета было решено выполнять в две очереди:
1 очередь: Управление продажами, закупками, запасами, производством;
2 очередь: Планирование, управление денежными средствами, взаиморасчетами, оборудованием.
Путем изучения и анализа подготовленной, на основе анкетирования и интервьюирования представителей Заказчика, документации были определены отклонения в существующих бизнес-процессах компании «ПСК стройконструкция» от процессов, реализованных в типовом программном продукте. Таким образом, было принято решение внедрять программный продукт с минимальными доработками.
01.07.2013 года система была передана в промышленную эксплуатацию. Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» в настоящее время оказывают нам консультационную поддержку.
Таким образом, на предприятии возникла эффективная система, которая позволила получать оперативные данные по продажам, закупкам и потребностям подразделений. Также появилась возможность автоматического составления графика платежей и планирования денежных средств предприятия по заявкам.
Мы считаем, что все цели и задачи, которые были сформированы в начале нашего проекта, были выполнены. Также хотим добавить, что компании «Неосистемы северо-запад ЛТД» зарекомендовала себя как компания, предоставляющая высококвалифицированные услуги по созданию автоматизированных систем. Богатый опыт в части выполнения проектов автоматизации любой сложности и большой штат опытных специалистов позволил нам достичь наших задач.
Кялин Евгений Сергеевич
08.04.2014
