Раздел 2 формы ЕФС-1 содержит сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Этот раздел за 1-й квартал 2023 года необходимо представить не позднее 25 апреля 2023 года.
Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены Постановлением ПФР России от 31.10.2022 № 245п.
Заполнение раздела 2 формы ЕФС-1 в программах:
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
- «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3
- «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» ред. 3
Представление раздела 2 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР)
Представление раздела 2 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР) в программах:
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
- «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3
- «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» ред. 3
Заполнение раздела 2 формы ЕФС-1 в программах 1С
Заполнение раздела 2 формы ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» для заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 предназначен регламентированный отчет ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность) (рис. 1).
Для составления отчета необходимо в рабочем месте «1С-Отчетность» ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке «Создать» и выбрать в списке доступных отчетов отчет с названием 4-ФСС по кнопке «Выбрать».
В стартовой форме укажите организацию (если в программе ведется учет по нескольким организациям), для которой составляется отчет, и период, за который он составляется. Далее нажмите на кнопку «Создать».
В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета по разделу 2 формы ЕФС-1 (рис. 2). Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы нажмите на кнопку «Заполнить».
Заполнение раздела 2 формы ЕФС-1 в программе «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3
В программе для заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 предназначен регламентированный отчет ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (рис. 1).
Для составления отчета необходимо в рабочем месте «1С-Отчетность» ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке «Создать». В стартовой форме укажите организацию (если в программе ведется учет по нескольким организациям), для которой составляется отчет, и период, за который составляется отчет. Далее нажмите на кнопку «Создать».
В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета по разделу 2 формы ЕФС-1 (рис. 2). Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы нажмите на кнопку «Заполнить».
Заполнение раздела 2 формы ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» ред. 3
Заполнение раздела 2 формы ЕФС-1 в программах «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (ред. 3) и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) производится аналогично.
Представление раздела 2 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР)
Сведения о начисленных страховых взносах на «травматизм» подаются в следующем составе (п. 1.11 порядка заполнения формы):
- Титульный лист;
- Раздел 2;
- Подраздел 2.1 раздела 2;
- Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1 (подается, только если у организации есть обособленные подразделения, которые являются самостоятельными классификационными единицами);
- Подраздел 2.2 раздела 2 (подается, только если работодатель направляет сотрудников на работу в другие организации (к другому ИП) по договору о предоставлении персонала);
- Подраздел 2.3 раздела 2.
Страхователи, у которых численность застрахованных лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий отчетный период превышает 10 человек, представляют форму ЕФС-1 в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в территориальный орган СФР по месту своей.
Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц составляет 10 человек и менее, представляют форму ЕФС-1 на бумажном носителе. Но такие страхователи вправе представлять форму ЕФС-1 и в форме электронных документов. Формат передачи формы ЕФС-1 в электронном виде приведен в Постановлении Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.
Представление раздела 2 формы ЕФС-1 в СФР в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Настройка состава раздела 2 формы ЕФС-1
По умолчанию в форме отчета показываются все разделы и подразделы. Если отдельные подразделы в соответствии с порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме регламентированного отчета и не будут выводиться на печать. Для этого нажмите на кнопку «Еще», расположенную в верхней командной панели формы отчета, и выберите пункт «Настройка». В форме Настройки отчета на закладке «Свойства разделов» необходимо снять флажки «Показывать» и «Печатать» для этих страниц (рис. 1)
Печать раздела 2 формы ЕФС-1
При необходимости сформировать печатную форму раздела 2 + титульный лист формы ЕФС-1 можно по кнопке «Печать», расположенной в верхней командной панели формы отчета. При нажатии на кнопку форма отчета сразу будет выводится на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования сформированных для печати листов (при необходимости) (рис. 2). Далее для печати нажмите на кнопку «Печать».
Кроме того, из данной формы (предварительный просмотр) можно сохранить отчет в виде файла в указанный каталог в формате PDF-документа (PDF), Microsoft Excel (XLS) или в формате табличных документов (MXL), нажав на кнопку «Сохранить» (рис. 3). Имя файлу программа присваивает автоматически.
Выгрузка раздела 2 формы ЕФС-1
Если отчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме отчета поддерживается функция выгрузки, причем рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке «Проверка» - «Проверить выгрузку» (рис. 3). После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета. При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку. Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран.
Для выгрузки расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо ввести команду «Выгрузить» и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета (рис. 4). Имена файлам программа присваивает автоматически.
Отправка раздела 2 формы ЕФС-1
В программах 1С, содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы, без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ выполнить все действия по представлению формы ЕФС-1 в электронном виде с ЭЦП (если подключен сервис «1С-Отчетность»).
Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения отчета по кнопке «Проверка» - «Проверить в интернете». Для отправки расчета необходимо нажать на кнопку «Отправить» (рис. 4).
Представление раздела 2 формы ЕФС-1 в СФР в программе «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3
Настройка состава раздела
По умолчанию в форме отчета показываются все разделы и подразделы. Если отдельные подразделы в соответствии с порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме регламентированного отчета и не будут выводиться на печать. Для этого нажмите на кнопку «Еще», расположенную в верхней командной панели формы отчета, и выберите пункт «Настройка». В форме «Настройки отчета» на закладке «Свойства разделов» необходимо снять флажки «Показывать» и «Печатать» для этих страниц (рис. 1).
Печать раздела 2 формы ЕФС-1
При необходимости сформировать печатную форму раздела 2 + титульный лист формы ЕФС-1 можно по кнопке «Печать», расположенной в верхней командной панели формы отчета. При нажатии на кнопку форма отчета сразу будет выводится на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования сформированных для печати листов (при необходимости) (рис. 2). Далее для печати нажмите на кнопку «Печать».
Кроме того, из данной формы отчета (предварительный просмотр) можно сохранить отредактированный расчет в виде файлов в указанный каталог в формате PDF-документа (PDF), Microsoft Excel (XLS) или в формате табличных документов (MXL), нажав на кнопку «Сохранить». Имя файлу программа присваивает автоматически.
Выгрузка раздела 2 формы ЕФС-1
Если отчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме отчета поддерживается функция выгрузки, причем рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке «Проверка» - «Проверить выгрузку» (рис. 3). После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета. При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку. Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран.
Для выгрузки расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо ввести команду «Выгрузить» и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета (рис. 4). Имена файлам программа присваивает автоматически.
Отправка раздела 2 формы ЕФС-1
В программах 1С, содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы, без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ выполнить все действия по представлению формы ЕФС-1 в электронном виде с ЭЦП (если подключен сервис «1С-Отчетность»).
Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения отчета. Для этого нажмите на кнопку «Проверка – «Проверить в интернете». Для отправки расчета необходимо нажать на кнопку «Отправить» (рис. 4).
Представление раздела 2 формы ЕФС-1 в СФР в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»
Заполнение раздела 2 формы ЕФС-1 в программах «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (ред. 3) и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) производится аналогично.
Если у Вас остались вопросы по данной теме, свяжитесь с нами удобным способом:
8 (8142) 67-21-20
