Учет СИЗ в 1С:ЗУП 8 КОРП — удобно, наглядно, профессионально

Функциональные возможности учета СИЗ в 1С:ЗУП КОРП

Настройка норм выдачи СИЗ по должностям и рабочим местам

Учет антропометрических данных сотрудников

Формирование потребности в СИЗ

Выдача СИЗ, продление сроков носки и списание

Ведение истории и формирование отчетов

Как включить учет СИЗ в 1С:ЗУП КОРП

Перейдите в Раздел: Настройка → Охрана труда и включите опцию «Вести учет средств индивидуальной защиты»

Если вы не используете дополнительные свойства — программа предложит включить их автоматически (нажмите «Продолжить»)

Нормативно-справочная информация

Средства индивидуальной защиты

После включения подсистемы автоматически заполняется номенклатура СИЗ по ЕТН — согласно Приказу Минтруда России №767н

Тип номенклатуры указывается в карточке вида номенклатуры. Вид номенклатуры указывается в карточке СИЗ.

Номенклатура 

Для каждого СИЗ может соответствовать несколько номенклатур.

По кнопке «Номенклатура с аналогичными свойствами» из карточки СИЗ открывается список номенклатуры с установленным отбором по свойствам.

По кнопке «Создать» можно создать новый элемент справочника

Характеристики номенклатуры

В подсистеме средств индивидуальной защиты поддерживается учет в разрезе характеристик номенклатуры. По умолчанию в характеристике укажите размер номенклатуры. При этом список свойств расширяем. Например, в качестве свойств характеристик можно использовать цвет, сезонность, пол и т.д.

Размеры

Справочник Размеры заполняется пользователем самостоятельно. Размер задается как точное значение или диапазон.

Для описания размера сотрудника данные вносятся в карточку Сотрудники по гиперссылке Охрана Труда

Настройка норм выдачи СИЗ

Стандартно нормы выдачи устанавливаются в рабочих местах охраны труда. При этом есть возможность установить нормы в должностях, и далее на основании этих норм заполнить нормы соответствующих рабочих мест. Нормы, при необходимости, можно скопировать из другого рабочего места.

Изменить нормы СИЗ можно из рабочего места «Средства индивидуальной защиты»

Рабочее место «Средства индивидуальной защиты»

Удобный интерфейс для ежедневной работы:

Контроль сроков носки СИЗ

Продление сроков

Списание СИЗ из эксплуатации

Заказ на выдачу СИЗ

Раздел Охрана труда → Средства индивидуальной защиты → кнопка «Заказать выдачу»

Или через «Заказы на выдачу СИЗ»

Подбор доступен:

по сотрудникам

по СИЗам

по истекающим СИЗам

При заказе на выдачу есть возможность уточнить срок обновления СИЗ по умолчанию, а также установить при необходимости флаг «Это дежурное СИЗ».

На основании заказа или в Разделе Охрана труда – Выдачи СИЗ можно оформить выдачу. Документ позволяет сформировать печатную форму Ведомость учета выдачи СИЗ.

На основании выдачи можно выбрать действие, которое следует предпринять для ранее выданных СИЗ (списать или продлить срок). Списать или продлить срок СИЗ также можно из рабочего места «Средства индивидуальной защиты».

Продление сроков СИЗ

Раздел Охрана труда → Средства индивидуальной защиты → Кнопка Продлить

Или Раздел Охрана труда – Продление сроков носки СИЗ

В табличной части указывается:

состав комиссии (не менее 3 человек, нечетное число)

дата следующей выдачи

Возможна печать Акта осмотра СИЗ и Приказа о создании комиссии.

Списание СИЗ

Раздел Охрана труда → Средства индивидуальной защиты → Кнопка Списать

Или Раздел Охрана труда → Списание СИЗ из эксплуатации

Документ заполняется по аналогии с продлением сроков СИЗ. В табличной части вкладки Рабочие места в колонке СИЗ можно указать причину списания.  

Из документа можно сформировать печатную форму Акт о списании СИЗ.

Отчеты по учету СИЗ

Раздел Охрана труда → Отчеты по охране труда → Средства индивидуальной защиты

Почему стоит выбрать 1С:ЗУП КОРП для учета СИЗ?

Полная автоматизация процесса

Соблюдение нормативных требований

Интеграция с кадровыми данными

Упрощение документооборота

Удобство для специалистов по охране труда

Смотрите ролик, в нем мы на примерах разбирали создание, выдачу, списание СИЗ и не только