Проект соответствующего приказа опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.
Новый код для заполнения графы «Трудовая функция» подраздела 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой деятельности»
В отчете необходимо будет указать на какой тип договора приняли сотрудника:
- «0» — бессрочный трудовой договор;
- «0.1» – срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев;
- «0.2» – срочный трудовой договор на срок более 6 месяцев;
- «1» – трудовой договор по совместительству;
- «1.1» – трудовой договор по совместительству на срок до 6 месяцев;
- «1.2» – трудовой договор по совместительству на срок более 6 месяцев.
Для графы «Код выполняемой функции» появятся три новых обозначения:
- «ДИСТ» — при приёме или переводе сотрудника на дистанционную работу или работу на дому;
- «НЕПД» — для неполного рабочего дня;
- «НЕПН» — для неполной рабочей недели.
Для отчетов по договорам ГПХ. В ЕФС-1 по договорам гражданско-правового характера будет на два кода выполняемой функции больше
Добавят коды для договоров, в которых прописали условия о страховании от несчастных случаев, когда надо платить взносы в СФР на травматизм:
- ДГПХФЛНС — договор ГПХ о выполнении работ (оказании услуг), по которому страхователь-физлицо (в том числе, ИП) обязан уплачивать страховые взносы на травматизм;
- ДАВТФЛНС — договор авторского заказа, по которому страхователь-физлицо (в том числе, ИП) обязан уплачивать страховые взносы на травматизм.
В п. 19 ЕФС-1 предусмотрят основания, по которым в приеме отчета было отказано:
- Отчёт подало лицо, полномочия которого не подтверждены;
- Не соблюдены условия признания действительности квалифицированной подписи заявителя, выявленное в результате её проверки;
- Поданные сведения не соответствуют форме или форматам сведений.
Будет больше оснований указывать кадровое мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ» в графе 3
Делать это будет необходимо, в том числе, при прекращении трудового договора в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю.
В подразделе 1.2 подраздела 1 в поле «Тип сведений» появится новый чек-бокс «Назначение выплат по ОСС»
Отмечать в подразделе 1.2 подраздела 1 в поле «Тип сведений» в отчёте на работника, который подал заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком или в отношении которого получили листок нетрудоспособности, для учёта периода работы календарного года, срок представления отчётности за который не наступил.
В подразделе 1.3 появится новая графа «Работники, не включаемые в расчёт среднесписочной численности
В обновленной форме изменена таблица для указания сведений об условиях занятости и заработной плате в подразделе Подраздел 1.3. «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений». В таблицу добавлено дополнительное поле «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности».
В этой графе указывается значение «1», если работник в отчетном периоде относился (начал относиться) к:
- Женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
- Работники, обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные организации, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- Работники, призванные по мобилизации, и добровольцы на весь период прохождения военной службы или оказания добровольного содействия Вооруженным Силам Российской Федерации.
Если работник в отчетном периоде (не с начала периода) начал или перестал относиться к одной из вышеуказанных категорий, то сведения о выплатах в этом подразделе должны быть разбиты на несколько строк.
После вступления в силу обновленной редакции формы ЕФС-1, прежняя форма, утвержденная постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, будет упразднена.
