Компания Holz House (ООО «Хольц Хаус») основана в 1998 году. Предприятие занимается заготовкой древесины, изготовлением пиломатериала, клееного бруса, пеллет, а также оказывает услуги по строительству домов из клееного бруса.
В 2020 году специалисты компании «Хольц Хаус» обратились к сотрудникам «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» с просьбой помочь в создании единого информационного пространства для ведения оперативного и управленческого учёта.
Сотрудничество компаний началось с проведения экспресс-обследования.
Основной целью экспресс-обследования являлось определение целей и задач, границ автоматизации, предварительного план-графика и бюджета проекта, стратегии и технологии автоматизации будущей автоматизированной системы.
В рамках выполнения работ по экспресс-обследованию специалистами «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» был проведен экспресс-анализ существующих на предприятии «Хольц Хаус» бизнес-процессов, а также проанализирован текущий уровень их автоматизации.
Во время проведения работ по экспресс-обследованию были обследованы следующие бизнес-процессы:
-
Управление заготовкой древесины;
-
-
Управление лесопильным производством;
-
-
Управление производством клееного бруса;
-
-
Управление пеллетным производством;
-
-
Управление складами;
-
-
Управление продажами;
-
-
Управление закупками;
-
-
Управление взаиморасчетами;
-
-
Управление автотранспортом;
-
-
Документооборот;
-
-
Регламентированный учет;
-
-
Бюджетирование и управленческая отчетность;
-
-
Охрана труда.
В результате анализа было выявлено, что информационная система предприятия «Хольц Хаус», построенная на базе программных продуктов «MS Excel», «MS Access», «1С:Бухгалтерия 8», не отвечала требованиям об оперативности получения информации, доступности информации для анализа для принятия управленческих решений, а также о полноте представленных в ней данных по основным бизнес-процессам. Таким образом, по результатам анализа проблем и требований, выявленных в процессе обследования, необходимость создания новой системы была очевидна.
По результатам экспресс-обследования была определена стратегия проведения работ, составлен план-график на ближайшие этапы внедрения.
В качестве программной основы, наиболее подходящей для реализации проекта автоматизации, было предложено использовать программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2». Для управлением заготовкой древесины и управлением лесопильным производством было решено использовать «1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2» и «1С:Управление деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2».
В завершении отметим, что работы по созданию автоматизированной системы, а именно внедрению программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2», запланированы на вторую половину 2021 года.
