Как сформировать ЕФС-1 из «1С:Зарплата и управление персоналом 8»?

С 1 января 2023 года применяется единая форма сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ЕФС-1).

В новости рассказываем, как сформировать Подразделы 1.1 и 1.2, 2 и 3 Раздел 1 новой формы ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

18 января 2023

Хотите быть в курсе всех крутых фишек и новинок в мире 1С?

Подписывайтесь на наш Telegram-канал NeoNews

Новости и ролики про ЕФС-1

Ответы на вопросы вебинара «Как сформировать и заполнить отчет ЕФС-1»

Как сформировать и заполнить отчет ЕФС-1 в 1С

Исправленные ошибки в отчете ЕФС-1

Заполнение раздела 2 формы ЕФС-1 за 1-й квартал 2023 года в 1С

СФР утвердит новую редакцию формы ЕФС-1

Выдержки с Единого семинара 1С: ЕФС-1, требования к уведомлениям об исчисленных налогах

Изменения в ЕФС-1 с 1 января 2024 года

ЕФС-1 по договорам ГПХ в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

С 1 января 2023 года начал работу единый Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России). В связи с объединением фондов была утверждена новая единая форма сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ЕФС-1). Новую форму ЕФС-1 необходимо применять с 1 января 2023 года.

Новая форма ЕФС-1 объединила в себе формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС и состоит из:

Титульного листа

Раздела 1 – Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию

Раздела 2 – Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Обратите внимание! У каждого подраздела новой формы ЕФС-1 есть свой срок представления.

Раздел 1 новой формы ЕФС-1 включает в себя подразделы:

Подраздел 1.1 – Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)

Подраздел 1.2 – Сведения о страховом стаже

Подраздел 1.3 – Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений;

Раздел 2 – Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

Раздел 3 – Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя

Подраздел 1.1 (данные отчета СЗВ-ТД) новой формы ЕФС-1 необходимо представлять при приеме и увольнении сотрудника (при приостановлении и возобновлении трудового договора с ним), не позднее рабочего дня, следующего за днем приема, увольнения и приостановления (возобновления), а также при переводе сотрудника – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 1.1 необходимо по данным с 1 января 2023 года.

Обратите внимание! С 1 января 2023 года в Подразделе 1.1 новой формы ЕФС-1 также необходимо отражать и подавать сведения о заключении и расторжении договора ГПХ и авторского заказа.

Подраздел 1.2 (данные отчета СЗВ-СТАЖ) новой формы ЕФС-1 необходимо представлять ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 1.2 необходимо в 2024 году за 2023 год.

Подраздел 1.3 необходимо подавать государственным (муниципальным) учреждениям не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 1.3 необходимо за январь 2023 года.

Подраздел 2.1 (сводные данные о рабочих местах из СЗВ-СТАЖ (ОДВ-1)) необходимо представлять ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 2 Раздела 1 необходимо в 2024 году за 2023 год.

Подраздел 3.1 (данные отчета ДСВ-3) необходимо представлять поквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 3.1 необходимо за первый квартал 2023 года до 25 апреля 2023 года.

Формирование ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Начиная с версий 3.1.23.458 и 3.1.24.308 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано заполнение и выгрузка Подразделов 1.1 и 1.2, 2 и 3 Раздела 1 новой формы отчетности ЕФС-1.

С 1 января 2023 в документах СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ДСВ-3 формируется печатная форма и файл выгрузки ЕФС-1 (рис. 1 и 2).

Рис. 1. Новая форма ЕФС-1 из документа «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД»

Рис. 2. Новая форма ЕФС-1 из документа «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД»

В карточке «Мероприятия» по сотруднику добавлена строка «Код категории» (рис. 3)

Рис. 3. Новая строка «Код категории» в «Мероприятиях» сотрудника в документе «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД»

Титульный лист новой формы ЕФС-1 заполняется из любого документа (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ДСВ-3).

СЗВ-ТД соответствуют подразделы 1 и 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1.

СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР соответствуют подразделы 1, 1.2 и 2 Раздела 1 формы ЕФС-1 с отчетного периода «2023 год».

ДСВ-3 соответствует подраздел 3 Раздела 1 формы ЕФС-1 с отчетного периода «январь 2023».

Если у Вас остались вопросы по данной теме, свяжитесь с нами удобным способом:

88142672120

promo@neosystems.ru

array(4) {
  ["FOLDER"]=>
  string(14) "/company/news/"
  ["URL_TEMPLATES"]=>
  array(5) {
    ["news"]=>
    string(0) ""
    ["rss"]=>
    string(4) "rss/"
    ["rss_section"]=>
    string(17) "#SECTION_ID#/rss/"
    ["detail"]=>
    string(15) "#ELEMENT_CODE#/"
    ["section"]=>
    string(0) ""
  }
  ["VARIABLES"]=>
  array(1) {
    ["ELEMENT_CODE"]=>
    string(63) "kak-sformirovat-efs-1-iz-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-8-"
  }
  ["ALIASES"]=>
  array(0) {
  }
}

Назад к списку