1С:Мультибух – новый сервис 1С для ведения учета и сдачи отчетности по нескольким организациям

«1С:Мультибух»

Нередко бухгалтеры ведут учет одновременно по нескольким компаниям.

Такой формат работы встречается как в компаниях, которые для структурирования бизнеса открывают несколько юридических лиц, так и при самостоятельной работе «на себя», когда бухгалтер для большего заработка набирает на обслуживание несколько фирм.

Аналогичная ситуация и в организациях, занимающихся аутсорсингом. В таких компаниях бухгалтеры ведут порой несколько десятков организаций и ИП.

Работа бухгалтера в таком случае превращается в многократное повторение одной и той же процедуры по каждой из организаций.

Можно ли автоматизировать эти задачи и избавить бухгалтера от рутинных действий?

 Сервис «1С:Мультибух» позволяет бухгалтерам управлять выполнением регулярных задач по нескольким налогоплательщикам и обслуживать клиентов «одной кнопкой»:

• распознавание документов и автораспределение их по базам организаций;

• автоматическое закрытие месяца;

• автоматическое формирование деклараций;

• контроль сдачи отчетности;

• требования контролирующих органов;

• централизованный аудит;

• автоматическое закрытие периода для редактирования.

Сервис позволяет не только ускорить работу, но и избежать ошибок при выполнении рутинных операций.

Кто может использовать сервис «1С:Мультибух»?

Использовать сервис «1С:Мультибух» могут только пользователи программы «1С:Бухгалтерия» в облачном сервисе «1С:Фреш». Пользователю надо иметь тариф «1С:Фреш», включающий «1С:Бухгалтерию» на нужное количество пользователей и баз, «1С:Мультибух» - это дополнение к нему. 

ВАЖНО! До 11.11.2020 действует акция, в рамках которой можно бесплатно подключить сервис «1С:Фреш» со встроенным сервисом «1С:Мультибух».

Зачем нужен 1С:Мультибух?

Бухгалтеры, ведущие несколько компаний, фактически выполняют к определенным срокам и с определенной периодичностью одинаковые задачи по каждому своему налогоплательщику: 

• ввод данных в базу 1С,

• регламентные и расчетные процедуры в базе 1С,

• подсчет суммы налога,

• контроль качества учета,

• формирование отчетов,

• сдача отчетов,

• контроль факта сдачи,

• решение проблем, если отчет «не прошел»,

• своевременная реакция на запросы ИФНС.

   Для выполнения этих задач бухгалтер должен: войти в базу 1С каждого предприятия, найти нужный документ/подсистему, запустить/провести и сохранить результат, проанализировать ошибки, исправить, выполнить формирование и запись по новой, и так до получения нужного результата. 

Когда количество налогоплательщиков становится больше пяти, рутинные процедуры отнимают много лишних усилий даже у закаленного специалиста.

Какие проблемы бухгалтера решает сервис «1С:Мультибух»?

 Новый сервис «1С:Мультибух» справится с такими проблемами бухгалтера-многостаночника:

     * автоматизирует и сократит рутинный ручной труд на выполнение регулярных операций в базах 1С сразу по всем предприятиям и ИП на обслуживании, сэкономив время на вход в базу, формирование документа/отчета, анализ результатов;

      * повысит качество учетных данных у всех фирм на обслуживании за счет использования отчетов об ошибках в базах с указанием причины возникновения ошибки;

    * даст возможность увеличить число обслуживаемых налогоплательщиков за счет экономии времени при автоматическом выполнении регулярных задач обслуживания сразу по всем предприятиям/ИП.

 В «1С:Мультибух» встроен удобный календарь с задачами по налогоплательщикам и система управления подключением приложений «1С:Бухгалтерия» в «1С:Фреш» к приложению «1С:Мультибух».