Бизнес-процесс «Отгрузка готовой продукции на складе с использованием терминалов сбора данных (ТСД)» предназначен для работников склада готовой продукции и коммерческого отдела. Бизнес-процесс позволяет оперативно управлять отгрузкой готовой продукции, исключая возникновение ошибок (по номенклатуре, по количеству) при отгрузке и повышая эффективность работы работников склада.
Подробнее
Бизнес-процесс «Отгрузка готовой продукции на складе с использованием терминалов сбора данных (ТСД)» предназначен для работников склада готовой продукции и коммерческого отдела. Бизнес-процесс позволяет оперативно управлять отгрузкой готовой продукции, исключая возникновение ошибок (по номенклатуре, по количеству) при отгрузке и повышая эффективность работы работников склада.
При использовании мобильных устройств со сканером штрих кода (терминалы сбора данных) на складе готовой продукции, отмечается следующий эффект:
- Уменьшается количество ошибок при отгрузке (по количеству, качеству, номенклатуре), так как терминал сбора данных проверяет, что и в каком количестве должно быть отгружено покупателю, и как следствие:
- Уменьшение количества рекламаций от покупателей. Уменьшение расходов на регулирование конфликтов с покупателями.
- Повышение имиджа компании поставщика.
- Увеличивается общая эффективность работы складского персонала за счет автоматического обмена с автоматизированной системой (оперативная загрузка в терминал наряд - заданий на отгрузку и автоматическая загрузка результатов в автоматизированную систему), что позволяет увеличивать ассортимент и объемы склада без увеличения количества складского персонала.
Краткое описание
Процесс состоит из трех последовательных этапов:
- В начале смены из автоматизированной системы в терминал сбора данных загружается информация по номенклатуре, штрих – кодам и остаткам номенклатуры на складах. Информация по наряд-заданиям на отгрузку может выгружаться как единовременно (утром), так и оперативно в течение смены.
- Отгрузка готовой продукции происходит с использованием терминалов сбора данных. Работник склада выбирает наряд – задание для выполнения, считывает штрих коды скомплектованной продукции и указывает ее количество. При расхождении фактически отгружаемой продукции и ее количества с данными в наряд – задании, терминал сбора данных сообщает о расхождениях пользователю.
- Загрузка фактических данных из терминала сбора данных по отгрузке в документы «Расходный ордер со склада» автоматизированной системы.
Подробное описание
Терминалы сбора данных
Терминал сбора данных – это компактный компьютер с устройством для считывания штрих – кодов, предназначенный для работы в жестких условиях (повышенная влажность, запыленность, большие колебания температуры, риск ударов).
Для использования терминалов сбора данных на складах необходимо наличие специально разработанной программы.
Программное обеспечение
В качестве базовой программы для терминалов сбора данных, предлагается использовать платформу «ATOL Mobile logistics», которая выполняет на терминале сбора данных специально разработанный в конфигураторе сценарий.
Сценарий создается в конфигураторе на обычном компьютере и загружается в терминал сбора данных, после чего, тот может использоваться в складских операциях.
Платформа «ATOL Mobile logistics» предоставляет равные функциональные возможности по обмену данными между терминалами и автоматизированными системами на «1С:Предприятие 7.7» и «1С:Предприятие 8».
Первый этап: Подготовка ТСД (загрузка информации)
В начале смены или по мере необходимости, через специальную подставку, подключенную к компьютеру или по беспроводной сети WiFi (bluetooths или ИК порт), в терминал сбора данных загружаются данные по продукции, ее характеристикам, идентифицирующим ее штрих – кодам и остаткам на складах. В случае использования адресной логистики на складе, остатки продукции выгружаются в разрезах ячеек.
Наряд – задания на отгрузку для работников склада могут выгружаться как с определенной периодичностью, так и по запросу, что обеспечивает почти оперативное появление нарядов в терминале работника склада.
Наряд – задание содержит информацию по ассортиментному составу продукции, и ее объемам, которые необходимо подготовить к отгрузке покупателю в единицу транспорта. В соответствии с наряд – заданием, работник склада может комплектовать продукцию для отгрузки покупателю.
Второй этап: Работа на складе
В соответствии с данными наряда, работник склада комплектует продукцию для отгрузки. При этом работник склада считывает штрих – код перемещаемой под отгрузку продукции и указывает ее количество. Терминал сбора данных сверяет продукцию и ее количество в соответствии с данными наряда и предупреждает работника склада о несоответствиях и необходимости корректирующих действий.
При необходимости, при помощи терминалов сбора данных при отгрузке можно выполнять требуемые функции контроля качества (указывать повреждения, брак, состояние продукции, и т.п.).
Третий этап: Загрузка данных в автоматизированную систему
Выполненные наряд – задания загружаются (с определенной периодичностью или по факту выполнения задания) в автоматизированную систему в документы отгрузки (например, в документ «Расходный ордер со склада» или «Реализация товаров и услуг»).
Дополнительные возможности терминалов сбора данных
Дополнительно, с помощью терминалов сбора данных можно повысить качество работы и эффективность на этапах приемки сырья (например, макулатуры, древесного сырья), инвентаризации складов материалов, готовой продукции, выполнять функции контроля качества продукции.
Условия поставки решения
Для автоматизации процесса отгрузки продукции со склада с использованием терминалов сбора данных необходимо реализовать следующие технические возможности:
- Обработка обмена данными между драйвером терминала сбора данных и автоматизированной системы на платформе «1С:Предприятие 8» (загрузка информации в терминал и выгрузка из терминала).
- Сценарий работы терминала в конфигураторе платформы «ATOL Mobile logistics».
Дополнительно, необходимо обучить сотрудников склада использованию терминалов сбора данных, обмену данными автоматизированной системой.
Обучение сотрудников склада можно произвести в рамках одного визита, совместив его с пуско-наладочными работами (установка и настройка терминалов, мониторинг работы, анализ и консультации сотрудников).
Подробности можно узнать по телефону (8142) 67 21 20, отдел продаж сервисного центра «Неосистемы Северо-Запад ЛТД».
|
Скачайте ТПР по ссылке
|