Когда предприятие принимает решение о привлечении кредита, банк в праве потребовать от предприятия гарантии его возврата, а именно заложить имущество, поэтому финансовому директору и руководителю предприятия важно знать какое имущество они уже заложили, а какое еще отражается на балансе предприятия.
Бизнес-процесс «Учет активов в залоге» используется бухгалтерией предприятия, руководителями финансовой службы и руководителем предприятия для оценки объема не обремененных залогом активов и учету операций по залогам.
Описание
Анализ возможных передаче в залог активов
При помощи набора аналитических отчетов финансовый директор или сотрудник финансовой службы производят анализ активов, которые можно передать в залог.
Передача активов в залог
Юрист оформляет кредитный договор, на его основании оформляется договор залога (в котором указывается предмет залога). Бухгалтерия в автоматизированной системе оформляет приложение к договору залога с перечислением передаваемых активов и их стоимостными оценками.
Приложение оформляется документом «Активы в залоге», в котором пользователь может выбрать либо основные средства, либо дебиторскую задолженность, либо прочие активы предприятия для передачи в залог.
Возврат активов из залога
Оформляется документом «Активы в залоге» с видом операции «Возврат из залога». В документе перечисляются основные средства, дебиторская задолженность и прочие активы, возвращаемые из залога.
Операция возврата активов из залога может быть выполнена на основании документа передачи активов в залог, если перечень возвращаемых активов соответствует документу передачи.
Ведение книги записи залогов
В соответствии с обязательствами предприятия, необходимо вести книгу записи залогов. При автоматизированном процессе учета активов в залоге, данная книга формируется автоматически.
В книге записи залогов указываются:
- Предмет залога
- Договор залога
- Наименование залога
- Реквизиты договоров (кредитного, залога, поручительства, страхования)
- Валюта кредита
- Сумма кредита
- Стоимость заложенного имущества (балансовая, оценочная, залоговая)
- Объем обеспеченности
- Срок погашения
- Дата возврата имущества из залога
- Активы, находящиеся в залоге.
- Активы, свободные от залога.
- Справка-подтверждение наличия актива в банк.
Стоимость работ