1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией

Возможности
«1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» обеспечивает следующие возможности:

• Управление содержимым справочников НСИ
• Просмотр и поиск содержимого справочников НСИ
• Управление заявками на добавление/изменение справочной информации
• Создание и настройка произвольных справочников в пользовательском режиме
• Синхронизация справочников НСИ
• Интеграция (загрузка/выгрузка) справочников НСИ
• Администрирование справочников НСИ
• Управление содержимым справочников
• Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержку процессов нормализации данных и поддержания объектов НСИ в актуальном состоянии. С помощью данного модуля осуществляется поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ.

В модуле реализованы следующие функции:

• проверка на дублирование информации по объекту из заявки пользователя;
• создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников в соответствии с заявкой пользователя;
• непосредственное создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников и классификаторов пользователями с установленными соответствующими правами;
• автоматическое формирование полного классификационного описания;
• экспорт записей справочников пользователем непосредственно из интерфейса системы в файлы форматов MS Excel, MS Word, XML;
• ведение журнала изменений значений атрибутов (полей) справочников;
• хранение в специальном каталоге базы данных системы (БД) прикрепленных к записям справочников файлов, зарегистрированных в операционной системе форматов (например, PDF, DOC, JPG, XLS и др.).

Просмотр и поиск содержимого справочников
Модуль поиска реализует часть основного функционала автоматизированного рабочего места (АРМ) Пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме поддерживаются стандартные и специализированные процедуры поиска. Часть этих функций являются функциями платформы «1С:Предприятие 8», но основные функции поиска данных НСИ является оригинальной разработкой.

В модуле реализованы следующие функциональные возможности:
поиск по текстовым атрибутам всех основных справочников:

• на точное совпадение с учетом регистра;
• на точное совпадение без учета регистра;
• на точное совпадение подстроки с учетом регистра;
• на точное совпадение подстроки без учета регистра;
• по условию «начинается на»;
• по условию «заканчивается на»;

поиск с учетом морфологии;
поиск с учетом похожих по начертанию символов
поиск по числовым атрибутам всех основных справочников:

• по условию «равно»;
• по условию «не равно»;
• по условию «не меньше»;
• по условию «не больше»;
• по условию «находится в диапазоне с __ по__»;
• по условию «находится вне диапазона с __ по__»

поиск по значениям свойств и характеристик;
поиск взаимозаменяемых позиций (аналогов) по набору свойств, характеристик и их значений;
просмотр дублирующихся позиций;
просмотр карточки записи основного справочника;
просмотр карточки записи классификатора;
просмотр связанных объектов;
отображение иерархических справочников в виде дерева;
сортировка записей справочников по нескольким атрибутам;
просмотр прикрепленных к записям справочников файлов;
управление личными папками пользователей и просмотром/выбором последних использованных пользователем объектов;
управление буфером обработки.


Управление заявками на добавление/изменение объектов НСИ
Модуль предназначен для обеспечения процессов ведения (поддержания в актуальном состоянии) объектов НСИ.

С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации (создания в справочнике) объектов НСИ. Данные функции модуля используются в АРМ Пользователя при инициации процесса добавления или изменения информации в ЕС НСИ. В АРМ Эксперта/ Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках, распределения заявок по исполнителям, обработки и контроля обработанной информации, запуска процедур публикации изменений.

В модуле управления заявками реализованы следующие функции:

• создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках;
• отправка заявок в службу НСИ;
• поддержка статусов обработки объектов НСИ при каждом шаге:
• временный элемент;
• создана заявка;
• обработка начата;
• обработана.

С указанием подробной детализацией точек обработки заданий.

• поддержка распределения заявок старшим экспертом службы НСИ по специалистам службы;
• поддержка механизма передачи заявок на обработку другому специалисту службы НСИ;
• закрепление специалистов службы НСИ за определенными группами записей справочников (по классификационным признакам записей, по групповым признакам) с возможностью автоматического распределения заявок на обработку;
• поддержка временной передачи полномочий между специалистами службы НСИ;
• запуск механизмов публикации в справочниках обработанных объектов из заявок;
• настройка процедуры прохождения заявок (последовательность согласований, установление сроков выполнения задач);
• формирование уведомлений по отклонениям от сроков выполнения заявки;
• поддержка предварительной классификации записей в заявках пользователей;
• формирование отчетов, связанных с обработкой пользовательских заявок;
• групповая загрузка заявок из файлов формата MS Excel;
• ведение журнала изменений состояний заявок;
• поддержка механизмов прикрепления файлов к заявкам;
• просмотр прикрепленных к заявке файлов.

Первичная загрузка контента
Модуль синхронизации данных предназначен для загрузки данных без заявок во все справочники системы. Это стартовая процедура в начале эксплуатации (подготовке к эксплуатации) ЕС НСИ.

В модуле синхронизации данных реализованы следующие функции:

• хранение алгоритмов считывания данных НСИ при загрузке из файлов в систему;
• загрузка данных НСИ формата Excel или из произвольной базы данных;
• ввод групповых заявок в систему из Exсel файлов;
• контроль и замена комплекта правил для синхронизации данных;
• изменение префикса информационной базы.

Администрирование ЕС НСИ
Модуль администрирования предназначен для определения списка пользователей ЕС НСИ, назначения прав доступа к информации, установки/снятия различных ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.

В рамках подсистемы администрирования реализован следующий функционал:

• создание новой учетной записи пользователя;
• редактирование учетных записей пользователей;
• назначение ролевых функций пользователям:
• пользователь системы управления НСИ;
• эксперт службы НСИ;
• старший эксперт службы НСИ;
• методолог службы НСИ;
• установка/снятие ограничений прав доступа на модификацию для любого поля каждого из справочников;
• ведение журнала регистрации работы пользователей.

Создание и настройка справочников в пользовательском режиме
Модуль предназначен для создания и настройки произвольных справочников и классификаторов в пользовательском режиме, без использования режима Конфигуратора, и является одним из основных режимов работы.

Для справочников и классификаторов, созданных в пользовательском режиме, существует возможность поддержки полноценной иерархии, как на уровне элементов, так и на уровне групп элементов.

Произвольные справочники позволяют использовать бизнес-процессы, подключать любое количество классификаторов и выполнять нормализацию данных. Кроме того, данный функционал дает возможность гибкой настройки прав доступа к данным и действиям над справочниками для различных групп и отдельных пользователей системы.

Работа с произвольными справочниками и классификаторами осуществляется по аналогии с типовыми справочниками, разработанными в конфигурации.

В модуле реализованы следующие функции:

• создание и настойка произвольной структуры и интерфейсов справочников в режиме «1С:Предприятие»;
• создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках;
• нормализация данных и поддержание объектов НСИ в актуальном состоянии;
• хранение и поиск данных в произвольных справочниках;
• настройка и хранение прав доступа для справочников.

Функциональная модель в 1С:Облачная карта решений.

Технологические преимущества
Решение «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» разработано на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.