Возможности
Совместное решение "1С:Управление автотранспортом Стандарт" предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и прочих предприятиях, использующих автотранспорт для собственных нужд.
Программа "1С:Управление автотранспортом Стандарт" состоит из следующих основных подсистем:
Управление автопарком;
Управление заказами и диспетчеризация;
Учет путевых листов;
Учет ГСМ и технических жидкостей;
Учет ремонтов и агрегатов;
Учет ДТП и штрафов;
Складской учет запчастей и расходных материалов;
Учет работы водителей;
Взаиморасчеты с контрагентами;
Учет доходов и расходов;
Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С.
Управление автопарком
Основные возможности:
ведение справочника транспортных средств и оборудований,
учет документов ТС и водителей, контроль окончания сроков действия,
учет выработки ТС и оборудования,
Вся основная информация о собственных автомобилях компании хранится в справочнике “Транспортные средства и оборудования”.
Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС. Программа позволяет настраивать нормы ТО как по различным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т.д.), так и в зависимости от календарных сроков.
При приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет "Контроль сроков приближения ТО", а в списке ТС он выделяется специальной пиктограммой.
Функциональные возможности программы позволяют вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей. Есть возможность загружать и хранить скан-копии документов в системе.
При истечении срока действия документа в списке ТС автомобиль отмечается специальной пиктограммой, а сводную информацию можно получить в отчете.
Информация по просроченным документам автоматически переносится в архив.
Управление заказами и диспетчеризация
Решаются следующие задачи:
Учет и распределения заказов на автомобили;
Учет разнарядок;
Работа с маршрутными листами;
«1С:Управление автотранспортом Стандарт» имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили.
Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов.
В заказе на ТС учитываются:
адреса и временные окна доставки грузов,
параметры и характеристики груза,
услуги, оказываемые в рамках перевозки груза,
требования к транспорту
В программе возможно формировать суточные разнарядки на транспорт.
Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей.
АРМ Диспетчера предназначен для автоматизации рабочего места диспетчера.
Основное назначение АРМ - помощь в отработке заказов покупателей и формирования заданий на перевозку.
Возможности:
Быстрый подбор заказов,
Заполнение документов "Маршрутный лист”,
Работа с журналом "Маршрутные листы,
Работа с журналом "Путевые листы",
Группового формирование и печать документов "Разнарядка"
Учет путевых листов
В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:
Легкового автомобиля (Форма №3);
Грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С);
Специального автомобиля (Форма №3 спец);
Междугороднего автомобиля (Форма №4-М);
Автобуса необщего пользования (Форма 6-С);
Индивидуального предпринимателя (Формы № ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1);
Рапорт о работе строительной машины (ЭСМ-2)
Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными.
Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.
При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе и в простое и другие), а также нормативный и фактический расход ГСМ и ТЖ автомобилей.
На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:
Наработка оборудования в моточасах;
Карточка работы ТС;
Пробег ТС;
Выработка транспортных средств;
Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта);
и другие отчеты.
Учет ГСМ и технических жидкостей
Решаются следующие задачи:
Учет оборотов и расхода топлива и технических жидкостей в разрезе каждого автомобиля
Учет фактов экономии и пережогов топлива в каждом рейсе,
Контроль актуальных остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС
Расчет нормативного и фактического расхода топлива.
Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.
Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с приказом Министерства Транспорта.
Реализован учет корректировочных коэффициентов расхода топлива (сложные условия работы ТС, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).
Заправки и сливы ГСМ
Основные возможности:
Учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика,
Возможность загрузки отчетов процессинговых центров по детализации заправок ГСМ по пластиковым картам,
Возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей
Создание и учет документов на слив топлива,
Инвентаризация остатков топлива в баках автомобилей и на топливных складах
Полную картину по движению топлива и ТЖ в организации можно проанализировать с помощью различных отчетов:
Ведомость движения ГСМ;
Ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС;
Заправки ГСМ;
Сравнение заправок по пластиковым картам.
Полная прозрачность оборотов на предприятии позволяет пресекать различные манипуляции водителей с топливом, предотвращая его перерасход.
И другие возможности.
Товары
