Как перестать терять деньги на складе? Актуальность автоматизации складов готовой продукции – видимый экономический эффект в короткие сроки.

Склад готовой продукции на любом предприятии играет важную роль звена, связывающего производство и сбыт продукции. От эффективной организации работы склада зависит цикличность и бесперебойность технологических процессов, скорость и трудозатраты на выполнение операций на нем.

Современный крупный склад представляет собой сложную структуру, эффективность работы которой зависит от решения ряда проблем: начиная с выбора места расположения,  его вида и размера, разработки системы складирования и вплоть до проблем, связанных с обращением товарно-материальных ценностей на функционирующем складе.

В целом комплекс складских услуг представляет собой ряд следующих действий:

• Разгрузка и погрузка транспорта;
• Приемка, размещение и хранение товара/продукции;
• Комплектование и упаковка товара/продукции;
• Перемещение грузов внутри склада;
• Инвентаризация.

Зачастую, множество складов ежедневно сталкиваются с проблемой неэффективного использования рабочего времени сотрудников, помещений, а также денежных средств:

• Большие трудовые и временные затраты на ввод информации при разгрузке и погрузке транспорта – задействовано большое количество сотрудников склада;
• Ошибки в ведении учета товара/продукции на складе, расхождения в наименованиях позиций в справочниках учетных систем получателя и поставщика, дублирование данных;
• Неоперативный обмен данными между подразделениями;
• Неэффективные решения по размещению товара/продукции и как следствие:

• Сложности в поиске товара/продукции;
• Неэффективное использование трудовых и временных ресурсов, что приводит к повышению затрат на обслуживающий персонал;
• Неэффективное использование складского пространства, проблемы «залежалости» и порчи товара/продукции, что в свою очередь приводит к неэффективному использованию денежных средств.

В большинстве случаев причиной указанных проблем становится "человеческий фактор". В связи с этим, одним из наиболее востребованных и распространенных вариантов решения данной проблемы является автоматизация склада готовой продукции с использованием системы штрихкодирования.

Штрихкодирование

Рассмотрим более детально, что такое "штрихкодирование".

Штрихкодирование – это наиболее распространенная и простая форма автоматической идентификации, где штрихкод отображает зашифрованные данные и имеет достаточную стойкость к механическим повреждениям.

Различают линейные и двухмерные штрихкоды:

Линейными или одномерными называются штрихкоды, читаемые в одном направлении - по горизонтали. В линейном штрихкоде кодируется небольшой объем информации, состоящий из цифр. Для удобной записи штрихкода применяется двоичная система записи цифр. Штрихи обозначаются цифрой "1", а пробелы "0".
Двухмерный штрихкод кодируется в двух направлениях - по горизонтали и по вертикали, вмещает значительно больше информации, по сравнению с линейным. Двухмерные коды подразделяются на многоуровневые (stacked) и матричные (matrix). Многоуровневые штрихкоды появились исторически ранее, и представляют собой несколько обычных линейных кодов, поставленных друг на друга. Матричные же коды более плотно упаковывают информационные элементы по вертикали.

Оборудование

Для работы со штрихкодами используется специализированное оборудование:

Терминалы сбора данных (сокращенно ТСД) - устройства сбора, обработки и передачи информации, представляющие собой портативный компьютер со встроенным сканером штрихкода, либо без него. Терминалы предназначены в первую очередь для быстрого сбора, обработки и передачи информации. Существуют различные модели ТСД, отличающиеся не только по внешним параметрам (габариты, вес устройства, наличие рукояти и т.д.),  условиями эксплуатации (пыле/влагозащищенность, ударопрочность, диапазон рабочих температур эксплуатации, дальность считывания), но и назначением ТСД. Кроме того, ТСД можно разделить на "простые" ТСД, позволяющие только считывать и запоминать ШК, относительно недорогие в плане цены, и "умные" (программируемые) - более дорогие модели, позволяющие выполнять более сложные операции (например, проверка соответствия отгружаемой номенклатуры заказу покупателя).
Сканеры штрихкода - устройства, считывающие штрихкод и передающие информацию с него пользователю на компьютер или терминал. Суть работы сканера состоит в простом считывании и запоминании штрихкодов. Его главным отличием от ТСД является то, что устройство не выполняет дополнительной обработки информации, как, например, сортировка и распознавание сохраненных ранее в базе данных кодов.
Принтеры этикеток - устройства, предназначенные для печати информации, в том числе штрихкода, на этикетках, которые, впоследствии наносятся на материалы и товары для маркировки.

Организация и обслуживание склада является значительной составляющей совокупных затрат, что диктует собственникам и руководству компаний повышать эффективность его функционирования.

Проект автоматизации склада готовой продукции с использованием специализированного оборудования независимо от деятельности предприятия позволяет в относительно короткие сроки достичь значительных результатов:

• Ускорить процесс отгрузки и инвентаризации;
• Обеспечить порядок на складе:
  • Точно идентифицировать объект;
  • Сократить ошибки при идентификации товара/продукции;
  • Осуществлять точный учет реализованных и складируемых товаров/продукции.
• Существенно сэкономить затраты рабочего времени;
• Принимать управленческие решения, благодаря лучшей информативности;
• Уменьшить зависимость от человеческого фактора, поскольку вся информация отражена в системе.

Как следствие, современные предприятия, готовые к инновациям, получают конкурентное преимущество, к чему стремится любая компания в условиях серьезной конкуренции.

Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" - работает на рынке информационных технологий уже более 20 лет и является ведущим экспертом в области создания автоматизированных систем различного уровня.  

Компания постоянно пополняет свой багаж успешными проектами по различным направлениям. Автоматизация склада готовой продукции не стала исключением – интерес наших клиентов способствует данному развитию.  В начале этого года специалистами "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" были завершены два крупных проекта по данному направлению:

Автоматизация склада готовой продукции на старейшем предприятии целлюлозно-бумажной  промышленности ОАО "Сясьский ЦБК" - как очередной проект в рамках многолетнего, плодотворного сотрудничества в части развития существующей на комбинате ERP системы.
Проект автоматизации СГП с использованием системы штрихкодирования на одном из  лидирующих предприятий в Европе по производству мягких бумаг – "Мется Тиссью", входящем в группу компаний "Мется Групп".