Первоочередной задачей инвестора нашего проекта – компании GS Group - было поставить оперативный учет лесозаготовительной деятельности предприятия с перспективой дальнейшей автоматизации полного комплекса бизнес-процессов.
Мы выбрали «Неосистемы ИТ» для выполнения данного проекта потому, что эта компания имеет многолетний опыт работы в создании автоматизированных систем на предприятиях лесной промышленности. Благодаря слаженной и интенсивной совместной работе команде проекта за шесть месяцев нам удалось выполнить поставленную задачу. При этом работы по постановке бизнес-процессов выполнялись параллельно с созданием автоматизированной системы учета на предприятии.
Первым этапом проекта стало экспресс-обследование «Дедовичской лесной компании», в ходе которого был выполнен предварительный сбор информации о предприятии для определения целей и задач проекта, особенностей будущей системы учета, была сформирована стратегия построения автоматизированной системы. По итогам экспресс-обследования было предложено разделить проект на несколько очередей.
В первой очереди проекта автоматизации ООО «ДЛК» были запущены ключевые бизнес-процессы:
• Управление закупками и складами материалов;
• Управление лесозаготовками и учет прямых затрат по транспортным единицам;
• Управление продажами круглого леса;
• Финансовый учет (управление денежными средствами, взаиморасчетами);
• Подготовка корпоративной отчетности.
В качестве основы мы выбрали современное ERP-решение «1С:Лесозавод 8», которое охватывает все основные контуры управления и учета на предприятиях лесопромышленного комплекса, позволяя пользователям и руководству компании работать в едином информационном пространстве, проводить мониторинг и анализ различных показателей деятельности предприятия для эффективного управления всем предприятием.
Система была введена в промышленную эксплуатацию 30.09.2013 г. В это время пользователи активно работали в новой системе, выполняли проверку правильности ее функционирования, корректность ввода первичных документов и хозяйственных операций, формирования отчетов.
В рамках второй очереди, в начале 2014 года, планируется автоматизировать следующие процессы:
• Управление затратами;
• Мониторинг транспортных средств;
• Контроль расхода топлива с помощью специальных датчиков, устанавливаемых на автомобили.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
Соответствие потребностям организации 4
(где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)
Удобство работы с программой 4
(где «5» - «работать с программой легко и комфортно»)
Оцените качество работы партнера «1С» 5
(где «5» - «работой партнера очень доволен»)
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
Да