Автоматизация процессов управления бизнесом от лесного фонда до продажи готовой продукции


Бизнес-процесс "Отгрузка готовой продукции на складе с использованием терминалов сбора данных (ТСД)" предназначен для работников склада готовой продукции и коммерческого отдела. Бизнес-процесс позволяет оперативно управлять отгрузкой готовой продукции, исключая возникновение ошибок (по номенклатуре, по количеству) при отгрузке  и повышая эффективность работы работников склада.




При использовании мобильных устройств со сканером штрих кода (терминалы сбора данных) на складе готовой продукции, отмечается следующий эффект:

  • Уменьшается количество ошибок при отгрузке (по количеству, качеству, номенклатуре), так как терминал сбора данных проверяет, что и в каком количестве должно быть отгружено покупателю, и как следствие:
    • Уменьшение количества рекламаций от покупателей.
    • Уменьшение расходов на регулирование конфликтов с покупателями.
    • Повышение имиджа компании поставщика.
  • Увеличивается общая эффективность работы складского персонала за счет автоматического обмена с автоматизированной системой (оперативная загрузка в терминал наряд - заданий на отгрузку и автоматическая загрузка результатов в автоматизированную систему), что позволяет увеличивать ассортимент и объемы склада без увеличения количества складского персонала.




Краткое описание

Процесс состоит из трех последовательных этапов:

  •  В начале смены из автоматизированной системы в терминал сбора данных загружается информация по номенклатуре, штрих – кодам и остаткам номенклатуры на складах. Информация по наряд – заданиям на отгрузку может выгружаться как единовременно (утром), так и оперативно в течение смены.
  • Отгрузка готовой продукции происходит с использованием терминалов сбора данных. Работник склада выбирает наряд – задание для выполнения, считывает штрих коды скомплектованной продукции и указывает ее количество. При расхождении фактически отгружаемой продукции и ее количества с данными в наряд – задании, терминал сбора данных сообщает о расхождениях пользователю.
  • Загрузка фактических данных из терминала сбора данных по отгрузке в документы "Расходный ордер" автоматизированной системы.




Подробное описание

  • Терминалы сбора данных5 (ТСД).png11.png

Терминал сбора данных – это компактный компьютер с устройством для считывания штрих – кодов, предназначенный для работы в жестких условиях (повышенная влажность, пыльность, большие колебания температуры, риск ударов).

Для использования терминалов сбора данных на складах необходимо наличие специально разработанной программы.

 


  • Программное обеспечение

В качестве базовой программы для терминалов сбора данных, предлагается использовать платформу "ATOL Mobile logistics", которая выполняет на терминале сбора данных специально разработанный в конфигураторе сценарий.

Сценарий создается в конфигураторе на обычном компьютере и загружается в терминал сбора данных, после чего, тот может использоваться в складских операциях.

Платформа "ATOL Mobile logistics" предоставляет равные функциональные возможности по обмену данными между терминалами и автоматизированными системами на "1С:Предприятие 7.7" и "1С:Предприятие 8".

 




Первый этап: Подготовка ТСД (загрузка информации)

В начале смены или по мере необходимости, через специальную подставку, подключенную к компьютеру или по беспроводной сети WiFi (bluetooths или ИК порт), в терминал сбора данных загружаются данные по продукции, ее характеристикам, идентифицирующим ее штрих – кодам и остаткам на складах. В случае использования адресной логистики на складе, остатки продукции выгружаются в разрезах ячеек.

Наряд – задания на отгрузку для работников склада могут выгружаться как с определенной периодичностью, так и по запросу, что обеспечивает почти оперативное появление нарядов в терминале работника склада.

Наряд – задание содержит информацию по ассортиментному составу продукции, и ее объемам, которые необходимо подготовить к отгрузке покупателю в единицу транспорта. В соответствии с наряд – заданием, работник склада может комплектовать продукцию для отгрузки покупателю.




Второй этап: Работа на складе

В соответствии с данными наряда, работник склада комплектует продукцию для отгрузки. При этом работник склада считывает штрих – код перемещаемой под отгрузку продукции и указывает ее количество. Терминал сбора данных сверяет продукцию и ее количество в соответствии с данными наряда и предупреждает работника склада о несоответствиях и необходимости корректирующих действий.


При необходимости, при помощи терминалов сбора данных при отгрузке можно выполнять требуемые функции контроля качества (указывать повреждения, брак, состояние продукции, и т.п.).




Третий этап: Загрузка данных в автоматизированную систему

Выполненные наряд – задания загружаются (с определенной периодичностью или по факту выполнения задания) в автоматизированную систему в документы отгрузки (например, в документ "Расходный ордер" или "Реализация товаров и услуг").





Дополнительные возможности терминалов сбора данных

Дополнительно, с помощью терминалов сбора данных можно повысить качество работы и эффективность на этапах приемки сырья (например, макулатуры, древесного сырья), инвентаризации складов материалов, готовой продукции, выполнять функции контроля качества продукции.

 



Условия поставки решения

Для автоматизации процесса отгрузки продукции со склада с использованием терминалов сбора данных необходимо реализовать следующие технические возможности:

  • Обработка обмена данными между драйвером терминала сбора данных и автоматизированной системы на платформе "1С:Предприятие 8" (загрузка информации в терминал и выгрузка из терминала).
  • Сценарий работы терминала в конфигураторе платформы "ATOL Mobile logistics".

Дополнительно, необходимо обучить сотрудников склада использованию терминалов сбора данных, обмену данными автоматизированной системой.


Обучение сотрудников склада можно произвести в рамках одного визита, совместив  его с пуско-наладочными работами (установка и настройка терминалов, мониторинг работы, анализ и консультации сотрудников).

Отзывы клиентов
Холдинг «Череповецлес»

Руководством «Череповецлес» было принято решение усовершенствовать процессы подготовки и согласования договоров. Руководство холдинга выбрало компанию В процессе переговоров было решено осуществлять автоматизацию внутреннего документооборота холдинга на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»

В 2016 году ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» вошло в состав группы компаний «Сегежа Групп». Ввиду необходимости включения ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» в единое информационное пространство группы компаний, было принято решение автоматизировать оперативный учет по стандартам «Сегежа Групп» на базе «1С:Лесозавод 8» и «1С:Управление производственным предприятием 8».

АО «Сегежский ЦБК»

Задача автоматизации складского учета на «Сегежском ЦБК» поднималась несколько раз за последние годы, и в 2016 году комбинат принял решение внедрить на своих складах готовой продукции современное считывающее оборудование.

Внедренные решения
«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали систему управления обеспечением основным сырьём ООО «Карелия Палп» на базе «1С:Управление производственным предприятием».
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали бухгалтерский и налоговый учет на ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали оперативный учет на ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» по стандартам «Сегежа Групп».
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировала склад готовой продукции АО «Сегежский ЦБК» с применением терминалов сбора данных.
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировала склад полуфабрикатов ООО «Сегежская упаковка».
подробнее

Внедрение системы электронного документооборота в холдинге "Череповецлес" на базе системы "1С:Документооборот КОРП"
подробнее

«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» помогли ООО «Карелия Палп» решить задачи бюджетирования с использованием «1С:Управление холдингом 8».
подробнее

«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» успешно автоматизировал управление ремонтами ООО «Окуловская бумажная фабрика».
подробнее

"Неосистемы Северо-Запад ЛТД" успешно завершили проект внедрения "1С:Предприятие 8. Лесозавод" на ООО "Карелия Лес"
подробнее

Автоматизация оперативного учета на складе готовой продукции ООО "Мется Тиссью" с использованием системы штрихкодирования на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"
подробнее

Завершение первого этапа проекта по созданию комплексной автоматизируемой системы на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Тетра"
подробнее

Автоматизация склада готовой продукции одного из крупнейших в России целлюлозно-бумажного комбината "Сегежский ЦБК".
подробнее