Автоматизация процессов управления бизнесом от лесного фонда до продажи готовой продукции
 

Автоматизация документооборота в ОАО "Сясьский ЦБК"

ОАО "Сясьский целлюлозно-бумажный комбинат" - одно из старейших предприятий отечественной целлюлозно-бумажной промышленности, основанное в 1928 году и расположенное в 140 км от Санкт-Петербурга. Преобразованный в 1993 году в акционерное общество, ОАО "Сясьский ЦБК" в настоящее время является одним из многоплановых, современных предприятий Северо-западного региона России.

Компании  ООО "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" и ОАО "Сясьский ЦБК" пришли к решению развития существующей автоматизированной системы и внедрения программного продукта для удовлетворения потребности в автоматизации процессов документооборота.


В целях совершенствования системы управления предприятием, оптимизации существующих на комбинате бизнес-процессов и повышения ее конкурентоспособности были обозначены следующие задачи:
1. Повышение управляемости документооборота в заводоуправлении
2. Повышение надежности делопроизводства в организации
3. Оптимизация процессов согласования внутренних документов


В качестве эффективного инструмента для достижения поставленных целей и решения имевшихся трудностей в части введения документооборота на предприятии, было предложено решение "1С:Документооборот 8 КОРП".

Результатом проекта явилось появление в автоматизированной системе информации об истории создания, согласования документов и их текущем состоянии. Реализована возможность хранения электронных копий документов. Доступен анализ узких мест процесса согласования и отсутствует необоснованный внутренний документооборот на бумажных носителях.


Это позволило заказчику добиться целей проекта и организовать прозрачность движения документов, вести электронный архив, оптимизировать время согласования документов и уменьшить трудозатраты на управление процессами, как на заводоуправлении, так и в удаленных подразделениях.

В рамках автоматизации не потребовались изменения конфигурации и настройки бизнес-процессов, что позволило сократить затраты на внедрение решения. Кроме того, проект был выполнен в кратчайшие сроки, что позволило максимально быстро ощутить на предприятии эффект от автоматизации.

В июне 2012 года завершено детальное обследование и начат процесс внедрения программного продукта. Работы по подготовке к опытно-промышленной эксплуатации успешно сданы в августе 2012 года. С сентября 2012 года система находится в промышленной эксплуатации.


ПАРАМЕТРЫ:

Общее количество автоматизированных рабочих мест –100;


В ПРОМЫШЛЕННОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ:
Октябрь 2012

Мнения покупателей

ОАО "Сясьский ЦБК"


ОАО "Сясьский целлюлозно-бумажный комбинат" – одно из старейших предприятий отечественной целлюлозно-бумажной промышленности, основанное в 1928 году и расположенное в 140 км от Санкт-Петербурга. Преобразованный в 1993 году в акционерное общество, ОАО "Сясьский ЦБК" в настоящее время является одним из многоплановых, современных предприятий Северо-западного региона России. Коллектив ОАО "Сясьский ЦБК" имеет многолетние традиции целлюлозно-бумажного производства, обладает высокими профессиональными навыками, которые позволяют ему расширять сферу деятельности и ассортимент продукции, решать различные задачи.  

 

В период развития комбината и современных средств управления, руководством нашего предприятия была поставлена задача по созданию надежной системы управления документооборотом. 

 

Связано это с тем, что долгое время на предприятии существовала определенная трудность в части управления документооборотом. Согласование документов на предприятии было достаточно длительным и сложным, или документы могли совсем затеряться при отсутствии контроля за этим процессом. А это непозволительная роскошь для бизнеса. Соответственно мы занялись внедрением электронного документооборота, для разрешения сложившейся проблемы. Для автоматизация данного бизнес-процесса  было выбрано программное решение "1С:Документооборот 8 КОРП".  

 

Уже много лет наш комбинат успешно сотрудничает с компанией "Неосистемы Северо-Запад ЛТД"  в рамках развития системы управления предприятием и решения задач для автоматизации бизнес-процессов. Для решения поставленной задачи по автоматизации документооборота, мы, не задумываясь, обратились к коллегам.  

 

Наши специалисты слаженно работали со специалистами "Неосистемы Северо-Запад ЛТД"  и принимали активное участие во время выполнения проекта.  

 

Такая слаженная работа позволила не только благополучно выполнить задачу -автоматизировать внутренний документооборот, но и получить результат в короткие сроки.  В конце июня 2012 года было проведено детальное обследование, а в уже в начале сентября система была запущена в промышленною эксплуатацию.  

 

Действующая система позволила не только значительно повысить надежность делопроизводства нашего комбината  и сократить время согласования документов, но и сделать этот процесс на предприятии болен простым, прозрачным и эффективным для бизнеса. 

Общее число автоматизированных рабочих мест - 100 
- Соответствие потребностям организации – 4 

(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой – 4 

(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Оцените качество работы партнера "1С" – 5 

(где "5" - "работой партнера очень доволен")
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности -Да  

Работы по развитию автоматизированной системы предприятия ОАО "Сясьский целлюлозно-бумажный комбинат"  выполняются качественно, в соответствии с согласованными сроками. 

Начальник отдела информационных систем

Зарецкий Роман Николаевич





Отзывы клиентов
Холдинг «Череповецлес»

Руководством «Череповецлес» было принято решение усовершенствовать процессы подготовки и согласования договоров. Руководство холдинга выбрало компанию В процессе переговоров было решено осуществлять автоматизацию внутреннего документооборота холдинга на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»

В 2016 году ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» вошло в состав группы компаний «Сегежа Групп». Ввиду необходимости включения ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» в единое информационное пространство группы компаний, было принято решение автоматизировать оперативный учет по стандартам «Сегежа Групп» на базе «1С:Лесозавод 8» и «1С:Управление производственным предприятием 8».

АО «Сегежский ЦБК»

Задача автоматизации складского учета на «Сегежском ЦБК» поднималась несколько раз за последние годы, и в 2016 году комбинат принял решение внедрить на своих складах готовой продукции современное считывающее оборудование.