Автоматизация процессов управления бизнесом от лесного фонда до продажи готовой продукции
 

"Неосистемы Северо-Запад ЛТД" успешно завершили проект внедрения "1С:Предприятие 8. Лесозавод" на ООО "Карелия Лес"


В середине прошлого года недавно открытая лесозаготовительная компания ООО "Карелия Лес" встала перед необходимостью ведения как регламентированного учета, так и оперативного и управленческого учета, с целью дальнейшего предоставления управляющей компании своевременной и достоверной информации о состоянии дел. Определяющим фактором выбора "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" в качестве компании-внедренца был ее многолетний опыт в автоматизации регламентированного, оперативного и управленческого учета на предприятиях лесной отрасли.

 

В октябре 2014 года состоялась первая встреча представителей лесозаготовительного предприятия ООО "Карелия Лес" и специалистов "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" с целью определения стратегии создания комплексной системы управления ООО "Карелия Лес".

 

Специалисты ООО "Карелия Лес" имели опыт работы с продуктом "1С:Управление производственным предприятием 8", его функциональными возможностями и инструментами, которые предназначены для руководителей разного уровня для анализа и управления деятельностью предприятия. В качестве решения был выбран продукт "1С:Лесозавод", который помимо всех преимуществ ERP решения дополнен отраслевой спецификой для учета на лесопромышленном предприятии. В ходе переговоров была выработана единая стратегия автоматизации, были определены текущие задачи и цели проекта, ограничения и возможные риски. Было принято решение использовать максимально типовой функционал программного продукта, что позволит ООО "Карелия Лес" минимизировать затраты на проект, сроки внедрения и стоимость дальнейшего сопровождения системы.

 

В рамках проекта были выполнены следующие этапы работы:

  • Поставка программных продуктов, первичная настройка и администрирование автоматизированной системы;
  • Детальное обследование автоматизируемых бизнес-процессов предприятия;
  • Адаптация и тестирование требуемых функциональных доработок в системе;
  • Опытно-промышленная эксплуатация, в ходе которого была проведена проверка функциональности системы заявленным требованиям, обучение пользователей (в том числе на удаленной площадке в городе Пудож), внедрение системы и оказание консультационной поддержки пользователей.

 

Параллельно ходу проекта оказывались консультации по ведению бухгалтерского и налогового учета, расчету заработной платы и кадровому учету.

 

Срок реализации проекта составил 5 месяцев от обследования до промышленной эксплуатации, в ходе которого:

  • В проектной команде участвовало 30 специалистов компаний "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" и ООО "Карелия Лес";
  • Было автоматизировано 20 рабочих мест;
  • Состоялось 22 запротоколированных совещания проектной группы,
  • Отработано 1300 часов специалистов Исполнителя;
  • Сформировано 18 уточнений требований к системе, 17 технологических инструкций пользователей, 2 аналитические записки, 11 заявок в рамках сопровождения.

 

В рамках проекта был автоматизирован оперативный и регламентированный учет в части следующих бизнес-процессов:

  • Бухгалтерский и налоговый учет;
  • Кадровый учет и расчет зарплаты;
  • Управление лесозаготовками;
  • Управление продажами круглого леса;
  • Управление закупками и складами материалов, запчастей и ГСМ;
  • Финансовый учет и отражение операций в регламентированном учете;
  • Управление затратами и расчет себестоимости.

 

Хотелось бы отметить отличительные особенности, которые были реализованы в ходе проекта:

  • Создано уникальное решение в части единого источника данных для производственного учета и расчета сдельной зарплаты. Реализованы специализированные пользовательские интерфейсы для оперативной регистрации производственных данных с возможностью регулярной корректировки;
  • Разработан регламент управления запасами;
  • Реализовано автоматическое формирование корпоративной отчетности (БДДС, БДР);
  • Создан отчет по сквозным затратам.

 

31 марта 2015 г. система была успешно сдана в промышленную эксплуатацию.

 

Успешное выполнение проекта в сжатые сроки позволило компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТДзарекомендовать себя как специалистов в автоматизации лесопромышленных предприятий, умеющих решать сложные задачи. По итогам завершения проекта на ОАО "Карелия Лес" система была передана наIT-сопровождение компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД".


Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Учет договоров
    • Учет рабочего времени
  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Управление отношениями с поставщиками
    • Учет неотфактурованных поставок
    • Учет прихода ТМЦ
    • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Различная отраслевая специфика
    • Производство, услуги
      • Планирование потребности в материалах
      • Расчет фактической себестоимости
      • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
      • Учет деятельности вспомогательных производств
      • Учет затрат на производство
      • Учет затрат на производство (РАУЗ)
      • Учет основных средств, расчет амортизации
      • Учет спецодежды и спецоснастки
      • Учет услуг производственного характера
      • Цеховое (посменное) планирование производства
    • Другое
      • Планирование с учетом отраслевой специфики
      • Формирование отраслевой отчетности
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Кадровый учет
    • Обучение персонала
    • Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
    • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
    • Применение различных мотивационных схем
    • Расчет зарплаты
    • Регламентированная отчетность
    • Учет рабочего времени
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оптовая торговля
      • Учет продаж ТМЦ
      • Формирование графика поступления оплат
    • Склад и логистика
      • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
      • Управление ордерным складом
      • Управление складскими запасами
      • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
    • Транспорт
      • Диспетчеризация грузоперевозок
      • Планирование расхода ГСМ
      • Учет подвижного состава
      • Учет собственного транспорта
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Анализ данных и прогнозирование
    • Бюджетирование, финансовое планирование
    • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
    • Управление денежными средствами (казначейство)
    • Управленческий учет
    • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
        • Банк и касса
        • Завершение периода
        • Нематериальные активы
        • Основные средства
        • Производственные операции
        • Расчет зарплаты и кадровый учет
        • Расчеты с контрагентами
        • Регламентированная отчетность
        • Товарно-материальные ценности
        • Торговые операции
        • Учет в обособленных подразделениях
      • Налоговый учет
    • Финансовый анализ
    • Другое

Работы по адаптации типового решения

Создано уникальное решение в части единого источника данных для производственного учета и расчета сдельной зарплаты. Реализованы специализированные пользовательские интерфейсы для оперативной регистрации производственных данных с возможностью регулярной корректировки;
Реализовано автоматическое формирование корпоративной отчетности (БДДС, БДР);
Создан отчет по сквозным затратам.


Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
  • Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования


Общая численность компании: 225
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)Общее число автоматизированных рабочих мест: 20


Параметры:

100 справочников, 25 документов в день, 40 видов документов, объем информационной базы 2Гб.




Отзывы клиентов
ЗАО ПДК "Апшеронск"

В качестве программного продукта руководством нашей компании был выбрано решение "1С:Управление производственным предприятиям 8", который позволяет создать комплексную информационную систему на предприятии и, что важно для нас, получать необходимые аналитическую информацию в различных разрезах.

ООО "Мется Тиссью"

В рамках проекта специалистами компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" было реализовано задание по созданию специального сервиса "светофор" для определения материальной обеспеченности заказов на производство с учетом имеющихся материалов и заказов поставщику, который позволяет планировать загрузку производственной линии, управлять очередностью заказов и простоями техники.

ОАО "Нелидовский ДОК"

Летом 2014 года компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» – ведущий эксперт в области создания автоматизированных систем различного уровня на предприятиях лесной отрасли – завершила первый этап внедрения отраслевого решения «1С:Лесозавод 8» на ОАО "Нелидовский ДОК".