Автоматизация процессов управления бизнесом от лесного фонда до продажи готовой продукции
 

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на деревообрабатывающем заводе ООО "Демьяновские мануфактуры".

Сотрудничество компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" с компанией ООО "Полеко" началось в 2012 году. Руководство завода обратилось с задачей автоматизации учета на деревообрабатывающем предприятии, производящем древесно-стружечную плиту. 

В то время бухгалтерский учет велся на платформе "1С:Предприятие 7.7", оперативный учет не был автоматизирован. Руководство испытывало потребность в получении актуальной и достоверной информации об эффективности работы предприятия, ввиду этого, было принято решение создать комплексную современную автоматизированную систему. Для реализации поставленной задачи была приглашена компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД", имеющая многолетний опыт автоматизации предприятий лесной отрасли. 

Первым этапом было проведено экспресс-обследование бизнес-процессов предприятия: 
  • Управление закупками товарно-материальных ценностей и лесосырья; 
  • Управление продажами, управление запасами и складами; 
  • Управление основным и вспомогательным производствами; 
  • Управление автотранспортом; 
  • Управление денежными средствами, бюджетирование; 
  • Бухгалтерский учет, налоговый учет; 
  • Расчет себестоимости; 
  • Кадровый учет, расчет заработной платы. 

По результатам экспресс-обследования были сформированы стратегия автоматизации, требования к будущей учетной системе предприятия, и определены этапы выполнения работ. В качестве основы для создания новой автоматизированной учетной системы предприятия был выбран отраслевой программный продукт "1С:Лесозавод 8", предназначенный для автоматизации всех бизнес-процессов на предприятиях лесной отрасли и учитывающий специфику их деятельности. 

В 2014 году был пересмотрен план работ: в первой очереди необходимо было автоматизировать регламентированный учет ООО "Полеко", а во второй - автоматизировать оперативный контур. В частности, компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" была поставлена задача создать единую информационную систему на базе "1С:Лесозавод 8" и внедрить максимально типовую конфигурацию. 

В рамках первой очереди работ, компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" провела детальное обследование в части бухгалтерского и налогового учета ООО "Полеко", адаптацию системы в соответствии со сформированными требованиями к учетной системе, ее тестирование и внедрение. В результате удалось отказаться от ведения учета на платформе "1С:Предприятие 7.7", был автоматизирован налоговый и бухгалтерский учет (в том числе расчет экспортного НДС) на базе готового отраслевого решения "1С:Лесозавод 8". Начало работ проводилось на имеющихся инфраструктурных мощностях. А для обеспечения дальнейшего развития автоматизированной системы были выполнены работы по анализу и построению технической архитектуры, и приобретено соответствующее оборудование. 

Сотрудничество компаний планируется продолжить и приступить ко 2 очереди создания автоматизированной системы.


Автоматизированы следующие функции:
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
        • Банк и касса
        • Завершение периода
        • Нематериальные активы
        • Основные средства
        • Производственные операции
        • Расчеты с контрагентами
        • Регламентированная отчетность
        • Товарно-материальные ценности
        • Торговые операции
      • Налоговый учет

Работы по адаптации типового решения

Дорабатывались несущественные сервисные возможности, внедрена практически типовая конфигурация


Сопровождение:

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)


Выполнены следующие работы:
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
  • Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика


ООО "Демьяновские мануфактуры"

ООО "Демьяновские мануфактуры" (прежнее название ООО "Полеко") с 1964 года производит древесноволокнистую плиту (ДВП) для различных отраслей промышленности - строительство, производство мебели, машиностроение, тара и упаковка. Осуществляет продажу и производство ДВП с дистрибуцией в Москве и на территории Российской Федерации.

Плитная мануфактура предприятия – это комплекс по выпуску древесноволокнистых плит "мокрым" способом, который ежемесячно производит более 2 млн м2 твердой ДВП толщиной 2,5 и 3,2 мм (в том числе 250 тыс. м2 окрашенной), которая востребована как на внутреннем рынке, так и за рубежом. 

Красильная мануфактура предприятия выпускает в месяц около 500 м2 крашеной плиты в цветовой гамме от белого до имитации "под натуральную древесину”. На данный момент в коллекции предприятия имеются цветовые гаммы, используемые в производстве мебели.

Продукция предприятия получила европейский сертификат NFB (Natural Fibre Board). Данный сертификат гарантирует экологичность производимой продукции. Благодаря экологичности, наша плита может быть широко использована для производства мебели, в том числе детской и во внутренней отделке помещений.

Продукция ООО "Демьяновские мануфактуры" прошла сертификацию и соответствует санитарно-эпидемиологическим нормам и стандартам ГОСТ 4598-86.


Общая численность компании: 618

Кировская обл, Подосиновский р-н, пгт Демьяново, Апрель 2014

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 20


Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 20


Параметры

Объем ИБ на момент описания 300 МБ

Мнения покупателей

ООО "Демьяновские мануфактуры"



Сотрудничество нашей компании с компанией "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" началось в 2012 году. Мы обратились к компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" с задачей автоматизации учета на нашем деревообрабатывающем предприятии ООО "Демьяновские мануфактуры", производящем древесно-стружечную плиту.

 

В то время, как на заводе бухгалтерский учет велся на платформе "1С:Предприятие 7.7", оперативный учет не был автоматизирован. Руководство испытывало потребность в получении актуальной информации об эффективности работы завода, ввиду этого, было принято решение создать комплексную современную автоматизированную систему. Для реализации поставленной задачи были приглашены эксперты в части автоматизации предприятий лесопромышленной отрасли - компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД".

 

Первым этапом было проведено экспресс-обследование бизнес-процессов предприятия, сформированы стратегия, требования к будущей учетной системе предприятия, и определены этапы выполнения работ. В первой очереди было решено автоматизировать регламентированный учет ООО "Демьяновские мануфактуры", а во второй - автоматизировать оперативный контур. В частности, компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" была поставлена задача создать единую информационную систему на базе "1С:Лесозавод 8" и внедрить максимально типовую конфигурацию.

 

В рамках первой очереди работ, компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" провела детальное обследование в части бухгалтерского и налогового учета ООО "Демьяновские мануфактуры", адаптацию системы в соответствии со сформированными требованиями к учетной системе, ее тестирование и внедрение. 

 

В результате удалось отказаться от ведения учета на платформе "1С:Предприятие 7.7", был автоматизирован налоговый и бухгалтерский учет (в том числе расчет экспортного НДС) на базе готового отраслевого решения "1С:Лесозавод 8". Начало работ проводилось на имеющихся инфраструктурных мощностях. А для обеспечения дальнейшего развития автоматизированной системы были выполнены работы по анализу и построению технической архитектуры, и приобретено соответствующее оборудование.

 

Сотрудничество планируется продолжить и приступить ко 2 очереди создания автоматизированной системы.

 

Работы по развитию автоматизированной системы предприятия ООО "Демьяновские мануфактуры" выполнялись качественно, в соответствии с согласованными сроками.

 

ü    Общее число автоматизированных рабочих мест – 20

ü    Соответствие потребностям организации –5

ü    Удобство работы с программой – 5

ü    Оцените качество работы партнера "1С" – 5

ü    Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – да

ü    Система сдана в промышленную эксплуатацию в апреле 2014 года.

 

Генеральный директор

ООО "Демьяновские мануфактуры"

Пахолков В.В.

15.07.2014 г.   


Отзыв_Демьяновский.JPG                                             





Отзывы клиентов
ЗАО ПДК "Апшеронск"

В качестве программного продукта руководством нашей компании был выбрано решение "1С:Управление производственным предприятиям 8", который позволяет создать комплексную информационную систему на предприятии и, что важно для нас, получать необходимые аналитическую информацию в различных разрезах.

ООО "Мется Тиссью"

В рамках проекта специалистами компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" было реализовано задание по созданию специального сервиса "светофор" для определения материальной обеспеченности заказов на производство с учетом имеющихся материалов и заказов поставщику, который позволяет планировать загрузку производственной линии, управлять очередностью заказов и простоями техники.

ОАО "Нелидовский ДОК"

Летом 2014 года компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» – ведущий эксперт в области создания автоматизированных систем различного уровня на предприятиях лесной отрасли – завершила первый этап внедрения отраслевого решения «1С:Лесозавод 8» на ОАО "Нелидовский ДОК".