Автоматизация процессов управления бизнесом от лесного фонда до продажи готовой продукции

Электронный документооборот

Под документооборотом понимают движение документов на предприятии с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки на архивное хранение. Этими задачами на крупных предприятиях обычно занимаются специальные службы по документообороту, на небольших обязанность ложится на секретарей.

Организация документооборота на предприятии и управление документооборотом — это сложная отрасль управленческой деятельности. Поэтому уже давно существуют решения для автоматизации документооборота, которые позволяют повысить производительность компании за счет имеющихся внутренних ресурсов. Кроме того системы электронного документооборота позволяют экономить не только время сотрудников, но и существенно снизить затраты на расходные материалы.


Результаты создания системы электронного документооборота:
  • Обеспечение эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях. 
  • Поддержка системы контроля качества, соответствующей международным нормам. 
  • Поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям.
  • Обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности. 
  • Протоколирование деятельности предприятия в целом (внутренние служебные расследования, анализ деятельности подразделений, выявление «горячих точек» в деятельности). 
  • Оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и контроля.
  • Исключение бумажных документов из внутреннего оборота предприятия. 
  • Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации. 
  • Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива.

Существует несколько стратегий внедрения электронного документооборота, более подробно с их описанием Вы можете ознакомиться в статье 
"Автоматизация электронного документооборота".

Инструменты для решения задач:
Инструментом для решения поставленных задач является внедрение системы электронного документооборота. Существует несколько версий программного продукта "1С:Документооборот 8". Выбор оптимальной версии зависит от потребностей Вашего предприятия.

Наименование продукта

Описание продукта

Дополнительные материалы

Стоимость основной поставки

Стоимость дополнительных лицензий

1С:Документооборот 8 ПРОФ

Продукт для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

Перейти

36 000

Перейти

1С:Документооборот 8 КОРП

Решение для  предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.

Перейти

144 000

Перейти


Электронный документооборот

Новости

20.12.2017 "Мурашинский фанерный завод" внедряют комплексную систему учета на базе "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2"
Для того, чтобы организовать эффективное управление производством и тем самым обеспечить успешный старт завода, руководство Мурашинского фанерного завода обратилось к компании Неосистемы с задачей создать единую комплексную систему на предприятии на этапе его открытия.


14.11.2017 Проект по автоматизации документооборота в холдинге «Череповецлес» успешно завершён

Холдинг «Череповецлес» — лесопромышленная компания Северо-Запада России, в состав которой входят предприятия, осуществляющие заготовку древесины. Руководством «Череповецлес» было принято решение усовершенствовать процессы подготовки и согласования договоров. Руководство холдинга выбрало компанию «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» для создания автоматизированной системы документооборота, зная о ее многолетнем опыте автоматизации предприятий лесной отрасли. В процессе переговоров было решено осуществлять автоматизацию внутреннего документооборота холдинга на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».


07.09.2017 Приглашаем принять участие в IV Ежегодная конференция «Lesprom-IT. Информационные технологии в лесопромышленной отрасли», которая пройдет 11-13 октября 2017 года

11-13 октября 2017 года в Петрозаводске республика Карелия пройдет IV Ежегодная конференция «Lesprom-IT. Информационные технологии в лесопромышленной отрасли».

Приглашаем к участию руководителей, IT-директоров, начальников IT-отдела, финансовых директоров, директоров по развитию, лесозаготовительных, лесопильных и деревообрабатывающих предприятий, целлюлозно-бумажных, гофро-картонных, картонно-тарных предприятий и производителей санитарно-гигиенических изделий.


04.07.2017 Приглашаем принять участие в серии практических вебинаров на базе площадки "Леспром.IT". Четвертый вебинар серии состоится 20 июля 2017 года в 10:00 по московскому времени

Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" представляет бесплатную онлайн площадку для обмена опытом "Леспром.IT", на базе которой проводится серия практически вебинаров. Мы приглашаем IT-специалистов предприятий ЛПК, ЦБП и управляющих компаний лесопромышленной отрасли принять участие в четвертом вебинаре серии 2017 года, посвященном теме "Интеграции с оборудованием", который состоится 20 июля 2017 года в 10:00 по Мск.


19.06.2017 «Поехали!». В ООО «Карелия Палп» успешно автоматизировали внутренний электронный документооборот.

«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» завершили проект автоматизации внутреннего документооборота на ООО «Карелия Палп» и уже более 100 пользователей активно работают в системе с 92 видами документов.


16.05.2017 Приглашаем принять участие в серии практических вебинаров на базе площадки "Леспром.IT". Третий вебинар серии состоится 15 июня 2017 года в 10:00 по московскому времени
Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" представляет бесплатную онлайн площадку для обмена опытом "Леспром.IT", на базе которой проводится серия практически вебинаров. Мы приглашаем IT-специалистов предприятий ЛПК, ЦБП и управляющих компаний лесной отрасли принять участие в третьем вебинаре серии 2017 года, посвященном теме "Применение систем штрихкодирования для решения задач в ЛПК и ЦБП", который состоится 15 июня 2017 года в 10:00 по Мск.


04.05.2017 «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизирует документооборот в холдинге «Череповецлес».

Одна из задач автоматизации, стоящих в холдинге – это автоматизация внутреннего документооборота. Задачи, которые стоят перед группой компаний, знакомы многим. Это и ускорение процедуры согласования документов, и отслеживание состояния согласования документов, использование шаблонов документов при подготовке, минимизация «человеческого фактора» и утери необходимой информации, создание удобного единого пространства для работы всех пользователей.


01.04.2017 Приглашаем принять участие в серии практических вебинаров на базе площадки "Леспром.IT". Второй вебинар серии состоится 27 апреля 2017 года в 10:00 по московскому времени
Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" представляет бесплатную онлайн площадку для обмена опытом "Леспром.IT", на базе которой проводится серия практически вебинаров. Мы приглашаем финансовых директоров и IT-специалистов предприятий ЦБП и управляющих компаний лесной отрасли принять участие во втором вебинаре серии 2017 года, посвященном теме "Решение централизованных задач в УК и ЦБК на примере "1С:Управление холдигом 8", который состоится 27 апреля 2017 года в 10:00 по мск.


01.03.2017 Приглашаем Вас поучаствовать в серии вебинаров "Lesprom-IT", посвященных практическому опыту внедрения систем учета на предприятиях лесопромышленной отрасли


27.09.2016 В Петрозаводске прошла III Ежегодная конференция "Lesprom-IT. Информационные технологии в лесопромышленной отрасли"

Традиционно осенью  в г. Петрозаводск Республика Карелия прошла III ежегодная конференция "Lesprom-IT. Информационные технологии в лесопромышленной отрасли", которая собрала более пятидесяти специалистов лесопромышленной отрасли со всей России, заинтересованных в вопросах автоматизации. Организатором конференции выступила компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" - эксперт в области автоматизации лесопромышленных предприятий. 


11.08.2016 Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" приглашает принять участие в III Ежегодной конференции "Lesprom-IT. Информационные технологии в лесопромышленной отрасли", которая состоится 14-16 сентября 2016 года в г. Петрозаводск Республика Карелия

Компания "Неосистемы Северо-Запад" проводит III Ежегодную конференцию "Lesprom-IT. Информационные технологии в лесопромышленной отрасли" и приглашает к участию начальников IT-отделов, руководителей, финансовых директоров, директоров по развитию, а также всех специалистов, заинтересованных в вопросах автоматизации.
Вступайте в уникальное сообщество «Lesprom-IT». Станьте частью одной большой команды.



16.03.2016 Мгновенный обмен юридически значимыми документами – это просто!

На сегодняшний день более 80 наших клиентов оценили эффективность обмена юридически значимыми документами в электронном виде и уже обмениваются с внешними поставщиками и клиентами документами. 


22.12.2015 17 декабря состоялся вебинар "Практические примеры автоматизации в лесопромышленном и целлюлозно-бумажном комплексах" для предприятий лесопромышленного комплекса и целлюлозно-бумажной промышленности, а также управляющих компаний.

Данный вебинар проходил в новом формате – обзор практических примеров автоматизации, то есть "кейсов". Мероприятие было нацелено не на показ возможностей отраслевых решений для автоматизации и преимуществ их использования, а на демонстрацию реального опыта автоматизации предприятий отрасли, примеров и особенностей решения конкретных проблем основных и вспомогательных служб предприятий.


26.11.2015 Приглашаем Вас 17 декабря 2015 г. принять участие в уникальном бесплатном вебинаре "Практические примеры автоматизации в лесопромышленном и целлюлозно-бумажном комплексах".

Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" приглашает руководителей, генеральных, финансовых и IT-директоров, директоров по развитию лесозаготовительных, лесопильных, деревообрабатывающих, целлюлозно-бумажных, гофрокартонных и картонно-тарных предприятий, производителей санитарно-гигиенических изделий и обоев, а также управляющих компаний посетить бесплатный вебинар на тему "Практические примеры автоматизации в лесопромышленном и целлюлозно-бумажном комплексах", который состоится 17 декабря 2015 г.


05.11.2015 В Петрозаводске состоялась II ежегодная конференция "IT-технологии в лесопромышленной отрасли"

II ежегодная конференция "IT-технологии в лесопромышленной отрасли" прошла в Петрозаводске, республика Карелия, в период с 7 по 9 октября. Организатором конференции выступила компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" лидер в области автоматизации предприятий лесопромышленной отрасли.
Среди участников конференции были специалисты таких компаний как ГК "Илим", "Вятский фанерный комбинат", "Сегежский ЦБК", "ЛП Менеджмент", "ПЛО Онегалес", "ЛДК Онежский" представили на конференции ГК "Segeza group", "Карелия Палп", "Пролетарий", "Алтайлес", "АВА компани", "Картонтара", "Вельская лесная компания", "ЦБК Кама", "Хасслахерлес", "Белый ручей" и другие. 


16.10.2015 24 сентября состоялся вебинар "Эффективное управление документооборотом" для предприятий лесопромышленного комплекса и целлюлозно-бумажной промышленности
24 сентября 2015 года компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" провела семинар на тему "Эффективное управление документооборотом" для предприятий лесопромышленного комплекса и целлюлозно-бумажной промышленности.


21.09.2015 Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" приглашает принять участие в ежегодной конференции "IT-технологии в лесопромышленной отрасли"

Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" приглашает финансовых директоров, директоров по развитию, IT-директоров, начальников IT-отдела принять участие в ежегодной трехдневной конференции "IT-технологии в лесопромышленной отрасли", которая пройдёт с 07 по 09 октября 2015 г. в Петрозаводске, Карелия.


10.09.2015 Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" приглашает принять участие в вебинаре "Эффективное управление документооборотом" для предприятий лесопромышленного комплекса и целлюлозно-бумажной промышленности

Приглашаем руководителей и ведущих специалистов предприятий лесопромышленного комплекса и целлюлозно-бумажной промышленности к участию в вебинаре «Эффективное управление документооборотом», который состоится 24 сентября в 10:00 по московскому времени.


10.09.2015 Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" приглашает руководителей и ведущих специалистов принять участие в бесплатном семинаре "Складская логистика или как навести порядок на складе", который состоится 24 сентября 2015 года

Многие предприятия, компании и учреждения имеют совсем немало складов и общих, больших проблем с ними. Как узнать что и где расположено на нашем складе? Можно ли ускорить процессы инвентаризации и комплектации заказов? Как избежать "пропажи" продукции, сырья, запчастей или материалов, потери ими товарного вида или истечения срока годности?

Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛДТ" готова поделиться своим опытом решения извечных складских проблем и приглашает Вас на бесплатный семинар "Управление логистикой или как навести порядок на складе", который состоится 24 сентября 2015 года.


07.08.2015 Семинар на тему "Управление документооборотом: быстро, просто и эффективно" вызвал интерес более чем у 60 государственных и коммерческих организаций республики Карелия
"Неосистемы Северо-Запад ЛТД" провела ежегодный семинар на тему "Управление документооборотом: быстро, просто и эффективно". Большое количество организаций - участников подтвердило актуальность заявленных тем.


24.06.2015 "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" создает автоматизированную систему внутреннего документооборота для ООО "Карелия Палп".

Успешное выполнение проекта компанией "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" с целью внедрения комплексной автоматизированной системы на лесозаготовительных предприятиях позволило компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" зарекомендовать себя в глазах ООО "Карелия Палп" как экспертов в автоматизации лесопромышленных предприятий, умеющих решать сложные задачи. Вскоре, в ходе последующего общения с представителями ООО "Карелия Палп" был определен ряд крупных задач, как по развитию, так и по сопровождению деятельности общества.  Одна из таких задач - это внедрение системы внутреннего документооборота на ООО "Карелия Палп".


24.06.2015 Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" запустила блог для ведущих специалистов лесопромышленной отрасли.

Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД", эксперт в автоматизации предприятий лесопромышленной отрасли, запустила IT-блог по решению актуальных задач лесопромышленной отрасли с помощью современных автоматизированных систем.

Посетить блог Вы можете по ссылке: http://lesprom.neosystems.ru/blog


12.12.2014 Пресс-релиз: Сясьский целлюлозно-бумажный комбинат экономит бумагу - переход на электронный "1С:Документооборот" окупился за несколько месяцев
На Сясьском целлюлозно-бумажном комбинате успешно внедрена система "1С:Документооборот". С ее помощью в электронный формат переведено согласование договоров, заявок на расходование денежных средств и других документов. Скорость согласования документов увеличилась вдвое. Обеспечено своевременное выполнение обязательств по договорам, ускорилось закрытие сделок. Это помогло укрепить отношения с партнерами по бизнесу. Сокращение бумажного документооборота позволило снизить расходы на канцелярские товары. В результате предприятие за несколько месяцев сэкономило около 1 000 000 рублей и окупило проект.


19.08.2014 Конференция "ERP для ЦБК - проблемы и опыт внедрения современных решений" для целлюлозно-бумажных и гофро-картонных предприятий

Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД", ведущий эксперт в области автоматизации предприятий лесной отрасли, совместно с партнерами проводят конференцию "ERP для ЦБК - проблемы и опыт внедрения современных решений", которая будет проходить с 17 по 19 сентября 2014 года в городе Петрозаводск (Республика Карелия). На мероприятие приглашаются директора по развитию, IT-директора, начальники IT-отделов целлюлозно-бумажных и гофро-картонных предприятий.


15.08.2014 Контролировать работу предприятия даже в командировке руководителю ЗАО "Запкареллес" помогает "1С:Документооборот 8"

Уникальной особенностью проекта создания системы электронного документооборота стала установка мобильного приложения на переносном мобильном устройстве руководителя компании, что позволяет ему в любое время контролировать действующие процессы на предприятии, даже находясь в командировке. 


15.05.2014 ОАО "Кондопога" повысила скорость согласования документов в 2 раза за счет использования "1С:Документооборот 8"

ОАО "Кондопога" вот уже на протяжении нескольких месяцев работает в новой системе, что предоставило возможность в полной мере оценить эффект от внедрения системы электронного документооборота. Создание системы электронного документооборота позволило повысить взаимодействие между отделами за счет упрощения процесса согласования и поиска документов. Теперь с помощью электронного согласования документов у предприятия появилась возможность снижать затраты на расходные материалы, высвобождать часть рабочего времени сотрудников и эффективно распределять его, а также  ускорять процесс согласования документов в 2 раза.


27.11.2013 Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" продолжила участие в серии региональных конференций "Решения 1С для бизнеса: эффективное управление и учет"

Выездные конференции в этом году проходили в г. Нижний Новгород с 30 по 31 октября 2013 г. и  в г. Санкт-Петербург с 13 по 14 ноября 2013 г.


06.11.2013 Конференция "Решения 1С для бизнеса: эффективное управление и учет" 13-14 ноября 2013 г. в г. Санкт-Петербург

Конференция "Решения 1С для бизнеса: эффективное управление и учет" 13-14 ноября 2013 г. в г. Санкт-Петербург


23.10.2013 Конференции "Решения 1С для бизнеса: эффективное управление и учет" 30-31 октября 2013 г. в г. Нижний Новгород

Конференция "Решения 1С для бизнеса: эффективное управление и учет" 30-31 октября 2013 г. в г. Нижний Новгород


11.03.2013 Приглашение на консалтинговый семинар в Москве "Инструменты руководителя для эффективного управления лесопромышленным предприятием"
Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" приглашает генеральных директоров, директоров по развитию, финансовых директоров предприятий лесопромышленного комплекса и управляющих компаний посетить 22 марта 2013 г. КОНСАЛТИНГОВЫЙ СЕМИНАР "Инструменты руководителя для эффективного управления лесопромышленным предприятием"


19.11.2012 Завершение проекта автоматизации документооборота ОАО "Сясьский ЦБК"

Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" сообщает о завершении проекта автоматизации документооборота ОАО "Сясьский ЦБК".


17.05.2012 Конференции "Решения 1С для бизнеса: эффективное управление и учет в Уральском федеральном округе

Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" и фирма "1С" приглашает принять участие в конференциях "Решения 1С для бизнеса: эффективное управление и учет", которые будут проходить с 24 мая по 1 июня 2012 года в Уральском федеральном округе.


15.08.2011 Серия выездных конференций "Решения 1С для бизнеса"

Компания ООО "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" примет участие в серии выездных конференций "Решения 1С для бизнеса", которые будут проходить с 8 по 16 сентября 2011 года в Дальневосточном и Сибирском федеральных округах.


Веб-конференция по автоматизации процессов учета и управления на предприятиях ЦБК.

Компания "Неосистемы Северо-Запад  ЛТД" приглашает генеральных директоров, финансовых директоров, главных бухгалтеров, руководителей автотранспортных и производственных подразделений, главных инженеров и ИТ-специалистов целлюлозно-бумажных и картонно-тарных предприятий принять участие в веб-конференции "Успешный опыт автоматизации целлюлозно-бумажных предприятий на базе продуктов 1С". Веб-конференция проводится в 4-м квартале 2012 года.  



Новости 1 - 34 из 34
Начало | Пред. | 1 | След. | Конец По стр.
Отзывы клиентов
Холдинг «Череповецлес»

Руководством «Череповецлес» было принято решение усовершенствовать процессы подготовки и согласования договоров. Руководство холдинга выбрало компанию В процессе переговоров было решено осуществлять автоматизацию внутреннего документооборота холдинга на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»

В 2016 году ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» вошло в состав группы компаний «Сегежа Групп». Ввиду необходимости включения ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» в единое информационное пространство группы компаний, было принято решение автоматизировать оперативный учет по стандартам «Сегежа Групп» на базе «1С:Лесозавод 8» и «1С:Управление производственным предприятием 8».

АО «Сегежский ЦБК»

Задача автоматизации складского учета на «Сегежском ЦБК» поднималась несколько раз за последние годы, и в 2016 году комбинат принял решение внедрить на своих складах готовой продукции современное считывающее оборудование.

Внедренные решения
«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали систему управления обеспечением основным сырьём ООО «Карелия Палп» на базе «1С:Управление производственным предприятием».
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали бухгалтерский и налоговый учет на ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали оперативный учет на ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» по стандартам «Сегежа Групп».
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировала склад готовой продукции АО «Сегежский ЦБК» с применением терминалов сбора данных.
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировала склад полуфабрикатов ООО «Сегежская упаковка».
подробнее

Внедрение системы электронного документооборота в холдинге "Череповецлес" на базе системы "1С:Документооборот КОРП"
подробнее

«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» помогли ООО «Карелия Палп» решить задачи бюджетирования с использованием «1С:Управление холдингом 8».
подробнее

«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» успешно автоматизировал управление ремонтами ООО «Окуловская бумажная фабрика».
подробнее

"Неосистемы Северо-Запад ЛТД" успешно завершили проект внедрения "1С:Предприятие 8. Лесозавод" на ООО "Карелия Лес"
подробнее

Автоматизация оперативного учета на складе готовой продукции ООО "Мется Тиссью" с использованием системы штрихкодирования на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"
подробнее

Завершение первого этапа проекта по созданию комплексной автоматизируемой системы на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Тетра"
подробнее

Автоматизация склада готовой продукции одного из крупнейших в России целлюлозно-бумажного комбината "Сегежский ЦБК".
подробнее