Автоматизация процессов управления бизнесом от лесного фонда до продажи готовой продукции

ОАО "Нелидовский ДОК"


ОАО "Нелидовский ДОК" - однин из крупнейших деревообрабатывающих предприятий в Центральном регионе Российской Федерации.
Датой возникновения ОАО"Нелидовский ДОК" считается 1907 год, когда  была построена и пущена в эксплуатацию первая производственная часть.
В настоящее время комбинат специализируется на выпуске фанеры,  ДВП твердой, гнутоклееных мебельных заготовок, порядка 20% товара компании производится на экспорт.
 

Новости

Проведено детальное обследование в части автоматизации склада готовой продукции на ОАО "Нелидовский ДОК" с использованием терминалов сбора данных и штрихкодирования.

02.05.2017 19:38:27.


ОАО "Нелидовский ДОК" является одним из крупнейших деревообрабатывающих предприятий в Центральном регионе Российской Федерации. А сотрудничество завода с «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» началось еще в 2012 году с автоматизации оперативного и регламентированного учета на базе отраслевого решения «1С:Лесозавод 8», разработанного компанией «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» совместно с фирмой «1С».


Поскольку предприятие работает над оптимизацией процессов и соответствием бизнес-процессов жестким требованиям рынка, новой задачей, которая была поставлена руководством завода перед «Неосистемы Северо-Запад ЛТД», стала автоматизация склада готовой продукции с использованием терминалов сбора данных (ТСД) и штрихкодирования на базе «1С:Лесозавод 8».


Руководство ОАО "Нелидовский ДОК" видит перед собой следующие задачи:

  • Сокращение трудозатрат на подготовку готовой продукции к отгрузке и снижение пересортицы продукции за счет осуществления автоматической проверки соответствия между отгружаемой продукцией и продукцией, необходимой по заказу;

  • Уменьшение времени на проведение инвентаризации и снижение количества ошибок за счет хранения списка номенклатуры в самом терминале и определения найденных номеров пачек непосредственно в момент проведения инвентаризации (в момент считывания штрихкода найденной продукции);

  • Исключение бумажного документооборота при приемке продукции из производства и при отгрузке покупателю.


В рамках первого этапа работ было проведено детальное обследование операций склада готовой продукции. В ходе работ были уточнены границы проекта, а именно: управление складом приемки и отгрузки готовой продукции с использованием терминалов сбора данных (ТСД) и штрихкодирования в части следующих процессов:

  • Приемка готовой продукции из производства;

  • Перемещение готовой продукции между местами хранения;

  • Хранение готовой продукции;

  • Инвентаризация готовой продукции;

  • Отгрузка готовой продукции.

Также, был разработан перечень работ для последующей адаптации и настройки автоматизированной системы.


Дальнейшие этапы реализации системы запланированы на вторую половину 2017 года.


Завершился первый этап автоматизации деревообрабатывающего предприятия – ОАО "Нелидовский ДОК"

23.12.2014 09:54:00.
 

Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" ведущий эксперт в области создания автоматизированных систем различного уровня на предприятиях лесной отрасли - завершила первый этап внедрения отраслевого решения "1С:Лесозавод 8" на одном из крупнейших деревообрабатывающих предприятий в центральном регионе Российской ФедерацииОАО "Нелидовский ДОК".

Нелидовский


Датой возникновения ОАО "Нелидовский ДОК" считается 1907 год, когда  была построена и пущена в эксплуатацию первая производственная часть.

Комбинат специализируется на выпуске фанеры,  древесноволокнистых плит, гнутоклееных мебельных заготовок, порядка 30-40% его продукции производится на экспорт.



В 2012 году компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" выполнила экспресс-обследование ОАО "Нелидовский ДОК", в результате которого были определены цели в области автоматизации, очередность выполнения и состав работ, а также бюджет каждой очереди. Все работы по проекту разделены на три очереди автоматизации, первая (основополагающая) включала в себя все процессы оперативного учета с полноценным внедрением бухгалтерского и налогового учета. В дальнейшем на ее основе планируется развивать систему в рамках автоматизации производства, кадрового учета и расчета заработной платы (в том числе оперативного планирования производства).



Работы по первой очереди начались осенью 2013 года, система запущена в опытно-промышленную эксплуатацию с 1 января 2014 года.


В ходе работ  специалистами компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" проведено обучение экспертной группы сотрудников ОАО "Нелидовский ДОК", совместно с которой выполнено  детальное обследование деятельности предприятия по всем заявленным бизнес-процессам первой очереди. Особое внимание уделялось не только автоматизации, но и постановке бизнес-процессов Далее была выполнена адаптация программного продукта "1С:Лесозавод 8", основные изменения касались реализации отчетов и сервисных обработок для упрощения ввода данных.


В рамках этапа подготовки к опытно-промышленной эксплуатации Исполнителем были оперативно перенесены все справочники и остатки, необходимые для начала работ (в том числе остатки материалов и готовой продукции), что позволило пользователям с первого дня работать в "on-line" режиме, без отставаний, ввода операций "задним числом", и без параллельного учета в старой системе.


В течение всего периода опытно-промышленной эксплуатации специалистами компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" оказывалась плотная консультационная поддержка пользователей системы, в части отражения операций в ПП и использования отчетности для анализа данных.



Некоторые количественные показатели:


      • Количество единовременных подключений – порядка 40 в день;Для нелидовского

      • Количество зарегистрированных пользователей системы – порядка 60;

      • Количество введенных документов за первый квартал опытно-промышленной эксплуатации – порядка 40 000 документов;

      • Количество настроенных отчетов – 628 различных вариантов отчетов (более 90 % отчетов были настроены типовыми средствами программного продукта).





С момента передачи автоматизированной системы на сопровождение (с 1 июня 2014 года) пользователи  работают полностью самостоятельно, с разовыми удаленными консультациями Исполнителя.

В результате внедрения первой очереди выстроена единая информационная система, которая охватила все основные процессы и службы предприятия (внедренная система заменила порядка 8 АРМ), с подключением удаленных подразделений, а также обеспечила взаимосвязь оперативного, бухгалтерского и налогового учета. Стоит отметить, что все работы, выполненные в рамках данной очереди, не превысили запланированного бюджета.



По окончанию первого этапа проекта автоматизации ОАО "Нелидовский ДОК", помимо основы для дальнейшего развития системы, получило:

      • Удобный инструмент для руководства для оперативного анализа деятельности предприятия за счет большого количества различных отчетов;

      • Возможность повысить эффективность ежедневной работы менеджеров отделов сбыта и снабжения;

      • Средство для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства.



При внедрении каждого функционального блока можно выделить основные эффекты от автоматизации, так, например:


Блок

Эффект и возможности

1

Закупки

    • Своевременное обеспечение производства основным сырьем, химикатами, материалами;
    • Поддержание необходимого нормируемого запаса материалов на складах;
    • Предоставление информации начальникам цехов о сроках поставки по их заявке на ТМЦ;
    • Предоставление информации в финансовую службу о планируемых оплатах поставщикам.

2

Запасы

    • Актуальная информация о наличии остатков материалов и готовой продукции на складах;
    • Повышение оборачиваемости запасов, возможность анализа "неликвидов";
    • Анализ состояния нормируемого запаса материалов;
    • Резервирование готовой продукции под заказ покупателя и материалов под потребность цеха.

3

Продажи

    • Повышение точности планирования продаж, информация для планирования производства;
    • Оперативное предоставление информации по актуальным заявкам покупателей для посменного планирования производства и планирования транспорта для обеспечения заявок;
    • Информация о свободных остатках готовой продукции и зарезервированных под покупателя;
    • Улучшение маркетинговой деятельности за счет анализа продаж в различных разрезах (продаж по регионам, продаж за период, о средней цене реализации и других различных вариантах отчетов);
    • Исключение бумажного документооборота между удаленными подразделениями;
    • Оперативный контроль отгрузки по ценам прайса, анализ цен;

4

Производство

    •  Оперативное предоставление информации в отдел снабжения о необходимости дополнительного заказа материалов;
    • Оперативная информация о состоянии своей заявки на материалы;
    • Планирование производства для обеспечения плана продаж;
    • Оперативное распределение полуфабрикатов и материалов на выпуск продукции;
    • Оперативный анализ выпуска.

5

Затраты

    • План-фактный анализ себестоимости единицы продукции (по спецификациям);
    • Исключение дублирующих операций при сборе и распределении затрат.

6

Взаиморасчеты

    • Актуальная информация об остатках дебиторской или кредиторской задолженности для планирования денежных средств;
    • Анализ задолженности в соответствии с условиями договоров с расчетом просроченной задолженности по каждой поставке или реализации;
    • Планирование кредиторской задолженности по закупкам основного сырья;
    • Получение отчетности в различных разрезах (от свода до детальной) для управленцев;
    • Получение отчетности по экспорту (в т.ч. по состояниям ГТД);
    • Исключение дублирующих операций при закрытии задолженности.

7

Денежные средства

    • Актуальная информация о наличии денежных средств на банковских счетах и в кассе предприятия для возможности оперативного распределения оплат;
    • Оперативное планирование и контроль над расходом денежных средств (заявки);
    • Исключение потерь времени при формировании платежей по заявкам (сервис "Drag-and-drop");
    • Исключение потерь времени на обработку платежей (импорт-экспорт через клиент-банк).

8

Регламентированный учет

    • Автоматизированный бухгалтерский и налоговой учет, в том числе расчет себестоимости;
    • Исключение ручных и дублирующих операций при обработке данных для регламентированного учета;
    • Формирование полного пакета бухгалтерской и налоговой отчетности, включая налог на прибыль, расчеты по ПБУ 18, НДС (в т.ч. расчет экспортного НДС).


ОАО "Нелидовский ДОК" продолжает сотрудничество с компанией "Неосистемы Северо-Запад ЛТД".

Завершение экспресс-обследования ОАО "Нелидовский ДОК"

27.12.2012. Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" завершила работы по экспресс-обследованию деятельности крупнейшего деревообрабатывающего предприятия в Центральном регионе Российской Федерации ОАО "Нелидовский ДОК".


Экспресс-обследование – очень важный этап технологии проектного внедрения, по которой работает компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД". По результатам этого обследования был сделан выбор наиболее рационального программного продукта, определена стратегия проведения работ, выполнена предварительная калькуляция трудозатрат, составлен план-график на ближайшие этапы внедрения. Результат экспресс-обследования является специальный документ  - "Отчет об экспресс-обследовании", содержащий информацию о бюджете предстоящего проекта, перечень необходимого программного обеспечения, предварительные оценки сроков и последовательность выполнения работ, краткое описание бизнес-процессов, описание целей и задач автоматизированной системы,  а также выявление рисков и ограничений проекта. "Отчет об экспресс-обследовании" позволяет сторонам одинаково понимать "что необходимо автоматизировать", "как образовалась приведенная стоимость" и "как будет выполняться проект".


Старт проекта по автоматизации ОАО "Нелидовский ДОК" намечен на будущий год.


ОАО "Нелидовский ДОК"  - является одним из крупнейших деревообрабатывающих предприятий в Центральном регионе Российской Федерации. Основными видами выпускаемой продукции являются: фанера березовая марок ФК и ФСФ, плиты древесноволокнистые твердые (ДВП твердые), заготовки гнутоклеенные (латофлексы). За долгие годы работы предприятие заслужило репутацию надежного и качественного поставщика не только в России, но и в странах ближнего и дальнего зарубежья. Этот показатель складывается из целого ряда сильных сторон комбината: Широкий ассортимент  продукции, оперативность и точность отгрузок, гибкая ценовая политика, высокий контроль качества продукции, а также высокий уровень подготовки персонала. 

Внедренные решения

Автоматизация оперативного, бухгалтерского и налогового учета на деревообрабатывающем предприятии ОАО "Нелидовский ДОК" на базе "1С:Предприятие 8. Лесозавод"

В рамках первой очереди была задача построить единую информационную платформу на базе оперативного, бухгалтерского и налогового учета. А в дальнейшем на ее основе развивать систему в рамках автоматизации производства и управленческих задач.     



В результате первой очереди работ были автоматизированы: продажи и сбыт (как в г. Нелидово, так и в московском подразделении); закупки (полностью сформирован и реализован процесс формирования внутренней заявки); запасы (появились функции резервирования продукции под заказы и материалов под потребности цехов); налоговый учет (компания полностью ушла от учета в Excel и перешла на автоматизированный учет в соответствии с положением ПБУ 18); бухгалтерский учет (полный переход от журнально-ордерного учета); создание различных пользовательских отчетов (как для менеджеров высшего звена – генеральных директоров, и среднего звена – начальников отделов, так и для обычных пользователей).




Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов     
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика 
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ 
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации) 
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей          
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации       
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Обучение в группе в офисе заказчика        
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
  • Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования



Автоматизированы следующие функции:      

  • Документооборот (ECM)
    • Учет договоров
  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками     
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Планирование закупок
    • Учет неотфактурованных поставок
    • Учет прихода ТМЦ
  • Различная отраслевая специфика
    • Производство, услуги
      • Диспетчеризация производства на уровне цеха
      • Планирование потребности в материалах
      • Расчет фактической себестоимости
      • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
      • Учет деятельности вспомогательных производств
      • Учет затрат на производство (РАУЗ)
      • Учет основных средств, расчет амортизации
      • Учет спецодежды и спецоснастки
      • Учет услуг производственного характера
      • Цеховое (посменное) планирование производства
  • Другое
    • Учет экспортно-импортных операций
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Анализ продаж ABC/XYZ
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Планирование продаж
      • Расчет нормативной себестоимости заказов
      • Розничная торговля
      • Учет продаж ТМЦ
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
      • Резервирование ТМЦ        
      • Управление складскими запасами
      • Учет ТМЦ в цеховых кладовых        
    • Транспорт        
      • Учет собственного транспорта        
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей        
    • Анализ данных и прогнозирование        
    • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия        
    • Управление денежными средствами (казначейство)        
    • Управленческий учет        
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность         
      • Бухгалтерский учет        
        • Банк и касса        
        • Завершение периода
        • Основные средства
        • Производственные операции
        • Расчеты с контрагентами        
        • Регламентированная отчетность
        • Товарно-материальные ценности         
        • Торговые операции        
      • Налоговый учет        
    • Финансовый анализ


В рамках адаптации с незначительными изменениями исходного кода были реализованы:

  • интерфейсная обработка для удобства ввода данных;дополнительные отчеты и печатные формы;
  • дополнительные отчеты и печатные формы;
  • дополнительные реквизиты в документах;
  • дополнительные сервисы ввода на основании документов и параллельное создание документов через подписку документов на события.

Сопровождение:       

  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ  
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

                   

ОАО "Нелидовский ДОК" - одно из крупнейших деревообрабатывающих предприятий в Центральном регионе Российской Федерации. Сейчас предприятие находится в Тверской области г. Нелидово, а также с 1 января 2010 года открыто представительство ОАО "Нелидовский ДОК" в г. Москва.
Компания занимается разносортными видами производства, такими как производство фанеры и древесноволокнистых плит и гнутоклееных мебельных заготовок, причем порядка 20% товара компании производится на экспорт. Также выполняется выработка теплоэнергии, и предоставляются вспомогательные услуги внешним потребителям.

  • Общая численность компании: 1100
  • Тверская обл, Нелидовский р-н, г Нелидово, Июнь 2014
  • Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
  • Общее число автоматизированных рабочих мест: 40
  • Количество одновременно работающих клиентов
  • Толстый клиент: 40


Параметры

Было введено порядка 40 000 документов.
Используется порядка 600 различно-настроенных вариантов отчетов.



Отзывы клиентов
Холдинг «Череповецлес»

Руководством «Череповецлес» было принято решение усовершенствовать процессы подготовки и согласования договоров. Руководство холдинга выбрало компанию В процессе переговоров было решено осуществлять автоматизацию внутреннего документооборота холдинга на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»

В 2016 году ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» вошло в состав группы компаний «Сегежа Групп». Ввиду необходимости включения ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» в единое информационное пространство группы компаний, было принято решение автоматизировать оперативный учет по стандартам «Сегежа Групп» на базе «1С:Лесозавод 8» и «1С:Управление производственным предприятием 8».

АО «Сегежский ЦБК»

Задача автоматизации складского учета на «Сегежском ЦБК» поднималась несколько раз за последние годы, и в 2016 году комбинат принял решение внедрить на своих складах готовой продукции современное считывающее оборудование.

Внедренные решения
«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали систему управления обеспечением основным сырьём ООО «Карелия Палп» на базе «1С:Управление производственным предприятием».
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали бухгалтерский и налоговый учет на ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали оперативный учет на ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» по стандартам «Сегежа Групп».
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировала склад готовой продукции АО «Сегежский ЦБК» с применением терминалов сбора данных.
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировала склад полуфабрикатов ООО «Сегежская упаковка».
подробнее

Внедрение системы электронного документооборота в холдинге "Череповецлес" на базе системы "1С:Документооборот КОРП"
подробнее

«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» помогли ООО «Карелия Палп» решить задачи бюджетирования с использованием «1С:Управление холдингом 8».
подробнее

«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» успешно автоматизировал управление ремонтами ООО «Окуловская бумажная фабрика».
подробнее

"Неосистемы Северо-Запад ЛТД" успешно завершили проект внедрения "1С:Предприятие 8. Лесозавод" на ООО "Карелия Лес"
подробнее

Автоматизация оперативного учета на складе готовой продукции ООО "Мется Тиссью" с использованием системы штрихкодирования на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"
подробнее

Завершение первого этапа проекта по созданию комплексной автоматизируемой системы на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Тетра"
подробнее

Автоматизация склада готовой продукции одного из крупнейших в России целлюлозно-бумажного комбината "Сегежский ЦБК".
подробнее