Автоматизация процессов управления бизнесом от лесного фонда до продажи готовой продукции

ООО "Сегежская упаковка"


ООО "Сегежская упаковка"  входит  в холдинг "Инвестлеспром". Предприятие производит широкий ассортимент бумажных мешков для упаковки промышленных и потребительских товаров: клапанные бумажные мешки, открытые бумажные мешки, бумажные мешки с защепленным дном и др.

Новости

Завершение проекта по автоматизации оперативного учета на ОАО "Сегежская упаковка"

07.06.2011.
Проект по автоматизация оперативного учета на ОАО "Сегежская упаковка» стал продолжением работы по созданию комплексной автоматизированной системы управления предприятием на базе "1С:Управление производственным предприятием 8". 

К моменту начала проекта на предприятии уже была запущена в работу подсистема по ведению бухгалтерского и налогового учета, что позволило предоставлять управляющей компании необходимую отчетность в соответствии с предъявляемыми требованиями. Следующей задачей, стоящей перед руководством компании, было  улучшение качества управления предприятием за счет автоматизации и оптимизация бизнес-процессов оперативного контура. Необходимо было своевременно получать достоверную информацию для того, чтобы иметь возможность проведения детального анализа хозяйственной деятельности предприятия и принятия правильных управленческих решений. 


Для решения данной задачи необходимо было внести некоторые изменения в бизнес-процессы предприятия. На момент начала работ бухгалтерия организации работала отдельно от производства, самостоятельно осуществляя ввод первичной информации в систему. Это требовало значительного количества времени, что сказывалось на эффективности работы бухгалтерии в целом. В ходе проекта были перераспределены зоны ответственности сотрудников, и функция обработки первичной информации была передана отделам, которые являются непосредственными получателями такой информации. Такое разделение работ позволило исключить дублирование информации и повысить ее достоверность, и соответственно сделать деятельность компании более наглядной и контролируемой. 


В ходе реализации проекта были автоматизированы следующие бизнес-процессы: 
    • Управление закупками; 
    • Управление продажами; 
    • Управление складскими запасами; 
    • Управление производством. 

Одним из пожеланий управляющей компании при автоматизации ОАО "Сегежская упаковка"  было сохранение максимально типовой функциональности "1С:Управление производственным предприятием 8", что в последствие облегчило бы обновление конфигурации и сопровождение системы в целом. Совместными усилиями специалистов компаний данное условие было выполнено, что позволило значительно снизить стоимость проекта и сократить сроки внедрения. 


Следует отметить большую заинтересованность со стороны заказчика в результатах работ и большую поддержку с его стороны. В ходе проекта 30 % работ было выполнено силами специалистов ИТ-службы заказчика, что способствовало успешной реализации проекта, а также позволило подготовить специалистов ОАО "Сегежская упаковка" к последующей работе с созданной автоматизированной системой. 

На данный момент система находится на сопровождении у компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД". 


Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на ООО "Сегежская упаковка"

14.01.2010.


Специалистами компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" начат проект по автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии ООО "Сегежская упаковка", входящего в состав крупнейшего лесопромышленного холдинга в России - ЗАО "ИнвестЛесПром".


Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" на протяжении долгих лет сотрудничает с предприятиями данного холдинга и уже неоднократно осуществляла проекты автоматизации на многих предприятиях ЗАО "ИнвестЛесПром".


В 2007 году компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" успешно выполнила проект для ООО "Сегежская упаковка" по тиражированию существующей на ОАО "Сегежский ЦБК" автоматизированной системы на базе технологической платформы "1С:Предприятие 7.7". С ростом требований управляющей компании к предоставляемой предприятиями отчетности, аналитике, расчету себестоимости, ОАО "Сегежская упаковка" стало нуждаться в переходе на более современное решение, которое удовлетворяет потребности предприятия с учетом требований управляющей компании и может решить поставленные задачи. Поэтому руководством ООО "Сегежская упаковка" было принято решение в кротчайшие сроки произвести запуск автоматизированной системы по ведению бухгалтерского и налогового учета на базе комплексного решения "1С:Управление производственным предприятием 8". Для решения поставленных задач была выбрана проверенная опытом многолетнего сотрудничества компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД".


Внедренные решения

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировала склад полуфабрикатов ООО «Сегежская упаковка».

ООО «Сегежская упаковка» - лидер в России по объему производства бумажных мешков. Завод производит бумажную упаковку для тарирования цемента, сухих строительных смесей, продуктов химической промышленности, пищевой индустрии, а так же производит бумажные сумки и пакеты для предприятий розничной торговли. Завод занимает 52% доли российского рынка бумажной упаковки и 2 место в Европе по объему производства бумажных мешков.


В 2016 году ООО «Сегежская упаковка», входящая в группу компаний «Сегежа Групп», приняла решение автоматизировать склад полуфабрикатов (рулонов и бобин) с применением штрихкодирования и терминалов сбора данных (ТСД).


Руководство ставило перед собой следующие цели:

  • Повысить достоверность и оперативность получения данных по результатам приемки/ перемещения/ списания/ инвентаризации рулонов и бобин и снизить влияние «человеческого фактора» за счет организации мобильных автоматизированных рабочих мест с использованием ТСД;

  • Вести детализированный учет мобильных мест хранения (поддонов) за счет использования этикеток со штрихкодом;

  • Уменьшить время на выполнение рутинных операций, а также снизить количество ошибок при проведении инвентаризации, за счет хранения списка номенклатуры в самом терминале и определения найденной номенклатуры непосредственно в момент проведения инвентаризации (в момент считывания штрихкода найденных рулонов и бобин).


В качестве компании-внедренца была выбрана компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД», уже имеющая опыт автоматизации складов на предприятиях целлюлозно-бумажной промышленности. 


В ходе детального обследования были сформировано описание текущего состояния «как есть» и требований к целевой системе «как должно быть» на базе решения «1С:Управление производственным предприятием 8», уточнены сроки, стоимость и границы проекта, а именно: управление складом полуфабрикатов с использованием терминалов сбора данных (ТСД) и штрихкодирования в части следующих процессов:

  • Приемка мешочной бумаги (в рулонах и бобинах) от поставщиков;

  • Приемка рулонов и бобин от Сегежского ЦБК;

  • Перемещение рулонов и бобин между ячейками;

  • Подача полуфабриката на линию;

  • Работа с поддонами (формирование, изменение);

  • Инвентаризация склада полуфабрикатов.


Кроме того, в рамках детального обследования был выполнен тест-драйв нескольких моделей ТСД с целью выбора наиболее оптимального варианта с учетом дальности считывания и освещенности на складе. В ходе проекта было разработано программное обеспечение для ТСД и реализованы обмены данных с учетной системой предприятия на базе «1С:Управление производственным предприятием 8», а на модельном примере с использованием реальных данных были успешно проведены тестовые испытания разработанной системы. После того как было проведено обучение пользователей и подготовка системы к запуску, реализованная системы была сдана в промышленную эксплуатацию на дальнейшее сопровождение.


Отметим основные характеристики системы:

  • Система автоматизировала процесс считывания штрих-кода с каждой единицы полуфабриката (рулона или бобины мешочной бумаги) при осуществлении любой складской операции с помощью терминала сбора данных;

  • Для каждой складской операции осуществляются необходимые проверки (соответствие продукции заданию и т.д.) при сканировании. Возможно параллельное выполнение нескольких операций;

  • В рамках проекта реализован двусторонний обмен с «1С:Управление производственным предприятием 8» (загрузка предварительных данных, выгрузка данных работы склада). Основной способ обмена данными – это беспроводное соединение WiFi, а резервный – проводной обмен через кредл (подставка/зарядное устройство для самого терминала);

  • Штрихкодирование используется для идентификации всех складских ячеек.


Хотелось бы отметить, что за счет подключения IT-специалистов «Сегежа Групп» и «Сегежская упаковка» на всех этапах проекта была создана экспертная группа «на местах», получившая опыт для дальнейшего сопровождения и развития системы. Активная и слаженная работа специалистов ООО «Сегежская упаковка» и компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» позволила не только добиться поставленных целей проекта, но и завершить его с экономией бюджета.


С 05.05.2017 года система находится в промышленной эксплуатации, а силами IT-специалистов ООО «Сегежская упаковка» и компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» осуществляется консультационная поддержка пользователей ООО «Сегежская упаковка». Общее число автоматизированных рабочих мест – 13. 


Выполненные работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;

  • Продажа выбранных программных продуктов;

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика;

  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;

  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;

  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);

  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;

  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);

  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования);

  • Интеграция со сторонними системами автоматизации;

  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;

  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика;

  • Обучение в группе в офисе заказчика;

  • Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения;

  • Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования.

 

Работы по адаптации типового решения:

  • Реализация функциональности обменов с ТСД по Wi-Fi;

  • Разработка конфигурации ТСД (набор рабочих мест на мобильном устройстве для отражения в системе следующих операций).

 

Автоматизированные функции:

  • Товарно-материальные ценности;

  • Управление складскими запасами;

  • Управление ордерным складом;

  • Резервирование ТМЦ;

  • Логистика адресного склада;

  • Подключение складского оборудования;

  • Оформление заказов поставщикам;

  • Учет прихода ТМЦ.

 

Сопровождение

  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий;

  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".


Параметры:

  • «Перемещение товаров» – 5500 док./мес.


Создание автоматизированной системы управления картонно-тарным производством ООО "Сегежская упаковка" на базе 1С:Предприятие 7.7"

В мае 2007 года из состава ОАО "Сегежский Целлюлозно Бумажный Комбинат" было выделено отдельное предприятие по производству бумажных мешков – ООО "Сегежская Упаковка". Новое предприятия является крупнейшим производителем бумажных мешков в России и входит в состав лесопромышленного холдинга "Инвестлеспром".


На предприятии "Сегежский ЦБК", поэтапно с 1999 по 2006 год вводилась в действие уникальная автоматизированная система, охватывающая такие участки, как финансовое управление (в том числе ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет фактической себестоимости продукции, учет основных средств), планирование деятельности предприятия, контроль качества готовой продукции, управление лесосечным фондом и движением лесоматериалов. С автоматизированной системой на предприятии и по сей день работает более 150 человек одновременно.


В конце мая 2007 года руководство созданного предприятия "Сегежская упаковка" поставило перед компанией "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" задачу по тиражированию существующей автоматизированной системы ОАО "Сегежский ЦБК" (оригинальная конфигурация, разработанная на базе "1С:Предприятие 7.7") на новое предприятие. Основная сложность проекта заключается в установленном двухмесячном сроке от момента инициирования проекта до ввода автоматизированной системы в промышленную эксплуатацию. 

Специалистами компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" в кратчайшие сроки был разработан план проекта, определяющий сроки и этапы работ, необходимые для успешного запуска предприятия, разграничена ответственность сторон за выполнение тех или иных этапов.  

В кратчайшие сроки было проведено обследование деятельности предприятия "Сегежская упаковка", определен состав работ по подготовке информационной базы (очистка справочников, остатков и оборотов, удаление документов) и необходимым изменениям. Была доработана оригинальная конфигурация на базе платформы "1С:Предприятие 7.7", специально адаптирована под данное предприятие. 

В июне предприятие получило адаптированный для своей деятельности програмный продукт, который был развернут на технологической площадке ООО "Сегежская упаковка". Специалисты компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" провели обучение пользователей, оказывали консультации по использованию программного продукта.  


В июле 2007 года проект был успешно завершен. Предприятие "Сегежская упаковка" и по сей день активно пользуется услугами по сопровождению компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД".


Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Учет неотфактурованных поставок
    • Учет прихода ТМЦ
  • Различная отраслевая специфика
    • Производство, услуги
      • Расчет нормативной себестоимости
      • Расчет фактической себестоимости
      • Сертификация качества сырья и продукции
      • Учет деятельности вспомогательных производств
      • Учет затрат на производство
      • Учет основных средств, расчет амортизации
      • Учет спецодежды и спецоснастки
      • Учет услуг производственного характера
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Учет продаж ТМЦ
      • Формирование графика поступления оплат
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
      • Управление складскими запасами
      • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
      • Налоговый учет

Параметры:

Общая численность компании: 600

В промышленной эксплуатации с Июля 2007

Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Среднее число подключений к базе: 30

Система работает в серверном варианте.


Запуск автоматизированной системы по ведению бухгалтерского и налогового учета на базе комплексного решения "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Сегежская упаковка"

ОПИСАНИЕ РЕШЕНИЯ

В конце 2009 года ООО "Сегежская упаковка" решило заменить существующую информационную систему на платформе "1С:Предприятие 7.7", доставшуюся предприятию в наследство в ходе реорганизации ОАО "Сегежский ЦБК", в связи с тем, что решение перестало удовлетворять требования управляющей компании к предоставляемой предприятиями отчетности, аналитике, расчету себестоимости. Поэтому руководством ООО "Сегежская упаковка" было принято решение в кратчайшие сроки произвести запуск автоматизированной системы по ведению бухгалтерского и налогового учета на базе комплексного решения "1С:Управление производственным предприятием 8". Для решения поставленных задач была выбрана проверенная опытом многолетнего сотрудничества компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД". 

Перед специалистами "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" была поставлена задача в сжатые сроки внедрить типовой программный продукт для ведения бухгалтерского и налогового учета. Специалистами компании было проведено обследование, результаты которого зафиксированы в "Отчете об обследовании". Консультанты провели обучение специалистов предприятия по функционалу программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в части ведения бухгалтерского и налогового учета, расчета фактической себестоимости продукции. 
В ходе адаптации программного продукта были учтены основные особенности ведения бухгалтерского учета мешочного производства: 

- Настроены и использованы возможности типовой конфигурации "1С:Управление производственным предприятием 8" для учета экспортного НДС 
- Настроены и использованы возможности типовой конфигурации для распределения материалов на выпуск продукции по спецификациям 
- Учтены отраслевые методические рекомендации и положения учетной политики предприятия. 

После того, как все работы по внедрению автоматизированной системы в части бухгалтерского и налогового учета были завершены, компании решили продолжить сотрудничество. Следующим этапом создания комплексной автоматизированной системы стала автоматизация оперативного учета. 

Задачей нового проекта, стоящей перед руководством компании, было улучшение качества управления предприятием за счет автоматизации и оптимизация бизнес-процессов оперативного контура. Необходимо было своевременно получать достоверную информацию для того, чтобы иметь возможность проведения детального анализа хозяйственной деятельности предприятия и принятия правильных управленческих решений. 

Для решения данной задачи необходимо было внести некоторые изменения в бизнес-процессы предприятия. На момент начала работ бухгалтерия организации работала отдельно от производства, самостоятельно осуществляя ввод первичной информации в систему. Это требовало значительного количества времени, что сказывалось на эффективности работы бухгалтерии в целом. В ходе проекта были перераспределены зоны ответственности сотрудников, и функция обработки первичной информации была передана отделам, которые являются непосредственными получателями такой информации. Такое разделение работ позволило исключить дублирование информации и повысить ее достоверность, и соответственно сделать деятельность компании более наглядной и контролируемой. 

В ходе реализации проекта были автоматизированы следующие бизнес-процессы: 
1. Управление закупками; 
2. Управление продажами; 
3. Управление складскими запасами; 
4. Управление производством. 

Одним из пожеланий управляющей компании при автоматизации ОАО "Сегежская упаковка" было сохранение максимально типовой функциональности "1С:Управление производственным предприятием 8», что в последствие облегчило бы обновление конфигурации и сопровождение системы в целом. Совместными усилиями специалистов компаний данное условие было выполнено, что позволило значительно снизить стоимость проекта и сократить сроки внедрения. 

Следует отметить большую заинтересованность со стороны заказчика в результатах работ и большую поддержку с его стороны. В ходе проекта 30 % работ было выполнено силами специалистов ИТ-службы заказчика, что способствовало успешной реализации проекта, а также позволило подготовить специалистов ОАО "Сегежская упаковка" к последующей работе с созданной автоматизированной системой. 
На данный момент система находится на сопровождении у компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД". 

ПАРАМЕТРЫ
Вариант работы - клиент-сервер 
Среднее количество подключений к базе в день -25; 
Объем информационной базы (Мб) - 11 Гб 

Общее число автоматизированных рабочих мест: 30 
Среднее число одновременных подключений к базе: 25

Автоматизация процессов расчета заработной платы и ведения кадрового учета в ООО "Сегежская упаковка" на базе программного продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

ОПИСАНИЕ РЕШЕНИЯ

В октябре 2007 года руководство предприятия ООО "Сегежская упаковка" обратилось к компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" в связи с организацией собственного расчетного отдела и кадровой службы, с проектом перевода расчета заработной платы и кадрового учета из программы "Босс-Кадровик", которая используется в родительской организации. В качестве базы для создания автоматизированной системы была выбрана платформа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". В ходе проекта была осуществлена конвертация данных сотрудников из программы "Босс-Кадровик" и проведена адаптация типового функционала под требования заказчика.

В ходе внедрения были реализованы следующие функции:

  • Комплексный расчет сдельной оплаты труда одним документом, включая доплаты за работу в ночные, вечерние и выходные часы. Дополнительно реализована возможность сложного отражения сдельной оплаты труда в бухгалтерском учете.
  • Комплексный расчет повременной оплаты труда одним документом, включая доплаты за работу в ночные, вечерние и выходные часы.
  • Табельный учет, в частности специальным документом, осуществляется регистрация явок/отсутствий на работе каждого сотрудника, с учетом рабочего места, принадлежности к бригаде, системы оплаты труда, а также механизмы получения отчетности по месяцам в разрезе бригад, систем оплаты труда и типов отклонений. Такой подход к ведению учета рабочего времени является более трудоемкими нежели единовременное заполнение документов по обработанному времени, зато позволяет получать оперативные данные о выработке бригад/работника/подразделения, позволяет более гибко рассчитывать оплату труда по каждому человеку, а также экономит время в расчетный период, т.к. не требуется переноса данных об отработанном за месяц времени с печатных носителей в базу данных.
  • Механизм автозаполнения расчетных документов на сдельную и повременную оплату труда на основании ежесменных данных об отработанном времени.
  • Реализован обмен данными между АС и программой бухгалтерского учета, реализованной на платформе "1С:Предприятие 7.7".

 ПАРАМЕТРЫ

Вариант работы: сетевой, файловый, число автоматизированных мест: 6, среднее число подключений к базе: 6, число рассчитываемых сотрудников: 400, количество вводимых документов в расчетный период: 250, объем информационной базы: 200 Мбайт

Общее число автоматизированных рабочих мест: 6

Среднее число одновременных подключений к базе: 6

ПРОМЫШЛЕННАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ

В промышленной эксплуатации с апреля 2008г.



Отзывы клиентов
Холдинг «Череповецлес»

Руководством «Череповецлес» было принято решение усовершенствовать процессы подготовки и согласования договоров. Руководство холдинга выбрало компанию В процессе переговоров было решено осуществлять автоматизацию внутреннего документооборота холдинга на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»

В 2016 году ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» вошло в состав группы компаний «Сегежа Групп». Ввиду необходимости включения ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» в единое информационное пространство группы компаний, было принято решение автоматизировать оперативный учет по стандартам «Сегежа Групп» на базе «1С:Лесозавод 8» и «1С:Управление производственным предприятием 8».

АО «Сегежский ЦБК»

Задача автоматизации складского учета на «Сегежском ЦБК» поднималась несколько раз за последние годы, и в 2016 году комбинат принял решение внедрить на своих складах готовой продукции современное считывающее оборудование.

Внедренные решения
Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали бухгалтерский и налоговый учет на ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали оперативный учет на ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» по стандартам «Сегежа Групп».
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировала склад готовой продукции АО «Сегежский ЦБК» с применением терминалов сбора данных.
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировала склад полуфабрикатов ООО «Сегежская упаковка».
подробнее

Внедрение системы электронного документооборота в холдинге "Череповецлес" на базе системы "1С:Документооборот КОРП"
подробнее

«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» помогли ООО «Карелия Палп» решить задачи бюджетирования с использованием «1С:Управление холдингом 8».
подробнее

«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» успешно автоматизировал управление ремонтами ООО «Окуловская бумажная фабрика».
подробнее

"Неосистемы Северо-Запад ЛТД" успешно завершили проект внедрения "1С:Предприятие 8. Лесозавод" на ООО "Карелия Лес"
подробнее

Автоматизация оперативного учета на складе готовой продукции ООО "Мется Тиссью" с использованием системы штрихкодирования на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"
подробнее

Завершение первого этапа проекта по созданию комплексной автоматизируемой системы на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Тетра"
подробнее

Автоматизация склада готовой продукции одного из крупнейших в России целлюлозно-бумажного комбината "Сегежский ЦБК".
подробнее

Автоматизация двух европейских складов "ARKA MERCHANTS LIMITED" на предприятии ООО "ТД ИЛП"
подробнее