Автоматизация процессов управления бизнесом от лесного фонда до продажи готовой продукции

ОАО "Лесопромышленная холдинговая компания "Череповецлес"


Холдинг "Череповецлес" — одна из крупнейших лесопромышленных компаний Северо-Запада России, в состав которой входят предприятия, осуществляющие заготовку древесины в семи районах Вологодской области на площади более 515 тысяч га: ОАО "Белозерский ЛПХ", ОАО "Вашкинский ЛПХ", ОАО "Бабаевский ЛПХ", ООО "Белозерсклес", ООО "Белоусоволес".

Древесину в ОАО "Череповецлес" приобретают крупнейшие предприятия России, Финляндии, Норвегии, Швеции. Пиломатериалы поставляются на экспорт в страны Западной Европы.


Новости

Проект по автоматизации документооборота в холдинге «Череповецлес» успешно завершён

14.11.2017 16:07:00.

Череповецлес
Холдинг «Череповецлес» — лесопромышленная компания Северо-Запада России, в состав которой входят предприятия, осуществляющие заготовку древесины в пяти районах Вологодской области на арендованных лесных участках общей площадью более 550 тысяч га. Лесопродукцию ОАО ЛХК «Череповецлес» приобретают крупнейшие предприятия России, Финляндии, Норвегии, Швеции, Англии, Франции.

Руководством «Череповецлес» было принято решение усовершенствовать процессы подготовки и согласования договоров. Проблемные ситуации, возникающие в связи с неоперативностью согласования внутренних документов, в частности договоров, и отсутствием возможности их отслеживания, затягивали сроки подписания документов.

Определяющим фактором выбора в качестве внедряющей компании именно «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» стал многолетний опыт компании в автоматизации предприятий лесной отрасли. В процессе переговоров были определены первостепенные задачи автоматизации – это подготовка и согласование договоров и дополнительных соглашений. В качестве программного решения был выбран продукт «1С:Документооборот 8 КОРП», который позволяет автоматизировать рассматриваемые бизнес-процессы и развивать систему в дальнейшем.

Выяснив информацию о структуре предприятия, бизнес-процессах и особенностях проекта, целях, которых хочет достигнуть «Череповецлес», специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» определили ряд необходимых для внедрения системы этапов. В процессе реализации данных этапов были выполнены следующие работы:

  • Детальное обследование. Были получены требования от руководства и экспертной группы «Череповецлес», спроектирована и представлена модель будущей системы, определён список будущих пользователей, сформированы требования к настройкам шаблонов процессов согласования документов, прав доступа и ролей.
  • Адаптация и тестирование. Осуществлена настройка системы на основании согласованного перечня работ. В данном проекте не возникло необходимости проводить работы по адаптации программного продукта, так как внедрялся максимально типовой функционал решения «1С:Документооборот КОРП».
  • Внедрение. На этом этапе был осуществлён перенос справочников из «1С:Бухгалтерия 3.0», проведены работы по настройке прав доступа с разграничением в разрезе организаций, определена группа пользователей, которая будет иметь доступ ко всем документам и процессам системы, проведено обучение и консультирование пользователей по работе в системе.

Благодаря внедрению максимально типового функционала «1С:Документооборот КОРП» достигли экономии бюджета в 30% в сравнении с предварительной оценкой проекта.

В результате выполненных работ удалось оптимизировать коммуникации между управляющей компанией и предприятиями, входящими в холдинг «Череповецлес», в рамках процессов согласования и утверждения договоров, сократить время на подготовку и согласование договоров, повысить качество готовых документов за счет упорядочивания работы пользователей. Кроме того, было сокращено время на поиск нужных документов благодаря организации систематизированного и безопасного хранения документов и файлов.

Проект автоматизации внутреннего документооборота был реализован, и уже с 01 июля 2017 года система находится в промышленной эксплуатации. В системе насчитывается 50 пользователей.

На данный момент система передана на сопровождение, которое осуществляют специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» совместно с IT-службой холдинга «Череповецлес». Развитие системы осуществляется IT-службой «Череповецлес», которая постепенно запускает в эксплуатацию дополнительные функциональные возможности программного продукта «1С:Документооборот КОРП».


«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизирует документооборот в холдинге «Череповецлес».

04.05.2017 10:20:20.


Холдинг «Череповецлес» — одна из крупнейших лесопромышленных компаний Северо-Запада России, в состав которой входят предприятия, осуществляющие заготовку древесины в пяти районах Вологодской области. Знакомство специалистов холдинга с опытом компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» в рамках ежегодной конференции «Lesprom-IT» (информационные технологии в лесопромышленной отрасли) предопределило дальнейшее сотрудничество компаний.

Одна из задач автоматизации, стоящих в холдинге – это автоматизация внутреннего документооборота. Задачи, которые стоят перед группой компаний, знакомы многим. Это и ускорение процедуры согласования документов, и отслеживание состояния согласования документов, использование шаблонов документов при подготовке, минимизация «человеческого фактора» и утери необходимой информации, создание удобного единого пространства для работы всех пользователей.

После переговоров компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» и «Череповецлес» пришли к решению создания автоматизированной системы внутреннего документооборота в части создания и согласования договоров и дополнительных соглашений на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

Ограничение проекта в части автоматизации процессов создания и согласования договоров и дополнительных соглашений связано с решением наиболее острой задачи на предприятии, а также с целью получения IT-специалистами холдинга практического опыта автоматизации процессов работы с документами на базе «1С:Документооборот 8 КОРП», который будет использоваться для дальнейшего самостоятельного развития системы.

Реализацию проекта начали в январе 2017 года с этапа «Детальное обследование».
По результатам интервьюирования руководства, экспертной группы холдинга и оценки типовых возможностей «1С:Документооборот 8 КОРП» на основе модельных примеров был подготовлен перечень работ для дальнейшей адаптации системы и настройки бизнес-процессов.

В настоящее время компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» приступила к адаптации и настройке системы под требования холдинга «Череповецлес».


Завершение работ по экспресс-обследованию деятельности Лесопромышленной холдинговой компании ОАО "Череповецлес"

16.06.2011.

Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" выполнила работы по экспресс-обследованию деятельности Лесопромышленной холдинговой компании ОАО "Череповецлес".


Экспресс-обследование – очень важный этап технологии проектного внедрения, по которой работает компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД". В ходе экспресс-обследования был выполнен предварительный сбор информации о предприятии для определения задач, особенностей и характеристик будущей автоматизированной системы учета, а также предварительной оценки объема и стоимости работ.


По результатам анализа был сделан выбор наиболее рационального программного продукта, определена стратегия проведения работ, выполнена предварительная калькуляция трудозатрат, составлен план-график на ближайшие этапы внедрения. Результат экспресс-обследования стал документ "Отчет об экспресс-обследовании", содержащий информацию о бюджете предстоящего проекта, перечень необходимого программного обеспечения, предварительные оценки сроков и последовательность выполнения работ, краткое описание бизнес-процессов, описание целей и задач автоматизированной системы, как результат проекта, а также выявление рисков и ограничений проекта. "Отчет об экспресс-обследовании" позволяет сторонам одинаково понимать "что необходимо автоматизировать", "как образовалась приведенная стоимость" и "как будет выполняться проект".


По результатам экспресс-обследования руководство предприятия получило возможность выбрать оптимальные бюджет и сроки проекта. Уже этой осенью в планах ЛХК ОАО "Череповецлес" и "Неосистемы Северо-Запад" приступить к работам по первой очереди работ по созданию автоматизированной системы на предприятии.


Стоит отметить, что лесопромышленная холдинговая компании ОАО "Череповецлес" - одна из крупнейших лесопромышленных компаний Северо-Запада России, в состав которой входят предприятия, осуществляющие заготовку древесины в нескольких районах Вологодской области. Ежегодно компания производит до миллиона кубометров круглого леса и свыше 70 тыс. м3 пиломатериалов, высокое качество которых признано как в России, так и за рубежом.

 

 

Внедренные решения

Внедрение системы электронного документооборота в холдинге "Череповецлес" на базе системы "1С:Документооборот КОРП"


Холдинг «Череповецлес» — лесопромышленная компания Северо-Запада России, в состав которой входят предприятия, осуществляющие заготовку древесины в пяти районах Вологодской области на арендованных лесных участках общей площадью более 550 тысяч га. Лесопродукцию ОАО ЛХК «Череповецлес» приобретают крупнейшие предприятия России, Финляндии, Норвегии, Швеции, Англии, Франции.

Руководством «Череповецлес» было принято решение усовершенствовать процессы подготовки и согласования договоров. Проблемные ситуации, возникающие в связи с неоперативностью согласования внутренних документов, в частности договоров, и отсутствием возможности их отслеживания, затягивали сроки подписания документов.

Определяющим фактором выбора в качестве внедряющей компании именно «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» стал многолетний опыт компании в автоматизации предприятий лесной отрасли. В процессе переговоров были определены первостепенные задачи автоматизации – это подготовка и согласование договоров и дополнительных соглашений. В качестве программного решения был выбран продукт «1С:Документооборот 8 КОРП», который позволяет автоматизировать рассматриваемые бизнес-процессы и развивать систему в дальнейшем.

Выяснив информацию о структуре предприятия, бизнес-процессах и особенностях проекта, целях, которых хочет достигнуть «Череповецлес», специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» определили ряд необходимых для внедрения системы этапов.


В процессе реализации данных этапов были выполнены следующие работы: 

  • Детальное обследование. Были получены требования от руководства и экспертной группы «Череповецлес», спроектирована и представлена модель будущей системы, определён список будущих пользователей, сформированы требования к настройкам шаблонов процессов согласования документов, прав доступа и ролей. 

  • Адаптация и тестирование. Осуществлена настройка системы на основании согласованного перечня работ. В данном проекте не возникло необходимости проводить работы по адаптации программного продукта, так как внедрялся максимально типовой функционал решения «1С:Документооборот КОРП».

  • Внедрение. На этом этапе был осуществлён перенос справочников из «1С:Бухгалтерия 3.0», проведены работы по настройке прав доступа с разграничением в разрезе организаций, определена группа пользователей, которая будет иметь доступ ко всем документам и процессам системы, проведено обучение и консультирование пользователей по работе в системе.


Благодаря внедрению максимально типового функционала «1С:Документооборот КОРП» достигли экономии бюджета в 30% в сравнении с предварительной оценкой проекта.


В результате выполненных работ удалось оптимизировать коммуникации между управляющей компанией и предприятиями, входящими в холдинг «Череповецлес», в рамках процессов согласования и утверждения договоров, сократить время на подготовку и согласование договоров, повысить качество готовых документов за счет упорядочивания работы пользователей. Кроме того, было сокращено время на поиск нужных документов благодаря организации систематизированного и безопасного хранения документов и файлов.


Проект автоматизации внутреннего документооборота был реализован, и уже с 01 июля 2017 года система находится в промышленной эксплуатации. В системе насчитывается 50 пользователей.


На данный момент система передана на сопровождение, которое осуществляют специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» совместно с IT-службой холдинга «Череповецлес». Развитие системы осуществляется IT-службой «Череповецлес», которая постепенно запускает в эксплуатацию дополнительные функциональные возможности программного продукта «1С:Документооборот КОРП».


Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
  • Учет договоров;

  • Учет и контроль исполнения поручений;
  • Учет и хранение документов.


Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения; Продажа выбранных программных продуктов;

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика;

  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;

  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;

  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);

  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;

  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);

  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;

  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;

  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика;

  • Обучение в группе в офисе заказчика. 


Работы по адаптации типового решения: 

  • Доработка механизма делегирования прав.


Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Количество одновременно работающих клиентов. Толстый клиент: 50

Параметры:

  • Порядка 100 запущенных процессов согласования;

  • 15 видов внутренних документов;

  • 5 маршрутов согласования;

  • 50-100 документов в месяц.


Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С";

  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С";


С 01 июля 2017 года система находится в промышленной эксплуатации.



Отзывы клиентов
Холдинг «Череповецлес»

Руководством «Череповецлес» было принято решение усовершенствовать процессы подготовки и согласования договоров. Руководство холдинга выбрало компанию В процессе переговоров было решено осуществлять автоматизацию внутреннего документооборота холдинга на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»

В 2016 году ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» вошло в состав группы компаний «Сегежа Групп». Ввиду необходимости включения ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» в единое информационное пространство группы компаний, было принято решение автоматизировать оперативный учет по стандартам «Сегежа Групп» на базе «1С:Лесозавод 8» и «1С:Управление производственным предприятием 8».

АО «Сегежский ЦБК»

Задача автоматизации складского учета на «Сегежском ЦБК» поднималась несколько раз за последние годы, и в 2016 году комбинат принял решение внедрить на своих складах готовой продукции современное считывающее оборудование.

Внедренные решения
«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали систему управления обеспечением основным сырьём ООО «Карелия Палп» на базе «1С:Управление производственным предприятием».
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали бухгалтерский и налоговый учет на ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали оперативный учет на ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» по стандартам «Сегежа Групп».
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировала склад готовой продукции АО «Сегежский ЦБК» с применением терминалов сбора данных.
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировала склад полуфабрикатов ООО «Сегежская упаковка».
подробнее

Внедрение системы электронного документооборота в холдинге "Череповецлес" на базе системы "1С:Документооборот КОРП"
подробнее

«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» помогли ООО «Карелия Палп» решить задачи бюджетирования с использованием «1С:Управление холдингом 8».
подробнее

«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» успешно автоматизировал управление ремонтами ООО «Окуловская бумажная фабрика».
подробнее

"Неосистемы Северо-Запад ЛТД" успешно завершили проект внедрения "1С:Предприятие 8. Лесозавод" на ООО "Карелия Лес"
подробнее

Автоматизация оперативного учета на складе готовой продукции ООО "Мется Тиссью" с использованием системы штрихкодирования на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"
подробнее

Завершение первого этапа проекта по созданию комплексной автоматизируемой системы на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Тетра"
подробнее

Автоматизация склада готовой продукции одного из крупнейших в России целлюлозно-бумажного комбината "Сегежский ЦБК".
подробнее