Автоматизация процессов управления бизнесом от лесного фонда до продажи готовой продукции

ОАО "Сясьский ЦБК"


Одно из старейших предприятий отечественной целлюлозно-бумажной промышленности, основанное в 1928 году и расположенное в 140 км от Санкт-Петербурга. Преобразованный в 1993 году в акционерное общество, ОАО "Сясьский ЦБК" в настоящее время является одним из многоплановых, современных предприятий Северо-западного региона России.

Новости

ОАО "Сясьский ЦБК" внедряет систему управления техническим обслуживанием и ремонтом оборудования

25.12.2014 15:43:00.


Сотрудничество компаний "Сясьский ЦБК" и "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" продолжается много лет, а именно с 2006 года. С тех пор, "Сясьский ЦБК" зарекомендовало себя как одно из передовых предприятий в части IT технологий и развития системы управления предприятием.

 

2014 год ознаменовался не только завершением проекта по автоматизации склада готовой продукции, но стартом проекта по управлению техническим обслуживанием и ремонтом оборудования (EAM).

 

Задача развития учетной системы поступила от директора по развитию. Среди актуальных проблем были выделены: несоблюдение техническими службами предприятия планово-предупредительных работ (ППР), отсутствие инструментов контроля ППР, затаривание складов материалами и необоснованное их приобретение, а также, отсутствие централизованной базы данных о текущем состоянии оборудования, произведенных ремонтах, требуемых и установленных запчастях, сроке службы оборудования/узлов и т.д.

 

Было принято решение о внедрении информационной системы управления техническим обслуживанием и ремонтом оборудования на базе программного продукта "1С:Управление техническим обслуживанием и ремонтом оборудования", включая:



      • Управления закупками и запасами, в части материально-технического обеспечения ремонтов оборудования.


В ходе переговоров, были совместно сформулированы ключевые цели проекта, а именно:


      • Снижение себестоимости продукции, за счет:
          • повышения прозрачности и управляемости процессов закупок ТМЦ, что со временем приводит к сокращению издержек при закупках;
          • работы в единой системе, что позволит снизить транзакционные издержки и в конечном итоге приведет к снижению себестоимости продукции;

      • Увеличение количества выпуска продукции, за счет:
          • организации строгого учета в технической документации, четкого планирования всех видовремонтов, снижения технологических рисков и как результат, сокращение простоев ремонтных служб и оборудования, повышение загрузки оборудования;
          • сокращения количества аварийных и сверхурочных работ;

      •  Сокращение трудозатрат на сбор фактической и плановой информации о ремонтах, состоянии оборудования, материально-техническом обеспечении ремонтов, и повышение достоверности данных;

      • Высвобождение дополнительных оборотных средств, за счет повышения оборачиваемости ТМЦ на складах и снижения количества запасов на складах в целом.

 

Руководство "Сясьского ЦБК" и эксперты "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" приняли решение идти «узким фронтом», с целью быстрее ощутить практический результат проекта. Поэтому пилотный проект начали с внедрения системы управления техническим обслуживанием и ремонтом оборудования на одной производственной линии, с последующим тиражированием системы на другие.


Уже завершены работы по детальному обследованию системы, ее адаптации и реализации, обучению пользователей. В настоящий момент проект находится на стадии внедрения.

 

 

ОАО "Сясьский целлюлозно-бумажный комбинат" - одно из старейших предприятий отечественной целлюлозно-бумажной промышленности, основанное в 1928 году и
 расположенное в 140 км от Санкт-Петербурга. Преобразованный в 1993 году в акционерное общество, ОАО "Сясьский ЦБК" в настоящее время является одним из многоплановых, современных предприятий Северо-западного региона России. 


Общая численность компании: 2200 
Ленинградская обл, Волховский р-н, г Сясьстрой, Октябрь 2013 
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Сясьский ЦБК.jpg


Пресс-релиз: Сясьский целлюлозно-бумажный комбинат экономит бумагу - переход на электронный "1С:Документооборот" окупился за несколько месяцев

12.12.2014 11:00:00.


На Сясьском целлюлозно-бумажном комбинате успешно внедрена система "1С:Документооборот". С ее помощью в электронный формат переведено согласование договоров, заявок на расходование денежных средств и других документов. Скорость согласования документов увеличилась вдвое. Обеспечено своевременное выполнение обязательств по договорам, ускорилось закрытие сделок. Это помогло укрепить отношения с партнерами по бизнесу. Сокращение бумажного документооборота позволило снизить расходы на канцелярские товары. В результате предприятие за несколько месяцев сэкономило около 1 000 000 рублей и окупило проект.

СясьЦБК.PNG



Сясьский целлюлозно-бумажный комбинат основан в 1928 году. Сегодня это один из крупнейших в России производителей бумаги и санитарно-гигиенических изделий из неё. Комбинат производит также товарную целлюлозу, кормовые дрожжи и другие виды продукции промышленного назначения, отвечающие самым высоким мировым стандартам. На предприятии работают более 2500 сотрудников.



Конкуренция среди производителей бумаги высока. Тем не менее, Сяському ЦБК удаётся наращивать своё присутствие на этом рынке. Партнеров по бизнесу становится всё больше, растёт количество контрактов с ними. Это приводит и к увеличению документооборота. Ежемесячно руководящим сотрудникам комбината приходится согласовывать не менее тысячи договоров, соглашений, заявки на расходование денежных средств и других документов. Это отнимало всё больше рабочего времени у сотрудников административного звена.


До недавнего времени документооборот предприятия велся на бумаге. Для того чтобы согласовать или подписать нужный документ, сотрудникам центрального офиса, находящегося в Санкт-Петербурге, регулярно приходилось приезжать на предприятие в г. Сясьстрой. Каждая такая поездка занимала полный рабочий день специалиста. Руководителям приходилось часто отвлекаться от дел, чтобы принимать сотрудников, которым требовалось поставить, например, визу на договор. Не менее сложно при согласовании было отслеживать местонахождение документа. Задержки в согласовании документов порождали недовольство клиентов и партнеров, увеличивали риск штрафных санкций с их стороны, негативно отражались на деловой репутации предприятия. Для более эффективной работы предприятию требовалось оптимизировать систему документооборота, разработать и внедрить его четкий регламент.


За помощью в решении этой задачи руководство комбината обратилось к компании Неосистемы Северо-Запад ЛТД, которая уже не раз успешно выполняла для предприятия различные проекты автоматизации учета и управления. Специалисты этой компании помогли разработать регламент работы с документами, а для автоматизации нового порядка работы предложили использовать систему "1С:Документооборот". Система была развёрнута на 100 рабочих местах, её ежедневно используют экономисты, кадровики, бухгалтеры, юристы, снабженцы, логисты, специалисты по охране окружающей среды, технике безопасности, контроля режима работы предприятия и другие сотрудники как рядового, так и руководящего звена.



Эффект от внедрения стал заметен уже с первых дней использования системы. Первым оценил её полезность финансовый директор, которого перестали постоянно отвлекать от рабочего процесса для подписания очередного документа. Был определен строгий регламент, по которому к определенному времени все документы должны были находиться у него на согласовании. Это позволило сделать процесс согласования более упорядоченным и результативным.


SCBK_view.jpg


Переход на электронный документооборот позволил сотрудникам распределять свое рабочее время более рационально, высвобождая его для решения других важных задач. Сотрудники центрального офиса, находящегося в Санкт-Петербурге, свели к минимуму свои вынужденные междугородние поездки, связанные с согласованием документов. Все документы отправляются на согласование в электронном виде, в системе всегда видно, в какой точке согласования находится документ в настоящий момент. Каждый ответственный сотрудник может видеть весь список документов, поступивших к нему на согласование, система при этом выступает в качестве помощника, который напоминает о том, что требуется сделать. Потери бумажных оригиналов документов практически исключены.

Система электронного обмена документами позволила сотрудникам быстрее реагировать на запросы заказчиков, ускорить оформление сделок, соблюдать графики оплат. Сократились затраты на сопровождение сделки. Отношения с давними и новыми поставщиками укрепились за счет своевременного и четкого исполнения обязательств.

На предприятии улучшилось взаимодействие между отделами, это ощутило на себе и руководство компании. Теперь, при необходимости, любой пользователь системы может найти нужный ему документ в считанные секунды. Система находит его даже при наличии минимальной информации, например, суммы контракта или по запомнившейся фразе. При этом пользователи могут видеть только те документы, к которым им открыт доступ в соответствии с занимаемой ими должностью.


Сопутствующим эффектом перехода на электронный документооборот стало сокращение расходов на канцелярские товары: уменьшилось количество используемой бумаги, сократились затраты на расходные материалы для принтеров и т.д. За несколько месяцев, прошедших после завершения проекта, предприятие сэкономило на этих расходах более миллиона рублей, что полностью окупило проект.


Руководство предприятия не собирается останавливаться на достигнутых результатах и, в частности, планирует перевести на электронный документооборот административно-хозяйственный отдел. Предполагается, что это также сократит расходы на канцелярские товары, а создание документов по шаблонам и их электронное согласование снизит загруженность отдела и повысит производительность труда сотрудников.


Заместитель генерального директора по экономике и финансам ОАО "Сясьский Целлюлозно-Бумажный Комбинат" Рогаль Кирилл Владимирович отметил:"Безусловно, система "1С:Документооборот" оказалась для нас очень полезной. Я лично ощутил на себе изменения: меня перестали отвлекать по пустякам из-за "срочных документов", которые на поверку оказывались совсем не такими срочными. Работа с документами стала более ритмичной и упорядоченной".


Как "Сясьский ЦБК" оптимизировал работу склада готовой продукции

27.02.2014.


Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" и одно из старейших предприятий целлюлозно-бумажной промышленности "Сясьский ЦБК" с 2006 года реализуют различные проекты по автоматизации учета и управления на заводе. 

В конце 2012 года, во время очередного совещания был озвучен ряд задач по развитию действующей системы. В ходе обсуждения стало понятно, что организация достоверного, оперативного учета деятельности склада готовой продукции является не только "узким местом", но и "камнем преткновения", который не позволяет решить ряд управленческих задач. Сразу стало понятно, что для выполнения данной задачи потребуется не только организационные изменения, но и развитие действующей автоматизированной системы на базе "1С:Лесозавод 8". И проект начался.

Первым этапом работы стало проведение детального обследования работы склада готовой продукции. По его результатам были сформированы ключевые цели проекта:

  • Повысить достоверность информации об остатках и движениях продукции на складе готовой продукции
  • Повысить качество обслуживания покупателей
  • Сократить издержки на складские операции и инвентаризацию

Многие годы задача по вводу информации о движении продукции, подготовке документов лежала на плечах бухгалтерской службы, что не позволяло оперативно получать актуальные данные о работе склада. В ходе проекта этот груз был снят с плеч бухгалтеров и задачи были напрямую переданы сотрудникам склада. Прямо на складе появились отдельные рабочие места со специальными удобными сервисами для упрощения работы сотрудников склада. Это позволило в реальном времени получать достоверную информацию о перемещении, отгрузке, поступлению и остатках продукции, как только эти события происходят, и оперативно контролировать необходимые бизнес-процессы. Даже подготовка отгрузочных документов теперь стала решаться прямо "на местах". Удивительно, но люди, которые в силу своей работы раньше не работали с информационной системой, легко вошли в новый режим работы, что позволило безболезненно перейти на качественно новый уровень труда.

По результатам выполнения проекта удалось: 
  • Оперативно получать данные о движении продукции, актуальных остатках на складах
  • Повысить контроль и проводить расширенный анализ состояния склада готовой продукции и движений на нем
  • Отказаться от двойного ввода информации на основании данных производства, отгрузки и снизить нагрузку на бухгалтеров
  • Исключить расхождения между заказами покупателей и фактической отгрузкой, данными выпуска и приемки продукции
  • Исключить наличие неучтенной продукции на складе
  • Сократить количество возвратов по причине неправильной комплектации заказов
  • Оптимизировать маршруты погрузчиков из производства на склад, за счет организации их по принципу: "производство – точка учета приемки на склад – место на складе"
  • Привести в соответствие данные бухгалтерского и управленческого учета

Но на этом "Сясьский ЦБК" не остановился, и в качестве инструмента для оптимизации работы склада решено было использовать "умные" терминалы сбора данных (ТСД). Они позволяют считывать данные о продукции со штрихкода на ее упаковке и оперативно вносить данные в систему. Под "суровые" условия работы на заводе были подобраны специальные терминалы, которые специалисты Неосистем дополнили интерактивными окнами для комфортной и удобной работы. Теперь нет страха о том, что пользователи могут допустить ошибку. Все необходимые документы автоматически заполняются считанной информацией с терминалов. 

Работа с терминалами сбора данных уже сейчас позволяет сотрудникам склада сократить время на подготовку готовой продукции и отгрузку, проводить инвентаризацию без остановки склада, сократить время на ее проведение и количество ошибок. Более того, использование терминалов сбора данных помогает снизить пересорт продукции при отгрузке за счет осуществления автоматической проверки соответствия между отгружаемой продукцией и продукцией, необходимой по заказу.

Таким образом, в ходе совместной работы были достигнуты все намеченные цели и решены поставленные задачи. 
Компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" и "Сясьский ЦБК" планируют продолжить многолетнее и столь продуктивное сотрудничество.

Завершение проекта автоматизации документооборота ОАО "Сясьский ЦБК"

19.11.2012.


Компания ООО "Неосистемы Северо-Запад ЛТД"  и одно из крупнейших предприятий целлюлозно-бумажной промышленности - ОАО "Сясьский ЦБК"  сотрудничают много лет. Ранее были выполнены проекты по автоматизации на ЦБК в части расчета заработной платы, кадрового и регламентного учета, а также, расчета себестоимости. Плодотворное сотрудничество компаний планируется продолжить, исходя из высказанных потребностей ОАО "Сясьский ЦБК".


Много лет на предприятии существовали определенные трудности в части управления документооборотом: исходящие документы регистрировались в тетради, а процесс согласования договора представлял из себя беготню с бумагами и необходимую информацию было не найти. Таким образом, согласование документов на предприятии было длительным и трудоемким.


В виду этого, а также в целях совершенствования системы управления предприятием, оптимизации существующих на комбинате бизнес-процессов и повышения ее конкурентоспособности руководством предприятия были обозначены следующие задачи:

 

1.     Повышение управляемости документооборота в заводоуправлении

2.     Повышение надежности делопроизводства в организации

3.     Оптимизация процессов согласования внутренних документов


На базе "1С:Документооборот 8 КОРП" на комбинате автоматизировано около 100-та рабочих мест.


После переговоров, компании ООО "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" и ОАО "Сясьский ЦБК" пришли к решению развития существующей автоматизированной системы и внедрения программного продукта для покрытия потребности в автоматизации процессов документооборота. А в качестве эффективного инструмента для достижения поставленных целей и решения имевшихся трудностей в части введения документооборота на предприятии, было предложено решение "1С:Документооборот 8 КОРП".


В результате проекта автоматизации документооборота были решены поставленные задачи и оптимизированы следующие процессы:

1.     Регистрация входящих и исходящих документов

2.     Согласование договоров

3.     Согласование и утверждение служебных записок

4.     Поручения планово-экономического отдела по заполнению отчетов по шаблонам

5.     Согласование обходного листа при приеме или увольнении

6.     Согласование внутренних приказов и ознакомление с ними

 

Результатом явилось появление  в автоматизированной системе информации об истории создания, согласования документов и их текущем состоянии. Реализована возможность хранения электронных копий документов. Доступен анализ узких мест процесса согласования и отсутствует необоснованный внутренний документооборот на бумажных носителях.


Это позволило заказчику добиться целей проекта и организовать прозрачность движения документов, вести электронный архив, оптимизировать время согласования документов и уменьшить трудозатраты на управление процессами, как на заводе управления, так и в удаленных подразделениях.


В рамках автоматизации не потребовались изменения конфигурации и настройки бизнес-процессов, что позволило сократить затраты на внедрение программного решения. Кроме того, проект был выполнен в кратчайшие сроки, что позволило максимально быстро ощутить на предприятии эффект от автоматизации.


В июне 2012 года завершено детальное обследование и начат процесс внедрения программного продукта. Работы по подготовке к опытно-промышленной эксплуатации успешно сданы в августе 2012 года. С сентября 2012 года система находится в промышленной эксплуатации.


ОАО "Сясьский целлюлозно-бумажный комбинат" - одно из старейших предприятий отечественной целлюлозно-бумажной промышленности, основанное в 1928 году и расположенное в 140 км от Санкт-Петербурга. Преобразованный в 1993 году в акционерное общество, ОАО "Сясьский ЦБК" в настоящее время является одним из многоплановых, современных предприятий Северо-западного региона России.

Общая численность компании (включая филиалы): 2200


Внедренные решения

Оптимизация работы склада готовой продукции в Сясьском ЦБК с использованием решения "1С:Лесозавод"

Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" и одно из старейших предприятий целлюлозно-бумажной промышленности "Сясьский ЦБК" с 2006 года реализуют различные проекты по автоматизации учета и управления на заводе.


В конце 2012 года, во время очередного совещания был озвучен ряд задач по развитию действующей системы. В ходе обсуждения стало понятно, что организация достоверного, оперативного учета деятельности склада готовой продукции является не только "узким местом", но и "камнем преткновения", который не позволяет решить ряд управленческих задач. Сразу стало понятно, что для выполнения данной задачи потребуется не только организационные изменения, но и развитие действующей автоматизированной системы на базе "1С:Лесозавод 8". И проект начался. Первым этапом стало проведение детального обследования работы склада готовой продукции. По его результатам были сформированы ключевые цели проекта:

    • Повысить достоверность информации об остатках и движениях продукции на складе готовой продукции 
    • Повысить качество обслуживания покупателей 
    • Сократить издержки на складские операции и инвентаризацию 


Многие годы задача по вводу информации о движении продукции, подготовке документов лежала на плечах бухгалтерской службы, что не позволяло оперативно получать актуальные данные о работе склада. В ходе проекта этот груз был снят с плеч бухгалтеров и задачи были напрямую переданы сотрудникам склада. Прямо на складе появились отдельные рабочие места со специальными удобными сервисами для упрощения работы сотрудников склада. Это позволило в реальном времени получать достоверную информацию о перемещении, отгрузке, поступлению и остатках продукции, как только эти события происходят, и оперативно контролировать необходимые бизнес-процессы. Даже подготовка отгрузочных документов теперь стала решаться прямо "на местах". Удивительно, но люди, которые в силу своей работы раньше не работали с информационной системой, легко вошли в новый режим работы, что позволило безболезненно перейти на качественно новый уровень труда.



По результатам выполнения проекта удалось: 
    • Оперативно получать данные о движении продукции, актуальных остатках на складах
    • Повысить контроль и проводить расширенный анализ состояния склада готовой продукции и движений на нем
    • Отказаться от двойного ввода информации на основании данных производства, отгрузки и снизить нагрузку на бухгалтеров
    • Исключить расхождения между заказами покупателей и фактической отгрузкой, данными выпуска и приемки продукции
    • Исключить наличие неучтенной продукции на складе
    • Сократить количество возвратов по причине неправильной комплектации заказов
    • Оптимизировать маршруты погрузчиков из производства на склад, за счет организации их по принципу: "производство – точка учета приемки на склад – место на складе"
    • Привести в соответствие данные бухгалтерского и управленческого учета




Но на этом "Сясьский ЦБК" не остановился, и в качестве инструмента для оптимизации работы склада решено было использовать "умные" терминалы сбора данных (ТСД). Они позволяют считывать данные о продукции со штрихкода на ее упаковке и оперативно вносить данные в систему. Под "суровые" условия работы на заводе были подобраны специальные терминалы, которые специалисты Неосистем дополнили интерактивными окнами для комфортной и удобной работы. Теперь нет страха о том, что пользователи могут допустить ошибку. Все необходимые документы автоматически заполняются считанной информацией с терминалов.

Работа с терминалами сбора данных уже сейчас позволяет сотрудникам склада сократить время на подготовку готовой продукции и отгрузку, проводить инвентаризацию без остановки склада, сократить время на ее проведение и количество ошибок. Более того, использование терминалов сбора данных помогает снизить пересорт продукции при отгрузке за счет осуществления автоматической проверки соответствия между отгружаемой продукцией и продукцией, необходимой по заказу.

Таким образом, в ходе совместной работы были достигнуты все намеченные цели и решены поставленные задачи. Компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" и "Сясьский ЦБК" планируют продолжить многолетнее и столь продуктивное сотрудничество.



Выполнены следующие работы:

    • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения 
    • Продажа выбранных программных продуктов 
    • Доставка программных продуктов в офис заказчика 
    • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе 
    • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ 
    • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей 
    • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация) 
    • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования) 
    • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия" 
    • Интеграция со сторонними системами автоматизации 
    • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков 
    • Обучение в группе в офисе заказчика 
    • Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования 



Сопровождение:

    • Оформлен платный договор 1С:ИТС
    • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
    • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС 
    • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
    • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
    • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
    • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
    • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
    • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
    • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"


ОАО "Сясьский целлюлозно-бумажный комбинат" - одно из старейших предприятий отечественной целлюлозно-бумажной промышленности, основанное в 1928 году иСясьЦБК.PNG расположенное в 140 км от Санкт-Петербурга. Преобразованный в 1993 году в акционерное общество, ОАО "Сясьский ЦБК" в настоящее время является одним из многоплановых, современных предприятий Северо-западного региона России.

Общая численность компании: 2200
Ленинградская обл, Волховский р-н, г Сясьстрой, Октябрь 2013
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)


Автоматизация документооборота в ОАО "Сясьский ЦБК"

ОАО "Сясьский целлюлозно-бумажный комбинат" - одно из старейших предприятий отечественной целлюлозно-бумажной промышленности, основанное в 1928 году и расположенное в 140 км от Санкт-Петербурга. Преобразованный в 1993 году в акционерное общество, ОАО "Сясьский ЦБК" в настоящее время является одним из многоплановых, современных предприятий Северо-западного региона России.

Компании  ООО "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" и ОАО "Сясьский ЦБК" пришли к решению развития существующей автоматизированной системы и внедрения программного продукта для удовлетворения потребности в автоматизации процессов документооборота.


В целях совершенствования системы управления предприятием, оптимизации существующих на комбинате бизнес-процессов и повышения ее конкурентоспособности были обозначены следующие задачи:
1. Повышение управляемости документооборота в заводоуправлении
2. Повышение надежности делопроизводства в организации
3. Оптимизация процессов согласования внутренних документов


В качестве эффективного инструмента для достижения поставленных целей и решения имевшихся трудностей в части введения документооборота на предприятии, было предложено решение "1С:Документооборот 8 КОРП".

Результатом проекта явилось появление в автоматизированной системе информации об истории создания, согласования документов и их текущем состоянии. Реализована возможность хранения электронных копий документов. Доступен анализ узких мест процесса согласования и отсутствует необоснованный внутренний документооборот на бумажных носителях.


Это позволило заказчику добиться целей проекта и организовать прозрачность движения документов, вести электронный архив, оптимизировать время согласования документов и уменьшить трудозатраты на управление процессами, как на заводоуправлении, так и в удаленных подразделениях.

В рамках автоматизации не потребовались изменения конфигурации и настройки бизнес-процессов, что позволило сократить затраты на внедрение решения. Кроме того, проект был выполнен в кратчайшие сроки, что позволило максимально быстро ощутить на предприятии эффект от автоматизации.

В июне 2012 года завершено детальное обследование и начат процесс внедрения программного продукта. Работы по подготовке к опытно-промышленной эксплуатации успешно сданы в августе 2012 года. С сентября 2012 года система находится в промышленной эксплуатации.


ПАРАМЕТРЫ:

Общее количество автоматизированных рабочих мест –100;


В ПРОМЫШЛЕННОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ:
Октябрь 2012

"1С:Управление производственным предприятием 8" помогает Сясьскому ЦБК рассчитывать заработную плату для 2500 сотрудников.

Компания ООО "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" автоматизировала расчет заработной платы и кадровый учет на одном из крупнейших предприятий целлюлозно-бумажной промышленности - ОАО "Сясьский ЦБК".

В рамках проекта был задействован программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8", который уже успешно функционировал на предприятии с 2008г.

В результате запуска блока "Зарплата и Управление Персоналом" было автоматизировано 20 рабочих мест, что позволило получить полноценную систему для расчета заработной платы и ведения кадрового учета, которая помогла решить все острые существовавшие проблемы, возникающие в работе ранее. Кроме того, увеличилась производительность труда, связанная с обработкой большого объема информации.

ОАО "Сясьский целлюлозно-бумажный комбинат" - одно из старейших предприятий отечественной целлюлозно-бумажной промышленности, основанное в 1928 году. Производит оберточную бумагу, бумагу туалетную, салфетки бумажные, дрожжи лигносульфанаты, целлюлозу и многое другое. Общая численность компании (включая филиалы): 2500 человек.

Ранее на предприятии для расчета заработной платы использовалась "самописная" программа, которая со временем перестала удовлетворять потребностям комбината. В старой программе отдельно велись кадровый учет и расчет заработной платы, которые не были взаимосвязаны, из-за этого зачастую данные приходилось дублировать. При этом поддерживать систему могли только определенные специалисты, которые разработали эту программу. Требовалось найти решение, которое бы не только помогло решить все проблемы с расчетом зарплаты и кадровым учетом, но и позволило бы без особых сложностей его развивать и обновлять. В результате проведенного обследования было принято решение использовать программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8", который уже функционировал на предприятии для ведения бухгалтерского и налогового учета. В ходе проекта очень важной задачей было с одной стороны учесть особенности ведения кадрового учета и расчета заработной платы на предприятии, которые не укладывались в типовую функциональность и требовали индивидуальной доработки, с другой стороны оставить максимально типовое решение, чтобы без особых сложностей обновлять его.

В результате запуска блока "Зарплата и Управление Персоналом" были автоматизированы следующие функции:
• Ведение штатного расписания и кадрового учета;
• Учет факта отработанного времени (табель);
• Расчет зарплаты;
• Расчет налогов и взносов;
• Формирование отчетности в Пенсионный Фонд России и в прочие фонды.

В рамках выполненных работ, исходя из существующих на предприятии особенностей расчета заработной платы и ведения кадрового учета, были решены следующие "нетиповые" задачи:
• Произведена реорганизация в учете, в ходе которой организационные структуры в бухгалтерском и кадровом учете были приведены к единой форме. Это позволило достичь прозрачности и наглядности учета, появилась возможность детализировать суммы затрат вплоть до источника (сотрудник, начисление).
• Разработана возможность ведения сложного учета рабочего времени в связи с наличием частых нецелодневных переводов сотрудников на другую работу. Также реализован механизм начислений за такую работу по соответствующим тарифным ставкам и отражение в регламентированном учете таких начислений по бухгалтерской аналитике, соответствующей данным рабочим местам. Отражение в регламентированном учете производится с помощью принятого на предприятии способа - шифра производственных затрат (ШПЗ).
• Реализована возможность сбора затрат на заработную плату и страховые взносы в одних подразделениях (ремонтных участках) и перенаправление их на другие подразделения (получателей ремонтных услуг) по первичным данным и данным подсистемы расчета заработной платы. Это позволило сократить время на учет и распределение затрат на ремонты и увеличить точность их распределения на готовую продукцию.
• Реализован расчет премий сотрудникам по сложным правилам на основании данных о нарушениях трудового распорядка, интенсивности работы, проценте выполнения производственных заданий. Процент премии определяется автоматически на основании заданных показателей в процессе ее расчета, что позволяет снизить возможность неверных премиальных выплат. В процессе работы предприятием был пересмотрен и дополнен список факторов, учитывающихся при расчете премий. Это позволило повысить мотивацию сотрудников и сократить количество нарушений трудового распорядка.
• Произведена детализация штатного расписания до "разряда" в связи с тем, что ведение штатного расписания осуществляется в трех разрезах (подразделение, должность, разряд). Это дало возможность учитывать различные характеристики рабочего места сотрудников, в том числе требования к квалификации, а также получать необходимую отчетность в указанных разрезах для адекватного управления персоналом. Например, контроль необходимого количества сотрудников определенных должностей и разрядов и своевременное планирование обучения, повышения квалификации и набора персонала.

• Произведена оптимизация механизмов заполнения, расчета и проведения документов подсистемы расчета заработной платы в связи с необходимостью рассчитывать заработную плату большому числу сотрудников, что позволило минимизировать время на выполнение данных операций.

Запуск блока "Зарплата и Управление Персоналом" был выполнен совместными усилиями специалистов ОАО "Сясьский ЦБК" и ООО "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" в установленные сроки. Теперь сотрудники компании ведут весь регламентированный учет в единой информационной системе, что позволяет исключить двойной ввод информации.

Начальник отдела информационных систем Сясьского ЦБК, Зарецкий Р.Н., так отзывается о новом решении: "В результате проекта внедрения функционала "Зарплата и Управление Персоналом" на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" мы смогли решить две главные задачи: во-первых, перешли на новый качественный уровень бизнес процесса и таким образом отошли от морально устаревшей системы расчета заработной платы, а во-вторых, получили единую картину в одной информационной базе начиная от кадрового учета и расчета зарплаты и заканчивая отражением данных операций в бухгалтерском учете, а также более детальный контроль расчета заработной платы".

Автоматизация регламентированного учета и расчета себестоимости для ОАО "Сясьский ЦБК" на базе программного продукта "1C:Управление производственным предприятием 8"

ОПИСАНИЕ РЕШЕНИЯ

В целях совершенствования системы управления предприятием, оптимизации существующих на комбинате бизнес-процессов, снижения себестоимости выпускаемой продукции и повышения ее конкурентоспособности руководством предприятия были обозначены следующие задачи:

  1. Контроль дебиторско-кредиторской задолженности
  2. Организация единого учета материалов
  3. Учет готовой продукции в соответствии с производственно-технологическими переделами в соответствии с видами продукции и складами хранения.


В качестве эффективного инструмента для достижения поставленных целей, компания "Неосистемы Северо-Запад" предложила комплексное решение "1С" для производственных предприятий "1С:Управление производственным предприятием 8".


В апреле 2006 года компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" начала проекты по внедрению на предприятии следующих бизнес-процессов:

  • Ведение бухгалтерского учета
  • Ведение налогового учета
  • Расчет фактической себестоимости продукции


В настоящее время, успешно завершен проект внедрения бизнес-процесса "Ведение бухгалтерского учета".


Работы по бизнес-процессам "Ведение налогового учета" и "Расчет себестоимости" успешно сданы в сентябре 2009 года.


В декабре 2007 года был начат проект по автоматизации на предприятии бизнес-процессов "Кадровый учет" и "Расчет заработной платы".

В марте 2008 года завершено детальное обследование, в октябре 2008 года начат процесс внедрения программного продукта, с сентября 2009 года система находится в промышленной эксплуатации в части указанных процессов.


ВНЕДРЕНИЕ


ОАО "Сясьский целлюлозно-бумажный комбинат" - одно из старейших предприятий отечественной целлюлозно-бумажной промышленности, основанное в 1928 году и расположенное в 140 км от Санкт-Петербурга. Преобразованный в 1993 году в акционерное общество, ОАО "Сясьский ЦБК" в настоящее время является одним из многоплановых, современных предприятий Северо-западного региона России.


Основные производственные показатели комбината:

Приемка, хранение и переработка хвойной древесины - до 700 тысяч м3/год, лиственной древесины - 300 тысяч м3/год;

Сульфит-целлюлозное производство - до 120 тысяч тонн в год целлюлозы по варке;

Выпуск химико-механической массы из осиновой щепы - в объеме 100 тысяч тонн в год;

Производство санитарно-бытовой и гигиенической бумаги и изделий из нее:

  • бумага туалетная – 63 млн. единиц готовой продукции 
  • салфетки бумажные – 4 млн. 100 тыс. единиц готовой продукции в год,
  • ролевые полотенца - 1 млн. 500 тыс. единиц готовой продукции в год,
  • товарная бумага-основа санитарно-гигиеническая – 27 тыс. тонн в год;

А так же биохимическая переработка сульфитных щелоков на кормовые дрожжи и технические лигносульфонаты и производство картона.

Общая численность компании (включая филиалы): 2700

Ленинградская обл, Волховский р-н, г Сясьстрой, Сентябрь 2009


ПАРАМЕТРЫ

На базе "1С:Управление производственным предприятием 8.0" на комбинате автоматизировано около 50-ти рабочих мест.

Вариант работы - клиент-сервер;

общее количество автоматизированных рабочих мест - 50;

среднее количество подключений к базе в день - 70;

количество вводимых документов в день ~ 200;

среднее число строк в одном документе ~ 15

объем информационной базы на момент описания ~ 4Gb.

Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Среднее число одновременных подключений к базе: 35



Отзывы клиентов
Холдинг «Череповецлес»

Руководством «Череповецлес» было принято решение усовершенствовать процессы подготовки и согласования договоров. Руководство холдинга выбрало компанию В процессе переговоров было решено осуществлять автоматизацию внутреннего документооборота холдинга на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»

В 2016 году ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» вошло в состав группы компаний «Сегежа Групп». Ввиду необходимости включения ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» в единое информационное пространство группы компаний, было принято решение автоматизировать оперативный учет по стандартам «Сегежа Групп» на базе «1С:Лесозавод 8» и «1С:Управление производственным предприятием 8».

АО «Сегежский ЦБК»

Задача автоматизации складского учета на «Сегежском ЦБК» поднималась несколько раз за последние годы, и в 2016 году комбинат принял решение внедрить на своих складах готовой продукции современное считывающее оборудование.

Внедренные решения
«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали систему управления обеспечением основным сырьём ООО «Карелия Палп» на базе «1С:Управление производственным предприятием».
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали бухгалтерский и налоговый учет на ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали оперативный учет на ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» по стандартам «Сегежа Групп».
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировала склад готовой продукции АО «Сегежский ЦБК» с применением терминалов сбора данных.
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировала склад полуфабрикатов ООО «Сегежская упаковка».
подробнее

Внедрение системы электронного документооборота в холдинге "Череповецлес" на базе системы "1С:Документооборот КОРП"
подробнее

«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» помогли ООО «Карелия Палп» решить задачи бюджетирования с использованием «1С:Управление холдингом 8».
подробнее

«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» успешно автоматизировал управление ремонтами ООО «Окуловская бумажная фабрика».
подробнее

"Неосистемы Северо-Запад ЛТД" успешно завершили проект внедрения "1С:Предприятие 8. Лесозавод" на ООО "Карелия Лес"
подробнее

Автоматизация оперативного учета на складе готовой продукции ООО "Мется Тиссью" с использованием системы штрихкодирования на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"
подробнее

Завершение первого этапа проекта по созданию комплексной автоматизируемой системы на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Тетра"
подробнее

Автоматизация склада готовой продукции одного из крупнейших в России целлюлозно-бумажного комбината "Сегежский ЦБК".
подробнее