Автоматизация процессов управления бизнесом от лесного фонда до продажи готовой продукции

ОАО "Кондопога"


ОАО "Кондопога" (Кондопожский целлюлозно-бумажный комбинат) — одно из крупнейших предприятий России и Европы, специализирующееся на производстве газетной бумаги. Технология производства волокнистых полуфабрикатов соответствует технологиям зарубежных производителей, что обеспечивает выпускаемой газетной бумаге высокий уровень качества. Более 80% выпускаемой бумаги реализуется за рубеж. Производственные мощности компании позволяют изготавливать около 750 тыс. тонн бумаги в год. 

Новости

Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" и "Петрозаводский государственный университет" совместно разработали стратегию ОАО "Кондопога" по автоматизации склада готовой продукции с использованием системы штрихкодирования

29.01.2016 16:50:33.


ОАО "Кондопога" - одно из старейших предприятий целлюлозно-бумажной промышленности России и является одним из крупнейших предприятий России и Европы, специализирующимся на производстве газетной бумаги.


В качестве основной автоматизированной системы для учета и управления ОАО "Кондопога" использует решение на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" и локально расположенные системы для решения задач вспомогательных служб. В частности, для учета готовой продукции, ведения порулонного учета используется система, разработанная специалистами IT-парка Петрозаводского государственного университета.


С целью повышения степени контроля над перемещением продукции и возможности отслеживания истории рулона бумаги от выпуска с производства до отгрузки, снижения времени на проведение инвентаризации, в 2014 году было принято решение расширить возможности системы учета готовой продукции с использованием системы штрихкодирования. Для разработки стратегии и технического задания на развитие системы учета готовой продукции ОАО "Кондопога" и специалисты IT-парка Петрозаводского государственного университета обратились к компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" как к ведущему специалисту в части автоматизации предприятий лесопромышленного комплекса.


Для определения стратегии автоматизации и разработки проектного решения, компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" провела работы по детальному обследованию следующих процессов:

  • выпуска готовой продукции: рулонов газетной и оберточной бумаги, пачек потребительской бумаги;
  • приемки на склад готовой продукции;
  • поиска готовой продукции;
  • инвентаризации на складе готовой продукции;
  • перемещения готовой продукции;
  • отгрузки готовой продукции;
  • перемещения брака на складе готовой продукции;
  • перемещения брака готовой продукции на производстве.


В рамках детального обследования были разработаны:

  • Схемы и описания бизнес-процессов в виде, как они есть на момент обследования ("как есть"), а также схемы процессов в том виде, какими они должны быть после внедрения системы штрихкодирования ("как будет");
  • Рекомендации по изменению рассматриваемых бизнес-процессов;
  • Карты процессов с описанием точек учета, с целью оценки комплектации и автоматизации рабочих мест, ролей и функций пользователей системы, возможности ведения учета "на местах";
  • Перечень, характеристики и предварительная стоимость необходимого оборудования и программного обеспечения, схемы расположения оборудования на местах учета: на складе готовой продукции, производстве, участке взвешивания;
  • Примеры тестирования корректности работы оборудования и системы на каждом участке учета;
  • Рекомендации по использованию систем для штрихкодирования и идентификации рулонов;
  • Требования по формату и размещению ярлыка рулона и этикетки на готовой продукции;
  • Описание и представление форм интерфейсов на терминалах сбора данных;
  • Требования к организации локально-вычислительной сети для оборудования системы штрихкодирования;
  • Схемы операций обменов между терминалами сбора данных, ручных и стационарных сканеров, принтеров этикеток с системой учета готовой продукции.


Кроме того, по результатам проведения "Детального обследования" был сформирован план-график с очередностью и стоимостью необходимых работ по участкам для реализации проекта развития автоматизированной системы учета готовой продукции, с учетом определения оптимального варианта ее развития, рассматриваемого изначально как на базе использования системы штрихкодирования, так и с использованием QR-кодов и RFID-меток.


По результатам "Детального обследования", проведенного компанией "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" и Петрозаводским государственным университетом удалось разработать подробное и обоснованное проектное решение, которое позволит в значительной степени снизить риски по предстоящему проекту развития системы учета готовой продукции с использованием системы штрихкодирования.


ОАО "Кондопога" повысила скорость согласования документов в 2 раза за счет использования "1С:Документооборот 8"

15.05.2014 17:20:00.


ОАО "Кондопога" вот уже на протяжении нескольких месяцев работает в новой системе, что предоставило возможность в полной мере оценить эффект от внедрения системы электронного документооборота. Создание системы электронного документооборота позволило повысить взаимодействие между отделами за счет упрощения процесса согласования и поиска документов. Теперь с помощью электронного согласования предприятие экономит на расходных материалах, высвобождает часть рабочего времени сотрудников и ускоряет процесс согласования документов в 2 раза, а это, несомненно, повышает доверие в глазах клиентов предприятия.
Кондопога.jpg


В последние годы ситуация на рынке целлюлозно-бумажной промышленности менялась не в пользу ОАО "Кондопога". Во всем мире уже несколько лет продолжается падение общего объема потребления газетной бумаги, по данным РАО "Бумпром" эта цифра составляет порядка 10 % в год, что чуть не привело предприятие к банкротству.


Поддержать предприятие на пути финансового оздоровления выразил готовность ОАО "Банк "Санкт-Петербург". Проанализировав деятельность комбината, новое руководство выявило сильное отставание производительности труда, в результате чего было принято решение повысить управляемость предприятия и максимально сократить расходы, в том числе за счет внедрения современных средств автоматизации.


В условиях общего спада спроса на продукцию, ужесточения конкуренции на рынке целлюлозно-бумажной промышленности, нестабильной работы самого комбината в последние годы необходимо было восстановить деловую репутацию на рынке. Этому могла способствовать только своевременная реакция на запросы клиентов, соблюдение условий сделок  и порядка оплат при работе с поставщиками.


Основным фактором стабильной работы предприятия в кризисный период является не только технический уровень производства, но и управленческие возможности руководителей. Одним из пожеланий нового руководства стало создание инструмента, позволяющего контролировать исполнимость выданных сотрудникам поручений.


Бумажный поток документов с каждым днем только увеличивался на столах руководителей, документы терялись, это повышало время на согласование документов. Поиск документов в архиве порой доходил до нескольких дней, что оттягивало сроки выполнения задач. Требовалось создать единое информационное пространство для хранения и работы с документами.


Площадь комбината сопоставима с размером всего города Кондопога. Согласование документов на бумаге заставляло сотрудников ходить в соседние подразделения, которые находятся на расстоянии нескольких километров друг от друга. Это съедало много времени, которое можно было потратить на важные задачи.


В результате длительных переговоров к сотрудничеству была приглашена компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД", которая уже имела успешный опыт автоматизации в данной сфере. В качестве основы среди нескольких возможных вариантов программных продуктов был выбран "1С:Документооборот 8". В ходе проекта было автоматизировано 250 рабочих мест, так же все участники процесса были обучены работе в программном продукте.


Эффект от внедрения оправдал ожидания вышестоящего руководства. Руководители подразделений теперь могут не просто выдавать поручения своим сотрудникам в электронном виде, но и контролировать их исполнимость, в том числе и удаленно. Для сотрудников это так же стало стимулом для более быстрого выполнения возложенных на них задач. Система предотвращает ситуации, когда выданное поручение не исполняется  в срок, повысив управляемость процессов на предприятии.


Скорость обработки запроса всегда играет большую роль в вопросе налаживания деловых контактов, высокая скорость реагирования станет весомым конкурентным преимуществом при дальнейшей работе с потенциальными и существующими партнерами и комбинат не упустит своей выгоды. За счет встроенной в ПП "1С:Документооборот 8" возможности согласования договоров и контроля исполнимости обязательств по ним, ОАО "Кондопога" получила возможность заключать выгодные сделки за счет более высокой реакции на запросы покупателей.


Больше бумажные документы не залеживаются на столах руководителей, система оповещает их о необходимости согласовать тот или иной документ. Число коридорных коммуникаций сведено к нулю, сотрудники могут планировать и распределять свое рабочее время более рационально.

Предприятие получило возможность экономить не только время, но и деньги. Автоматизация электронного документооборота позволила сократить затраты на расходные материалы, так, например, организация совещаний стала проходить без бумажных носителей, так же как и согласование документов, заявок на внутренние потребности предприятия, сбор информации для подготовки различных еженедельных планов. 


Внедренные решения

Создание системы электронного документооборота на ОАО "Кондопога"


Кондопога.jpgВ последние годы ситуация на рынке целлюлозно-бумажной промышленности менялась не в пользу ОАО "Кондопога". Во всем мире уже несколько лет продолжается падение общего объема потребления газетной бумаги, по данным РАО "Бумпром" эта цифра составляет порядка 10 % в год. Более того с 2008 года у предприятия стали возникать серьезные проблемы, и чем дальше – тем все более тяжелые. Вызвано это было не только существенным спадом спроса на основную продукцию комбината, но и, как считают многие аналитики, сменой руководства. Это, в конце концов, чуть не привело предприятие к банкротству и, как следствие, "гибели" всего города.  


Поддержать предприятие на пути финансового оздоровления выразил готовность ОАО "Банк "Санкт-Петербург". Проанализировав деятельность комбината, новое руководство выявило сильное отставание производительности труда, в результате чего было принято решение повысить управляемость предприятия и максимально сократить расходы, в том числе за счет внедрения современных средств автоматизации.


Одним из многих шагов на пути роста экономической эффективности предприятия стало решение внедрить на предприятие систему электронного документооборота. Система позволила бы справляться и с более узкими задачами, такими как высвобождение рабочего времени сотрудников на другие важные задачи за счет сокращения трудозатрат при работе с документами. А так же позволила бы решать и более глобальные, такие как повышение делового имиджа комбината за счет своевременного исполнения договорных обязательств и повышения скорости реагирования на запросы поставщиков и клиентов за счет более быстрого согласования входящих и исходящих документов.


В результате длительных переговоров к сотрудничеству была приглашена компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД", которая уже имеет успешный опыт автоматизации в данной сфере. В качестве основы среди нескольких возможных вариантов программных продуктов был выбран "1С:Документооборот 8". В ходе проекта было автоматизировано 270 рабочих мест, так же все участники процесса были обучены работе в программном продукте.


Эффект от внедрения оправдал ожидания вышестоящего руководства: предприятие получило возможность экономить не только время, но и деньги. Но снижение материальных затрат – это не главный результат внедрения продукта "1С:Документооборот". Основным результатом, особенно в сложившейся ситуации, стало повышение доступности информации и повышения контроля над процессами, а значит, повышение оперативности принятия управленческих решений и качества обслуживания клиентов.


Как известно, основным фактором стабильной работы предприятия в кризисный период является не только технический уровень производства, но и управленческие возможности руководителей. Если раньше на предприятии случались ситуации, когда важное поручение не исполнялось в срок, что отражалось на клиентах и партнерах комбината, то сейчас такие ситуации сведены к минимуму. Руководство теперь может не просто выдавать поручения своим сотрудникам в электронном виде, но и контролировать их исполнимость, в том числе и удаленно. Для сотрудников это так же стало стимулом для более быстрого выполнения возложенных на них задач. 


В условиях общего спада спроса на продукцию и ужесточения конкуренции на рынке целлюлозно-бумажной промышленности необходимо было укрепить отношения с уже имеющимися поставщиками и покупателями. За счет встроенной в продукт "1С:Документооборот 8" возможности согласования договоров и контроля исполнимости обязательств по ним, ОАО "Кондопога" получила возможность заключать выгодные сделки за счет того, что обратная связь на запросы покупателей стала поступать намного быстрее. Скорость обработки запроса всегда играет большую роль в вопросе налаживания деловых контактов, высокая скорость реагирования станет весомым конкурентным преимуществом при дальнейшей работе с потенциальными и существующими партнерами и теперь комбинат не упустит своей выгоды. Так, по данным РАО "Бумпром", несмотря на продолжающееся падение спроса на газетную бумагу в Европе и потерю позиций предприятия на мировом рынке, "Кондопожский ЦБК" смог вернуть своих партнёров, найти новых потребителей продукции .


Электронное согласование фактически стерло пространственные границы, особенно это стало актуальным для "Кондопожского ЦБК" – ведь площадь комбината сопоставима с размером всего города Кондопога, и некоторые подразделения предприятия находятся на расстоянии нескольких километров.


Автоматизация электронного документооборота позволила сократить затраты на расходные материалы, так, например, организация совещаний стала проходить без бумажных носителей, так же как и согласование документов, заявок на внутренние потребности предприятия, сбор информации для подготовки различных еженедельных и ежедневных планов. А наличие возможности хранить информацию в одной информационной базе позволило сократить максимальное время на поиск документов до 5 минут, когда раньше поиск мог доходить до нескольких дней.


Выполнены следующие работы:
  •  Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  •  Продажа выбранных программных продуктов
  •  Доставка программных продуктов в офис заказчика
  •  Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  •  Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  •  Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  •  Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  •  Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  •  Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  •  Обучение в группе в офисе заказчика

Общая численность компании: 2000
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 270


Автоматизация автотранспортного подразделения ОАО "Кондопога" с помощью программного продукта "1С:Управление автотранспортом 8"

ОПИСАНИЕ РАБОТ ПО ВНЕДРЕНИЮ 

ОАО "Кондопога" - одно из крупнейших предприятий России и Европы, специализирующееся на выпуске газетной и оберточной бумаги. Производственные мощности компании позволяют перерабатывать около 1,5 млн куб. м. леса и изготавливать около 550 тыс. т. бумаги в год, что составляет около 31% всей выпускаемой в России газетной бумаги.


В качестве сырья используется ель, поставляемая в основном леспромхозами Республики Карелия. Предприятие постоянно занимается техническим перевооружением производства. В настоящее время в состав ОАО "Кондопога" входит шесть бумагоделательных машин, полуфабрикатные цеха; древесно-подготовительный цех со своим портом, древесно-массный цех, целлюлозный завод, ТЭЦ и другие вспомогательные цеха.



Специалистами компании ООО "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" совместно со специалистами ОАО "Кондопога" был выполнен проект по автоматизации учета в автотранспортном подразделении.



Руководством предприятия было принято решение о реорганизации автотранспортного подразделения и его переводе на новую учетную систему, т.к. существующая система не отвечала требованиям предприятия в современных экономических условиях. Автоматизацию основных процессов в АТП было решено осуществлять на основе программного продукта "1С:Управление автотранспортом 8", специально предназначенного для комплексной автоматизации бизнес-процессов в транспортных организациях и подразделениях. В качестве подрядчика для реализации данного проекта была выбрана компания ООО "Неосистемы Северо-Запад ЛТД".


Перед началом проекта Заказчиком и Исполнителем были определены следующие цели и задачи проекта:

• Более эффективно использовать обслуживающий (ремонтный) персонал:

- Уменьшить численность ремонтного и обслуживающего персонала путем выявления нерационального использования рабочего времени

• Оперативно контролировать затраты АТЦ и иметь возможность их планировать

- Оперативно контролировать рентабельность каждого ТС в разрезе колонн

- Оперативно контролировать прямые затраты в разрезе колонн

- Планировать прямые затраты по каждой колонне отдельно

- Планировать расход запчастей и материалов

- Формировать график ТО на месяц, тем самым уменьшить влияние человеческого фактора

- Планировать затраты на пополнение складских запасов исходя из графика ТО

- Планировать косвенные затраты

• Наладить эффективную работу склада запчастей

- Решить задачу своевременного пополнения запасов

- Снизить неиспользуемые складские запасы

- Организовать оперативное пополнение складских запасов

- Обеспечить эффективное использование техники

- Снизить и контролировать эксплуатационные затраты техники


В результате проведенного детального обследования АТП был предусмотрен поэтапный запуск функциональности продукта.


Ввод системы в промышленную эксплуатацию осуществлялся в соответствии со следующими автоматизируемыми блоками:

- Учет работы диспетчерской, учет ДТП

- Учет ремонтов и технического обслуживания

- Складской учет запчастей

- Учет рабочего времени и расчет начислений водителям

- Учет затрат

- Потребность центральной бухгалтерии в данных АТЦ.


Специалисты компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" выполнили адаптацию программного продукта, провели обучение пользователей работе с программой, помогли осуществить запуск системы в промышленную эксплуатацию. Специалисты ИТ-службы ОАО "Кондопога" принимали активное участие в работе над проектом на всех этапах, что способствовало его успешной реализации. На данный момент в промышленной эксплуатации находятся все перечисленные блоки. Автоматизированная система находится на сопровождении, осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей программы.


ПАРАМЕТРЫ

вариант работы - клиент-сервер;

общее количество автоматизированных рабочих мест - 25;

среднее количество подключений к базе в день -25;

Общее число автоматизированных рабочих мест: 25

Среднее число одновременных подключений к базе: 25




Отзывы клиентов
Холдинг «Череповецлес»

Руководством «Череповецлес» было принято решение усовершенствовать процессы подготовки и согласования договоров. Руководство холдинга выбрало компанию В процессе переговоров было решено осуществлять автоматизацию внутреннего документооборота холдинга на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»

В 2016 году ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» вошло в состав группы компаний «Сегежа Групп». Ввиду необходимости включения ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» в единое информационное пространство группы компаний, было принято решение автоматизировать оперативный учет по стандартам «Сегежа Групп» на базе «1С:Лесозавод 8» и «1С:Управление производственным предприятием 8».

АО «Сегежский ЦБК»

Задача автоматизации складского учета на «Сегежском ЦБК» поднималась несколько раз за последние годы, и в 2016 году комбинат принял решение внедрить на своих складах готовой продукции современное считывающее оборудование.

Внедренные решения
Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали бухгалтерский и налоговый учет на ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали оперативный учет на ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» по стандартам «Сегежа Групп».
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировала склад готовой продукции АО «Сегежский ЦБК» с применением терминалов сбора данных.
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировала склад полуфабрикатов ООО «Сегежская упаковка».
подробнее

Внедрение системы электронного документооборота в холдинге "Череповецлес" на базе системы "1С:Документооборот КОРП"
подробнее

«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» помогли ООО «Карелия Палп» решить задачи бюджетирования с использованием «1С:Управление холдингом 8».
подробнее

«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» успешно автоматизировал управление ремонтами ООО «Окуловская бумажная фабрика».
подробнее

"Неосистемы Северо-Запад ЛТД" успешно завершили проект внедрения "1С:Предприятие 8. Лесозавод" на ООО "Карелия Лес"
подробнее

Автоматизация оперативного учета на складе готовой продукции ООО "Мется Тиссью" с использованием системы штрихкодирования на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"
подробнее

Завершение первого этапа проекта по созданию комплексной автоматизируемой системы на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Тетра"
подробнее

Автоматизация склада готовой продукции одного из крупнейших в России целлюлозно-бумажного комбината "Сегежский ЦБК".
подробнее

Автоматизация двух европейских складов "ARKA MERCHANTS LIMITED" на предприятии ООО "ТД ИЛП"
подробнее