Автоматизация процессов управления бизнесом от лесного фонда до продажи готовой продукции

ООО "Выборгская лесопромышленная корпорация" (ОАО "Выборгская целлюлоза")


ОАО "Выборгская целлюлоза" занимает одно из ведущих мест в промышленном производстве Выборгского района. Комбинат имеет удачное месторасположение. Близость второго по величине города в России – Санкт-Петербурга, города Выборга с морским торговым портом и железной дорогой, связывающей Россию и Финляндию, расположенную менее чем в ста километрах от территории комбината, делают его транспортные связи со всем миром надежными. 



Новости

Выборгская лесопромышленная корпорация автоматически рассчитывает заработную плату для 800 сотрудников

16.07.2014 11:29:00.

ВЛК.PNG

Сотрудничество компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" с компанией ООО "Выборгская лесопромышленная корпорация" началось еще более 10 лет назад. С тех пор было расширено направление деятельности предприятия, изменилась его численность и структура, появился свой штат IT-специалистов, но сотрудничество компаний не прекращалось.


На предприятии в 2011 году компанией "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" было проведено экспресс-обследование в части кадрового учета и расчета заработной платы и определено направление развития автоматизированной системы предприятия в части данных бизнес-процессов. В 2012 году, ввиду внутренних изменений в ООО "Выборгская лесопромышленная корпорация", стратегия была пересмотрена и совместно намечен новый план дальнейших действий на новый 2013 год. 


В начале года стало понятным то, что уже назрела необходимость перевода бизнес-процессов по расчету заработной платы и управлению кадрами в учетную систему предприятия на базе "1С:Управление производственным предприятием 8". И весной 2013 года работы по развитию учетной системы предприятия ООО "Выборгская лесопромышленная корпорация" начались.



Работы по переводу бизнес-процессов с платформы "1С:Предприятие 7.7"  на "1С:Предприятие 8" выполнялись в рамках заявок. Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" выполнила обучение и консультации специалистов предприятия в части:

      • Конвертации данных типовыми средствами;
      • Автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы;
      • Автоматизации расчета страховых взносов;
      • Автоматизации подготовки персонифицированной отчетности в ПФР;
      • Автоматизации расчета налога на доходы физических лиц (НДФЛ).


По результатам выполнения проекта, удалось достигнуть минимизации трудозатрат на составление персонифицированной отчетности, расчета заработной платы, страховых взносов и НДФЛ и на формирование итоговой табельной отчетности.



В конечном итоге, внедрение максимально типовой конфигурации и квалифицированное обучение IT-специалистов и сотрудников отдела расчета заработной платы позволило в октябре 2013 года получить действующую систему для расчета заработной платы 800 сотрудникам и управления кадрами ООО "Выборгская лесопромышленная корпорация", и возможность дальнейшего самостоятельного сопровождения автоматизированной системы IT-специалистами завода.




Экспресс-обследование ОАО "Выборгская целлюлоза"

15.03.2011.

Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" выполнила работы по экспресс-обследованию деятельности предприятия ОАО "Выборгская целлюлоза" в части ведения кадрового учета и расчета заработной платы. На данный момент на предприятии функционирует автоматизированная система, созданная на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в части ведения оперативного, бухгалтерского и налогового учета. В 2011 году планируется включение в автоматизированную систему управления предприятием бизнес-процессов ведения кадрового учета и расчета заработной платы. Первым этапом данных работ стало проведение экспресс-обследования.

В ходе экспресс-обследования был выполнен предварительный сбор информации для определения целей проекта, задач, особенностей и характеристик будущей автоматизированной системы учета, а также предварительной оценки объема и стоимости работ.



По результатам экспресс-обследования был сделан выбор программного продукта в пользу уже имеющегося на предприятии "1С:Управление производственным предприятием 8", определена стратегия проведения работ, выполнена предварительная калькуляция трудозатрат и составлен предварительный план-график работ на ближайшие этапы внедрения.

Завершен проект по автоматизации целлюлозно-бумажного предприятия ОАО "Выборгская целлюлоза"

25.06.2009.


ОАО "Выборгская целлюлоза" - крупное целлюлозно-бумажное предпритие, расположенное на Северо-Западе России, основано в 1926 году. Общая численность предприятия (включая филиалы) - 2500 человек. Адрес местонахождения: Ленинградская область, Выборгский район, пгт Советский.


Предприятие выпускает хвойную сульфитную небеленую целлюлозу, бумагу, картон. Целлюлозное производство оснащено современным оборудованием таких фирм как "Enso-Gutzeit" (Финляндия), "Voith" (Австрия) и включает в себя древесно-подготовительный цех, кислотно-варочный цех и цех промывки и сортирования, а также пресспат и формовочное оборудование. Суточный выпуск целлюлозы - более 200 тонн, суточный выпуск одно- двухслойной бумаги – до 240 тонн. Объем суточного потребления - до 1000 мЗ древесины.


Проект по автоматизации предприятия был разбит на 4 очереди. На текущий момент автоматизированы бизнес-процессы первой и третьей очередей: В части первой очереди бизнес-процессы оперативного учета:

  • Управление запасами и складами материалов
  • Управление запасами и складами готовой продукции 
  • Управление закупками 
  • Управление продажами и заказами 
  • Управление денежными средствами и взаиморасчетами 
  • Оперативное управление и регистрация хода производства 
  • Сертификация номенклатуры 
  • CRM: Управление взаимоотношениями с покупателями и поставщиками.


В части третьей очереди бизнес-процессы регламентированного учета: 

  • Ведение бухгалтерского учета 
  • Ведение налогового учета 
  • Международные стандарты финансовой отчетности.


В соответствии с изменившейся экономической ситуацией и рыночной конъюнктурой, руководством предприятия в конце 2008 года было принято решение перенести сроки по внедрению второй и четвертой очередей проекта ( 2-ая очередь - бизнес-процессы: планирование закупок, планирование продаж, планирование хода производства, планирование денежных средств, управление основными средствами и ремонтами, бюджетирование; 4-ая очередь - бизнес-процессы: расчет заработной платы, управление персоналом).


Основные этапы внедрения АС на предприятии Заказчика: 

  • С марта по май 2008 года в части первой очереди, а с июля по октябрь 2008 года в части третьей очереди специалисты компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" совместно с работниками предприятия Заказчика провели обследование существующих процессов, результатом которого стало решение об адаптации ПП "1С:Управление производственным предприятием 8". Были определены перечень работ по адаптации и переноса данных из существующих информационных систем, оценки и сроки дальнейших этапов внедрения. 
  • С мая по июль 2008 года в части первой очереди, а с сентября по ноябрь 2008 в части третьей очереди происходит адаптация типовой функциональности под требования Заказчика.
  • В июле 2008 г. в части первой очереди, а с ноября по декабрь 2008 года в части третьей очереди автоматизированная система успешно проходит приемочные испытания на предприятии Заказчика. 
  • С августа по октябрь 2008 года в части первой очереди, а с января по апрель 2009 года в части третьей очереди система находится в опытно-промышленной эксплуатации. 
  • С мая 2009 года система передана в промышленную эксплуатацию.


В результате внедрения ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" Заказчик получил инструмент для принятия эффективных управленческих решений в части автоматизированных бизнес-процессов.


В настоящее время ведутся работы по автоматизации бизнес-процесса "Расчет и калькулирование себестоимости", а также обсуждаются планы о развитии системы в части неавтоматизированных бизнес-процессов.


Параметры автоматизированной системы:

Вариант работы - клиент-сервер;

Общее количество автоматизированных рабочих мест - 100;

Среднее количество подключений к базе в день - 50;

Количество вводимых документов в день - 400;

Среднее число строк в одном документе - 15;

Объем информационной базы - 1500 Мб.


Внедренные решения

Автоматизация крупнейшего целлюлозно-бумажного комбината ОАО "Выборгская целлюлоза" на базе платформы "1С:Предприятие 7.7"

Особенностью данного внедрения является использование готового решения, что в совокупности с высокой готовностью заказчика к автоматизации позволило выполнить внедрение в течение 5 месяцев, а начать работу в системе уже через 2 месяца после заключения договора. Бухгалтерская отчетность за январь 2004 года была сдана в соответствии с требуемыми сроками - в феврале 2004 года. 


В мае 2004 г. также был начат проект по автоматизации функций бизнес-процессов "Расчет и калькулирование себестоимости" и "Ведение налогового учета":
  • Калькуляция себестоимости продукции и услуг вспомогательных производств 
  • Калькуляция себестоимости продукции основных производств 
  • Распределение общепроизводственных расходов 
  • Распределение общехозяйственных расходов 
  • Распределение коммерческих расходов 
  • Формирование регистров налогового учета 
  • Формирование декларации по налогу на прибыль 
  • Расчет и учет постоянных и временных разниц, постоянных налоговых обязательств 
  • Учет отложенных активов и обязательств 
В декабре 2004 г. проект по автоматизации данных функций был успешно завершен.  

В апреле 2006 г. были выполнены работы по дополнению функций налогового учета в части
  • изменения расчета незавершенной продукции,  
  • готовой продукции по цехам. 

Автоматизированы следующие функции:
  • Различная отраслевая специфика
  • Производство, услуги
  • Расчет фактической себестоимости
  • Учет затрат на производство
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет

В рамках проекта были выполнены консалтинговые работы по оптимизации бизнес-процесса ведения бухгалтерского учета на предприятии, в том числе разработан рабочий план счетов на 2004 год, определены основные положения учетной политики. Была осуществлена адаптация отраслевой конфигурации "Неосистемы: Бумпром" в соответствии с согласованными требованиями. Разработана эксплуатационная документация. В результате была получена функционирующая АС, позволяющая: 

- Учитывать расчеты с поставщиками 

- Учитывать расчеты с покупателями 

- Учитывать расчеты с персоналом организации 

- Учитывать расчеты с прочими контрагентами 

- Формировать подборки и оформлять взаимозачеты 

- Формировать акты сверок взаиморасчетов 

- Формировать отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности 

- Оформлять кассовые документы, учитывать кассовые операции 

- Оформлять платежные документы, учитывать банковские операции 

- Учитывать внеоборотные активы, основные средства, нематериальные активы 

- Учитывать материально-производственные запасы, в том числе материалы специального назначения 

- Учитывать товары 

- Учитывать импортные поставки через таможенный склад 

- Учитывать затраты на производство 

- Рассчитывать и учитывать курсовые разницы 

- Расчитывать и учитывать финансовый результат 

- Формировать книги покупок и продаж 

- Формировать Главную книгу 

- Формировать бухгалтерскую регламентированную отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках). 


Параметры:

Общее число автоматизированных рабочих мест: 42


Среднее число подключений к базе: 38


42 рабочих места; сеть коммутируемая Ethernet 100Мб; Объем БД - 750Mb; общее количество документов в день - 230, количество строк в документе - 150, количество элементов в справочнике контрагентов - 5300, количество элементов в справочнике ОС - 2000, элементов в справочнике ТМЦ - 1700.



Создание комплексной автоматизированной системы управления ОАО "Выборгская целлюлоза" на базе ERP-решения "1С:Управление производственным предприятием 8"

ОАО "Выборгская целлюлоза" - крупное целлюлозно-бумажное предприятие, расположенное на Северо-Западе России, основано 12 мая 1926 года. Предприятие выпускает хвойную сульфитную небеленую целлюлозу, бумагу, картон.


Целлюлозное производство оснащено современным оборудованием таких фирм как "Enso-Gutzeit" (Финляндия), "Voith" (Австрия) и включает в себя древесно-подготовительный цех, кислотно-варочный цех и цех промывки и сортирования, пресспат, формовочное оборудование. Суточный выпуск целлюлозы - более 200 тонн, суточный выпуск одно- двухслойной бумаги – до 240 тонн. Объем суточного потребления - до 1000 мЗ древесины.

Общая численность компании (включая филиалы): 2500

Ленинградская обл, Выборгский р-н, пгт Советский


ОПИСАНИЕ РЕШЕНИЯ


В рамках проекта были выполнены консалтинговые работы по оптимизации бизнес-процесса ведения бухгалтерского учета на предприятии, в том числе разработан рабочий план счетов на 2004 год, определены основные положения учетной политики. Была осуществлена адаптация отраслевой конфигурации "Неосистемы: Бумпром" в соответствии с согласованными требованиями. Разработана эксплуатационная документация. В результате была получена функционирующая АС, позволяющая:

  • Учитывать расчеты с поставщиками
  • Учитывать расчеты с покупателями
  • Учитывать расчеты с персоналом организации
  • Учитывать расчеты с прочими контрагентами
  • Формировать подборки и оформлять взаимозачеты
  • Формировать акты сверок взаиморасчетов
  • Формировать отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности
  • Оформлять кассовые документы, учитывать кассовые операции
  • Оформлять платежные документы, учитывать банковские операции
  • Учитывать внеоборотные активы, основные средства, нематериальные активы
  • Учитывать материально-производственные запасы, в том числе материалы специального назначения
  • Учитывать товары
  • Учитывать импортные поставки через таможенный склад
  • Учитывать затраты на производство
  • Рассчитывать и учитывать курсовые разницы
  • Расчитывать и учитывать финансовый результат
  • Формировать книги покупок и продаж
  • Формировать Главную книгу
  • Формировать бухгалтерскую регламентированную отчетность (Баланс, Отчет о прибылях и убытках)


Особенностью данного внедрения является использование готового решения, что в совокупности с высокой готовностью заказчика к автоматизации, позволило выполнить внедрение в течение 5 месяцев, а начать работу в системе уже через 2 месяца после заключения договора.


Основными причинами дальнейшего развития автоматизированной системы и внедрения комплексного решения "1С:Управление производственным предприятием 8" на предприятии послужила необходимость создания централизованной и интегрированной системы управления предприятием с целью:

  • Организации эффективного планирования всей финансовой и хозяйственной деятельности, оптимизации организации производства и управления предприятием;
  • Повышения доверия инвесторов путем формирования максимальной прозрачности бизнеса;
  • Снижения рисков и увеличения прибыли за счет оперативного принятия решений и их точности, интуитивности системы управления, разграничения доступа к информации в соответствии с должностями сотрудников, и реализации функций ее безопасности;
  • Сокращения количественного аспекта потерь рабочего времени за счет исключения дублирования данных разными службами и организации беспрепятственного обмена данными между подразделениями предприятия.


В свою очередь были сформулированы ожидаемые прямые эффекты от реализации проекта:

  • Объединение локальных автоматизированных систем в единое целое;
  • Оптимизация бизнес-процессов предприятия;
  • Получение достоверной информации о финансовой и производственной деятельности предприятия, возможность проведения детального анализа издержек производства, планирования, управления;
  • Регулирование количества запасов, устраняя их дефицит и залеживание, и тем самым значительно снизить омертвленные в запасах затраты и складские издержки;
  • Сокращение незавершенного производства, поскольку производство планируется только на основе спроса на конечную продукцию, при этом производственные работы инициируются исходя из срока, к которому должен быть исполнен клиентский заказ;
  • Оценка выполнимости поступивших заказов с точки зрения имеющихся на предприятии мощностей;
  • Сокращение расходов и времени, затрачиваемых на изготовление продукции, за счет оптимизации бизнес-процессов;
  • Отслеживание фактической производительности каждой производственной единицы и, сравнивая ее с плановой производительностью, оперативно вносить корректировки в производственные планы;
  • В результате уменьшения цикла производства и цикла выполнения заказа более гибко реагировать на спрос;
  • Улучшение обслуживания клиентов и заказчиков за счет своевременного исполнения поставок.


При выборе системы управления и учета, руководство предприятия руководствовалось следующими критериями:

  • ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" – комплексное решение. Исходя из планов внедрения всех основных подсистем с возможностью хранения данных в единой ИБ и получения необходимой управленческой и регламентированной отчетности.
  • Относительно недорогая стоимость внедрения.
  • Наиболее оптимальное соотношение цена-качество из представленных на рынке решений подобного уровня.


В результате в целях совершенствования системы управления предприятием и оптимизации существующих бизнес-процессов предприятия руководством предприятия было решено приобрести и внедрить на предприятии комплексную автоматизированную систему управления на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8". Проект выполнялся в несколько очередей. В первую очередь было решено провести автоматизацию бизнес-процессов оперативного учета:

  •  Управление запасами и складами материалов
  •  Управление запасами и складами готовой продукции
  • Управление закупками
  • Управление продажами и заказами
  • Управление денежными средствами и взаиморасчетами
  • Оперативное управление и регистрация хода производства
  • Сертификация номенклатуры
  • CRM: Управление взаимоотношениями с покупателями и поставщиками.


Во вторую очередь бизнес-процессов:

  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Планирование хода производства
  • Планирование денежных средств
  • Управление основными средствами и ремонтами
  • Бюджетирование.


В третью очередь бизнес-процессы регламентированного учета:

  • Ведение бухгалтерского учета
  • Ведение налогового учета
  • Международные стандарты финансовой отчетности.


В четвертую очередь бизнес-процессы:

  • Расчет заработной платы
  • Управление персоналом.


В связи с изменившейся экономической ситуацией и конъюнктурой рынка, руководством предприятия в ноябре 2008 года было принято решение отложить работы по внедрению второй и четвертой очередей.


Основные этапы внедрения АС на предприятии Заказчика:

  • С марта по май 2008 года в части первой очереди, а с июля по октябрь 2008 года в части третьей очереди специалисты компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" совместно с работниками предприятия Заказчика провели обследование существующих процессов, результатом которого стало решение по адаптации и внедрению ПП "1С:Управление производственным предприятием 8", определение перечня работ по адаптации и переноса данных из существующих информационных систем, оценок и сроков дальнейших этапов внедрения.
  • С мая по июль 2008 года в части первой очереди, а с сентября по ноябрь 2008 в части третьей очереди происходит адаптация типовой функциональности под требования Заказчика.
  • В июле 2008 г. в части первой очереди, а с ноября по декабрь 2008 года в части третьей очереди автоматизированная система успешно проходит приемочные испытания на предприятии Заказчика.
  • С августа по октябрь 2008 года в части первой очереди, а с января по апрель 2009 года в части третьей очереди система находится в опытно-промышленной эксплуатации.
  • С мая 2009 года система передана в промышленную эксплуатацию.


К специфике работы и требований к системе автоматизации для предприятия Заказчика можно отнести следующие:

  • Учет в двух единицах измерения на складах
  • Учет активов в залоге
  • Учет неотфактурованных поставок с использованием субсчетов 10 счета
  • Учет денежных документов
  • Различия по периоду принятия задолженности по управленческому и бухгалтерскому учету
  • Связь с существующей системой "Проконт".


В результате завершения проекта по внедрению ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" Заказчик получил эффективный инструмент для принятия эффективных управленческих решений в части автоматизированных бизнес-процессов.


В настоящее время ведутся работы по автоматизации бизнес-процесса "Расчет и калькулирование себестоимости", а также обсуждаются планы о развитии автоматизированной системы в части второй и четвертой очередей проекта.


В 2013 году было принято решение отказаться от ведения расчета заработной платы и кадрового учета на платформе "1С:Предприятие 7.7". И с октября 2013 года в учетной системе предприятия автоматизированы и находятся в промышленной эксплуатации такие бизнес-процессы как:

    • Кадровый учет; 
    • Расчет зарплаты; 
    • Регламентированная отчетность; 
    • Подбор кадров; 
    • Анализ кадрового состава; 
    • Учет рабочего времени. 



ПАРАМЕТРЫ

  • вариант работы - клиент-сервер;
  • количество вводимых документов в день - 400;
  • среднее число строк в одном документе - 15;
  • объем информационной базы - 1500 Мб
  • общее число автоматизированных рабочих мест - 100
  • среднее число одновременных подключений к базе - 50


ПРОМЫШЛЕННАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ

"Неосистемы: Бумпром" - с апреля 2004 года.

"1С:Управление производственным предприятием 8" - с мая 2009 года.



Отзывы клиентов
Холдинг «Череповецлес»

Руководством «Череповецлес» было принято решение усовершенствовать процессы подготовки и согласования договоров. Руководство холдинга выбрало компанию В процессе переговоров было решено осуществлять автоматизацию внутреннего документооборота холдинга на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»

В 2016 году ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» вошло в состав группы компаний «Сегежа Групп». Ввиду необходимости включения ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» в единое информационное пространство группы компаний, было принято решение автоматизировать оперативный учет по стандартам «Сегежа Групп» на базе «1С:Лесозавод 8» и «1С:Управление производственным предприятием 8».

АО «Сегежский ЦБК»

Задача автоматизации складского учета на «Сегежском ЦБК» поднималась несколько раз за последние годы, и в 2016 году комбинат принял решение внедрить на своих складах готовой продукции современное считывающее оборудование.

Внедренные решения
Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали бухгалтерский и налоговый учет на ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали оперативный учет на ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» по стандартам «Сегежа Групп».
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировала склад готовой продукции АО «Сегежский ЦБК» с применением терминалов сбора данных.
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировала склад полуфабрикатов ООО «Сегежская упаковка».
подробнее

Внедрение системы электронного документооборота в холдинге "Череповецлес" на базе системы "1С:Документооборот КОРП"
подробнее

«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» помогли ООО «Карелия Палп» решить задачи бюджетирования с использованием «1С:Управление холдингом 8».
подробнее

«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» успешно автоматизировал управление ремонтами ООО «Окуловская бумажная фабрика».
подробнее

"Неосистемы Северо-Запад ЛТД" успешно завершили проект внедрения "1С:Предприятие 8. Лесозавод" на ООО "Карелия Лес"
подробнее

Автоматизация оперативного учета на складе готовой продукции ООО "Мется Тиссью" с использованием системы штрихкодирования на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"
подробнее

Завершение первого этапа проекта по созданию комплексной автоматизируемой системы на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Тетра"
подробнее

Автоматизация склада готовой продукции одного из крупнейших в России целлюлозно-бумажного комбината "Сегежский ЦБК".
подробнее

Автоматизация двух европейских складов "ARKA MERCHANTS LIMITED" на предприятии ООО "ТД ИЛП"
подробнее