Автоматизация процессов управления бизнесом от лесного фонда до продажи готовой продукции

ООО "Карелия Палп"


Общие продажи газетной бумаги в год : (в тоннах/тыс. ам.долл.):

- в страны региона Индийского океана  – 197 000/115 000

- в страны Африки – 55 000/32 300

- в страны Ближнего Востока – 9850/5 750

- в страны Юго-Восточной Азии – 60 000/34 150

- в страны Южной Америки и Карибского бассейна – 15 700/10 155

- в страны Средиземноморья(включая Турцию) – 122 000/70 500

- в страны Западной Европы – 67 000/38 000

- в страны Балтии – 5 500/3 000

- в Грузию – 2000/1 150

- в страны СНГ – 8 800/4 900

- внутренний рынок составили 93 тыс. тн. на сумму более двух миллиардов рублей.

ИТОГО : 636 000 тонн / 369 млн долларов


Продажи лигносульфоната в год (в тоннах/ тыс евро) :

- в страны дальнего и ближнего зарубежья составили 82 000/18  000. Товар в основном экспортируется в Польшу, Турцию, Германию, Финляндию,Италию

- внутреннем рынке 49 000/ 7 000.

Продажи потребительской бумаги в листах, упаковочной бумаги(флютинга) составляет 15 500 тонн в год на сумму  350 млн.  рублей.

Закупки лесоматериалов составляют более 1 900 000 куб.метров в года на сумму более 3 млрд. рублей.

Общий оборот компании составляет свыше 420 млн.долларов в год



Новости

Проект на «Карелия Палп» по автоматизации управления движением леса и транспорта успешно завершен.

16.08.2018 16:48:48.


Сотрудничество компаний «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» и «Карелия Палп» началось в 2015 году. На момент выбора подрядчика для автоматизации процессов учета и управления обеспечения промплощадки холдинга основным сырьем компаниями совместно были реализованы проекты по автоматизации документооборота и процесса бюджетирования группы компаний. Кроме того, компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» является основным поставщиком услуг по поддержке информационных систем на платформе "1С:Предприятие".

 

Принимая во внимание положительный опыт сотрудничества и опыт в сфере автоматизации предприятий лесной отрасли, руководство «Карелия Палп» приняло решение о привлечении компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» в качестве подрядчика для реализации проекта внедрения информационной системы для управления обеспечения основным сырьем.

 

Основную цель внедрения информационной системы руководство видело в снижении издержек на обеспечение производства основным сырьём путем организации единого информационного пространства для регистрации управленческих решений в необходимых аналитических разрезах.

 

Для достижения поставленной цели было необходимо создать единую систему управления движением основного сырья и транспортной логистикой. Для этого функциональность внедряемой системы должна была охватывать информационные потребности следующих процессов:


Учет леса:

  • Учет всех лесоматериалов, как заготовленных, так и покупных;

  • Ведение учёта на терминалах приобретаемой продукции у сторонних поставщиков, оперативное отражение перемещений между складами, изменения качества лесопродукции и другое.


Учет транспорта:

  • В части управления автомобильным транспортом была поставлена задача по контролю выполнения плана перевозок с учётом отказов от выполнения заявок на перевозку. Требовался полный контроль передвижения транспортных средств. При этом, требовалось учитывать расстояние движения с указанием пунктов назначения, ограничения по характеристическим особенностям транспорта. Также задача включала в себя планы перевозок продукции и учёт занятости транспорта;

  • В части управления железнодорожным транспортом была поставлена задача по подготовке функционала отслеживания подвижного состава. Необходимо было осуществить строгий контроль передвижения транспорта, то есть осуществить планирование поступления основного сырья (лесосырья), перемещения, отгрузки и регистрации факта транспортировки товаров;

  • В части управления водным транспортом были определены задачи регистрации, обработки и выполнения заявок на перевозку с возможностью проведения план-фактного анализа поставок.



Учет лигносульфонатов и дрожжей:

  • Организация учета отгрузок. Требовалось планировать отгрузки покупателям на основании данных об остатках на складах;

  • Организация поступления лигносульфонатов и дрожжей из производства. Перемещение лигносульфонатов на требуемый участок промплощадки.

 

На первом этапе реализации проекта специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» собрали и формализовали требования к функциональности внедряемой системы, а также изучили имеющиеся средства автоматизации, функциональность которых предполагалось перенести во внедряемую систему.

Для определения применимости типового функционала выбранного продукта и объема доработок, в рамках этапа моделирования процессов был подготовлен прототип внедряемой системы.

После согласования соответствия прототипа системы ожиданиям экспертов холдинга, были проведены работы по адаптации программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», в результате которых внедряемая система получила всю необходимую функциональность.


В ходе реализации проекта было проведено:

  • Обучение пользователей;

  • Разработка инструкций по использованию добавленной функциональности;

  • Наполнения системы начальными данными;

  • Активная поддержка пользователей в период опытно-промышленной эксплуатации.

 

Некоторые функциональные возможности реализованной системы:

 

Управление движением леса

Обмерами закупаемого леса у поставщиков леса для «Карелия Палп» занимается сторонняя организация. Для минимизации ручного труда при отражении данных приемки лесосырья были реализованы механизмы автоматической загрузки данных обмеров, полученных от компании, занимающейся независимой экспертизой. Результаты обмеров, содержащиеся в xml-файлах, передаются в систему «Карелия Палп» для целей оперативного отражения результатов обмеров и дальнейшего анализа.


Управление заказами и транспортом

Одна из актуальных задач для предприятия, у которого большое количество поставщиков, доставляющих товар по железнодорожным путям – это дислокация транспорта. Для специалистов отделов лесоснабжения и логистики был разработан механизм для отслеживания местонахождения вагонов. Кроме этого, механизм помогает контролировать сроки доставки груза до предприятия заказчика и учитывать задержки вагонов в дороге. В ходе работ удалось настроить систему для заблаговременного планирования необходимого количества арендуемого транспорта.

При работе с поставщиками, доставляющими лесоматериалы посредством автомобильного транспорта, были добавлены аналитические отчеты, помогающие в работе отделам снабжения и логистики. Благодаря этому при выборе перевозчика можно анализировать предлагаемые с их стороны цены, определяя наиболее выгодный вариант по стоимости услуг. Для этого проводится анализ расстояния, указанного в поступившей заявке, до требуемого пункта, а также регистрация количества рейсов, стоимости погрузки и разгрузки продукции и другие показатели.


Управление ценообразованием

В части ценообразования особенностью реализованной функциональности можно назвать автоматический расчёт стоимости заказанного лесосырья согласно конкретным условиям, прописанным в договорах и дополнительных соглашениях с поставщиками. Кроме того, для автоматического сравнения цен от разных поставщиков, был разработан настраиваемый механизм с выбором факторов, влияющих на формирование их цены. Это: зависимость от выбранного транспорта, от региона и удаленности пункта назначения груза, породы древесины, и ряда других факторов. Также благодаря созданному механизму на предприятии появилась возможность дополнительного контроля соблюдения всех договорных обязательств с поставщиками.


Обмен между учётными системами

Для сокращения трудозатрат на ввод информации в ходе работ были реализованы механизмы автоматической загрузки данных обмеров, полученных от компании, занимающейся независимой экспертизой основного сырья. Также организованы обмены между учетными системами «Карелия Палп» и сотрудничающих с ним предприятиями.

 

В результате реализации проекта была получена эффективно работающая система, успешно заменившая четыре информационные системы с разрозненной функциональностью. В настоящее время система позволяет проводить комплексный анализ складских движений лесоматериалов, лигносульфонатов и дрожжей. А также система обеспечивает возможность оперативно проводить план-фактный анализ поставок лесоматериалов, что позволяет оперативно принимать решения, направленные на достижения основной цели проекта – снижение издержек на поставку основного сырья.


Автоматизированная система находится в промышленной эксплуатации с 31 мая 2017 года. Организовано 40 автоматизированных рабочих мест для эффективного управления транспортом и учета лигносульфонатов и дрожжей на предприятии. В настоящий момент оперативная поддержка пользователей и сопровождение системы осуществляется силами IT-службы ООО «Карелия Палп» и специалистами «Неосистемы Северо-Запад ЛТД».


На этом отношения не заканчиваются, компании планируют продолжить многолетнее и плодотворное сотрудничество.


Отзыв клиента:pdf_logo.jpg

«Поехали!». В ООО «Карелия Палп» успешно автоматизировали внутренний электронный документооборот.

19.06.2017 10:20:00.


ООО «Карелия Палп» – крупнейший в России экспортер газетной бумаги, поставляющий продукцию более чем в 50 стран мира. Сотрудничество компании и «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» началось после того, как в рамках проекта создания комплексной автоматизированной системы на одном из лесозаготовительных предприятий холдинга специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» зарекомендовали себя в глазах ООО «Карелия Палп» как эксперты в автоматизации лесопромышленных предприятий. Стартом отсчета сотрудничества стал проект внедрения системы внутреннего документооборота на ООО «Карелия Палп» в г. Санкт-Петербурге и в филиале ООО «Карелия Палп» в г. Кондопоге.

В условиях наращивания рынка сбыта и филиальной структуры, ежегодный документооборот компании составлял более 35 000 документов и постоянно увеличивался. Не удавалось оперативно согласовывать большой объём документов и отслеживать их выполнение. Документы могли поступать с задержкой по времени, потеряться в пути или затеряться в папках сотрудников. Для решения этих проблем было принято решение внедрить систему электронного документооборота.

В качестве программного решения для реализации проекта был выбран продукт «1С:Документооборот 8. КОРП», который позволил не только автоматизировать рассматриваемые в рамках проекта бизнес процессы, но и позволит продуктивно и комплексно развивать систему в дальнейшем.


В ходе проекта была разработана и согласована с ООО «Карелия Палп» новая редакция положения о документообороте, описывающая принципы и порядок организации документооборота, ведение электронного документооборота с контрагентами. Были настроены бизнес-процессы и маршруты движения документов на основании новой редакции положения о документообороте и проектного решения и подготовлены инструкции для пользователей по каждому процессу. Кроме того, были разработаны механизмы для первичного заполнения системы и проведено наполнение системы электронными документами из существующей системы хранения файлов ООО «Карелия Палп».

По результатам выполнения проекта были автоматизированы в системе такие процессы документооборота на ООО «Карелия Палп» в г. Санкт-Петербурге и в филиале ООО «Карелия Палп» в г. Кондопога как подготовка, согласование, утверждение, рассмотрение, регистрация, выдача и исполнение поручений в отношении следующих видов документов:
1. Договоры и дополнительные соглашения с поставщиками и клиентами;
2. Входящие документы, в том числе акты, платежные поручения;
3. Исходящие документы, в том числе акты;
4. Внутренние документы:
• Приказы;
• Распоряжения;
• Протоколы совещаний;
• Экономические обоснования на услуги;
• Служебные записки;
• Кадровые документы (договора о приеме на работу, заявления, разрешения, справки и другое).

В системе фиксируются сроки исполнения и согласования документов. Система оповещает ответственных сотрудников, уведомляя о контрольных точках, и может принудительно перенаправлять задачи в случае истечения лимита времени на ее выполнение. Таким образом предотвращаются просрочки, связанные с человеческим фактором, повышается скорость обработки информации и принятия управленческих решений.
Кроме того, в системе реализован электронный архив для хранения электронных версий всех документов и скан-копий, в том числе бухгалтерских документов.


В рамках развития системы была реализована интеграция между системами «1С:Документооборот 8. КОРП» и «1С:Управление производственным предприятием 8», позволившая организовать возможность просмотра архива всех связанных документов по заявке на поставку материально-технических средств непосредственно с рабочего места пользователя «1С:Управление производственным предприятием 8» без необходимости работы с двумя системами одновременно.


В результате проекта удалось достигнуть целей, поставленных руководством ООО «Карелия Палп», а именно:
• Создать единое информационное пространство для ведения всех процессов внутреннего документооборота и удобной коллективной работы всех пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов в любой момент времени;
• Сократить время на подготовку и согласование документов, повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет оперативного решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей;
• Сократить время на поиск нужного документа за счет ведения систематизированного и безопасного электронного архива документов;
• Получить удобный инструмент для учета рабочего времени и контроля над исполнительской дисциплиной сотрудников, в том числе, в части соблюдения времени на подготовку и согласование документов, соблюдения процедуры внутреннего согласования документов.


Проект автоматизации внутреннего документооборота был реализован за 3 месяца и уже с 01.08.2015 года система находится в промышленной эксплуатации.
Более 100 пользователей активно работают в системе с 92 видами документов.

В настоящий момент оперативная поддержка пользователей и сопровождение системы осуществляется силами IT-службы ООО «Карелия Палп» и специалистами «Неосистемы Северо-Запад ЛТД». Кроме того, запланировано тиражирование системы внутреннего электронного документооборота на предприятия группы компаний.


Информация о Заказчике:
Карелия Палп Логотип.jpg
ООО «Карелия Палп» – крупнейший в России экспортер газетной бумаги, поставляющий продукцию более чем в 50 стран мира. Основными покупателями газетной бумаги являются типографии и издательства. Главные страны поставок – Индия, Турция, Пакистан, Кения, Уганда, Куба, Португалия, Испания и другие страны.

ООО «Карелия Палп» осуществляет производство газетной бумаги на производственной площадке Кондопожского целлюлозно-бумажного комбината, также в активе компании находятся логистические и лесозаготовительные ресурсы. Производственные мощности ОАО «Кондопога» делают предприятие ведущим производителем газетной бумаги в России и странах Европы.

«Карелия Палп» признана лучшим экспортером 2015 года по мнению таможенного управления ФТС России по Северо-Западу. Кроме того, Национальный бизнес-рейтинг в 2015 году признал компанию лидером по показателям эффективности использования ресурсов. Ссылка на сайт ООО «Карелия Палп»: http://karjalapulp.com/


«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» помогли ООО «Карелия Палп» решить задачи бюджетирования с использованием «1С:Управление холдингом 8».

05.05.2017 19:39:38.


Сотрудничество компаний ООО «Карелия Палп» и «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» продолжается с начала 2015 года. За это время совместными усилиями успешно решаются задачи развития и сопровождения информационных систем группы компаний «Карелия Палп». Среди наиболее сложных и интересных задач развития является проект создания автоматизированной системы бюджетирования, решение о старте которого было принято в апреле 2015 года. Непосредственным заказчиком проекта выступил финансовый департамент группы компаний «Карелия Палп».

Ключевыми целями проекта являлись:

  • Получение удобного инструмента для сбора, хранения и систематизации информации, сопровождающей весь процесс бюджетирования и подготовки управленческой финансовой отчетности;
  • Повышение качества и оперативности подготовки форм отчетности по плановым и фактическим финансовым показателям группы компаний и проведение план-фактного и факторного анализа.

Для решения поставленных задач был выбран программный продукт «1С:Управление холдингом 8».

Весь реализованный проект автоматизации можно разделить на следующие этапы:
  • Разработка регламента бюджетирования. 
На основе имеющейся бюджетной модели в Excel был подготовлен регламент бюджетного процесса с учетом деятельности самой управляющей компании и участвующих в процессе бюджетирования предприятий. В регламенте были подготовлены целевые формы бюджетов с учетом требований к разрезам аналитики, описана взаимосвязь бюджетов, распределены ответственные и сроки подготовки по всем этапам бюджетного процесса.
  • Настройка бюджетной модели в «1С:Управление холдингом 8». 
По подготовленному регламенту бюджетирования были настроены целевые формы бюджетов, вспомогательные таблицы, маршруты подготовки и согласования бюджетов, формы для проведения факторного анализа по ключевым направлениям деятельности компании.
  • Обучение пользователей и запуск процессов бюджетирования на реальных данных в рамках запуска системы в эксплуатацию. 
Для запуска был выбран процесс годового бюджетирования 2016 г. и оперативное бюджетирование по итогам первого месяца эксплуатации. В ходе запуска был выполнен сбор фактических данных и произведен учет корректировок годового плана по результатам текущей деятельности предприятия.

Основные характеристики внедренной бюджетной модели:
  • В состав бюджетной модели входят: линейный бюджет, 22 функциональных бюджета (например: производственный план, план продаж, бюджеты транспортных расходов на сбыт по разным видам транспорта, бюджет на страхование ГП, структура поставок лесоматериалов по маршрутам, бюджеты себестоимости запасов продукции и сырья, бюджет себестоимости произведенной и реализованной продукции и др.) и 3 мастер-бюджета (БДР, БДДС, ББЛ).
  • Период бюджетирования - 1 год с детализацией до месяца с ежемесячной корректировкой плановых показателей.
  • Выделено порядка 20 ЦФО.
  • Используется следующие валюты: USD, EUR, GPD, Руб.
  • В бюджетах учитываются прогнозные курсы и средневзвешенные значения в разных валютах.
  • Настроена упрощенная модель элиминации ВГО с дочерними предприятиями в рамках линейного бюджета ЦФО.

В ходе совместной работы были достигнуты намеченные цели и решены поставленные задачи.
Система сдана в промышленную эксплуатацию 01.06.2016 г.

Планируется дальнейшее развитие системы бюджетирования, тиражирование методических и технических решений на процессы бюджетирования предприятий группы.


Компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" и ООО "Карелия Палп" заключили соглашение о партнерстве в части IT-проектов и сопровождения автоматизированных систем предприятий.

26.06.2015 18:50:00.


Сотрудничество компаний началось в начале 2015 года, когда в ходе общения с представителями ООО "Карелия Палп" был определен ряд крупных задач, как по развитию, так и по сопровождению общества. Ввиду этого, компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" решила поддержать долгосрочные планы сотрудничества и предложила уникальный формат взаимовыгодного сотрудничества – соглашение о партнерстве в части IT-проектов по созданию, развитию и сопровождению автоматизированных систем управления предприятиями.

 

Такой формат сотрудничества позволяет ООО "Карелия Палп" экономить до 30% бюджета на IT-проектах и сопровождении автоматизированных систем на базе решений "1С", использовать лучшие практики и опыт экспертов "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" в области автоматизации лесопромышленных предприятий, а также, за счет централизованного обслуживания, позволяет снизить риски и получить единообразие в подходах к управлению IT-проектами и поддержке используемых автоматизированных систем. Повышение оперативности и качества решения вопросов достигается за счет работы с выделенными консультантами, знающими системы предприятий. А существенная экономия достигается за счет уменьшения стоимости работ при увеличении объёма услуг, оказанных компании.

 

Не смотря на то, что соглашение о партнерстве не содержит ограничений по работе с другими компаниями или проведению тендеров, по заказу ООО "Карелия Палп", уже сейчас ведутся 2 параллельных проекта силами компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" - внедрение внутреннего электронного документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП" и сбора консолидированной отчетности на базе "1С:Управление холдингом 8".

 

Соглашение о партнерстве, подписанное компаниями в мае 2015 г., уже сейчас позволяет ООО "Карелия Палп" получать экономию на IT-проектах, и в лице "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" видеть единого надежного партнера для компании в части IT-проектов и сопровождения автоматизированных систем на базе "1С".

 

В дальнейшем, компании планируют продолжить столь успешное и взаимовыгодное сотрудничество.


Дан старт внедрению автоматизированной системе бюджетирования на ООО "Карелия Палп".

30.06.2015 18:50:00.


После заключения корпоративного соглашения о сотрудничестве между ООО "Карелия Палп" и "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" и старта проекта внедрения системы внутреннего документооборота на ООО "Карелия Палп" было решено запустить параллельный проект по созданию автоматизированной системы бюджетирования в части:


  • Процессов подготовки бюджетов;
  • Процессов сбора фактических данных по исполнению бюджетов;
  • План-фактного анализа бюджетов.

 

Ключевыми целями проекта руководители ООО "Карелия Палп" видели:

  • Получение удобного инструмента для принятия управленческих решений на предприятии и оценки всех аспектов финансовой состоятельности предприятия;
  • Возможность оперативного контроля и управления материальными и денежными ресурсами предприятия, укрепления финансовой дисциплины.


В качестве программного решения для реализации проекта было выбрано современное решение "1С:Управление холдингом 8", которое позволит удовлетворить высокие требования руководителей управляющей компании, вести учет и управление по следующим процессам ООО "Карелия Палп" и предприятий группы:


  • Бюджет ЦФО линейный.
  • Бюджет продаж.
  • План производства по БДМ.
  • Калькуляция затрат сырья и материалов.
  • Бюджет прямых производственных затрат реализованной продукции.
  • Структура поставки лесоматериалов.
  • Ставка перевозчика лесоматериалов.
  • Структура поставки сырья и материалов.
  • Бюджет расходов на страхование готовой продукции.
  • Бюджет транспортных расходов на сбыт.
  • Бюджет заработной платы.

 

А также, вести перечень сводных форм бюджетов:

  • Бюджет доходов и расходов.
  • Бюджет движения денежных средств.
  • Бюджет по балансовому листу.

 

В июне 2015, специалисты "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" приступили к первому этапу создания системы бюджетирования и автоматизации 20 рабочих мест. В настоящий момент завершается детальное обследование бизнес-процессов, по итогам которого будет уточнен перечень работ, сроки и стоимость выполнения проекта, а также, сформировано проектное решение и разработан регламент бюджетного процесса ООО "Карелия Палп".

 

Внедрение автоматизированной системы бюджетирования планируется завершить в сентябре 2015 г.

 

 


"Неосистемы Северо-Запад ЛТД" создает автоматизированную систему внутреннего документооборота для ООО "Карелия Палп".

24.06.2015 18:50:00.


Успешное выполнение проекта компанией "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" с целью внедрения комплексной автоматизированной системы на лесозаготовительных предприятиях позволило компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" зарекомендовать себя в глазах ООО "Карелия Палп" как экспертов в автоматизации лесопромышленных предприятий, умеющих решать сложные задачи. Вскоре, в ходе последующего общения с представителями ООО "Карелия Палп" был определен ряд крупных задач, как по развитию, так и по сопровождению деятельности общества.  Одна из таких задач - это внедрение системы внутреннего документооборота на ООО "Карелия Палп".

 

Ключевыми целями проекта руководители ООО "Карелия Палп" видели:


  • Сокращение времени на подготовку и согласование документов, повышение качества готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей;
  • Сокращение времени на поиск нужного документа;
  • Безопасное и систематизированное хранение документов и файлов в системе;
  • Получение удобного инструмента для учета рабочего времени и контроля над исполнительской дисциплиной сотрудников.
  • Создание единого информационного пространства для коллективной работы всех пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов.


В рамках проекта было решено внедрить подсистему учета рабочего времени и автоматизировать в системе такие процессы документооборота как подготовка, согласование, утверждение, рассмотрение, регистрация, выдача и исполнение поручений в отношении следующих видов документов:


1. Договоры и дополнительные соглашения;
2. Входящие документы;
3. Исходящие документы;
4. Внутренние документы:

  • Приказы;
  • Распоряжения;
  • Протоколы совещаний.


В мае 2015 года специалисты "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" провели детальное обследование, в рамках которого был уточнен перечень работ, стоимость и сроки выполнения проекта, и разработаны проектные решения. Более того, было разработано и утверждено положение о документообороте, описывающее принципы и порядок организации документооборота, электронный документооборот с контрагентами, изготовление, учет хранения, использование печатей и штампов.


В качестве программного решения для реализации проекта был выбран продукт "1С:Документооборот 8. КОРП", который позволит не только автоматизировать рассматриваемые в рамках проекта бизнес процессы, но и продуктивно и комплексно развивать систему в дальнейшем.

 

В настоящий момент специалисты компаний ООО "Карелия Палп" и "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" ведут активную подготовку к внедрению системы внутреннего документооборорота, запуск которой планируется выполнить в июле 2015 г.

 


Внедренные решения

«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали систему управления обеспечением основным сырьём ООО «Карелия Палп» на базе «1С:Управление производственным предприятием».

ООО «Карелия Палп» – крупнейший в России экспортер газетной бумаги, поставляющий продукцию более чем в 50 стран мира.
По данным FAO Forestry statistics, Россия занимает второе место в мире по экспорту газетной бумаги, таким образом, «Карелия Палп» является одним из крупных мировых поставщиков в сегменте рынка. По данным Минэкономразвития РФ, за первые 9 месяцев 2015 года Россия экспортировала около 818 тыс. тонн газетной бумаги, 48% из которых приходится на долю «Карелии Палп».
ООО «Карелия Палп» осуществляет производство газетной бумаги на производственной площадке Кондопожского целлюлозно-бумажного комбината, также в активе компании находятся логистические и лесозаготовительные ресурсы. Производственные мощности ОАО «Кондопога» делают предприятие ведущим производителем газетной бумаги в России и странах Европы.
Газетная бумага Кондопожского целлюлозно-бумажного комбината признана одной из самых экологически чистых в мире – почти на 80 % состоит из древесной массы и лишь на 20% из целлюлозы. Благодаря традиционной технологии производства, качество производимой бумаги значительно превосходит отечественные и зарубежные аналоги. Газетная бумага отмечена многими международными наградами и сертификатами качества.
«Карелия Палп» признана лучшим экспортером 2015 года по мнению таможенного управления ФТС России по Северо-Западу. Кроме того, Национальный бизнес-рейтинг в 2015 году признал компанию лидером по показателям эффективности использования ресурсов.


Сотрудничество компаний «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» и «Карелия Палп» началось в 2015 году. На момент выбора подрядчика для автоматизации процессов учета и управления обеспечения промплощадки холдинга основным сырьем компаниями совместно были реализованы проекты по автоматизации документооборота и процесса бюджетирования группы компаний. Кроме того, компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» является основным поставщиком услуг по поддержке информационных систем на платформе 1С:Предприятие. 

Принимая во внимание положительный опыт сотрудничества и опыт в сфере автоматизации предприятий лесной отрасли, руководство «Карелия Палп» приняло решение о привлечении компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» в качестве подрядчика для реализации проекта внедрения информационной системы для управления обеспечения основным сырьем.

Основную цель внедрения информационной системы руководство видело в снижении издержек на обеспечение производства основным сырьём
для регистрации управленческих решений в необходимых аналитических разрезах. 

Для достижения поставленной цели было необходимо создать единую систему управления движением основного сырья и транспортной логистикой. Для этого функциональность внедряемой системы должна была охватывать информационные потребности следующих процессов:

Учет леса:

  • Учет всех лесоматериалов, как заготовленных, так и покупных;
  • Ведение учёта на терминалах приобретаемой продукции у сторонних поставщиков, оперативное отражение перемещений между складами, изменения качества лесопродукции и другое.


Учет транспорта:

  • В части управления автомобильным транспортом была поставлена задача по контролю выполнения плана перевозок с учётом отказов от выполнения заявок на перевозку. Требовался полный контроль передвижения транспортных средств. При этом, требовалось учитывать расстояние движения с указанием пунктов назначения, ограничения по характеристическим особенностям транспорта. Также задача включала в себя планы перевозок продукции и учёт занятости транспорта; 
  • В части управления железнодорожным транспортом была поставлена задача по подготовке функционала отслеживания подвижного состава. Необходимо было осуществить строгий контроль передвижения транспорта, то есть осуществить планирование поступления основного сырья (лесосырья), перемещения, отгрузки и регистрации факта транспортировки товаров;
  • В части управления водным транспортом были определены задачи регистрации, обработки и выполнения заявок на перевозку с возможностью проведения план-фактного анализа поставок.

Учет лигносульфонатов и дрожжей:

  • Организация учета отгрузок. Требовалось планировать отгрузки покупателям на основании данных об остатках на складах.
  • Организация поступления лигносульфонатов и дрожжей из производства. Перемещение лигносульфонатов на требуемый участок промплощадки.

На первом этапе реализации проекта специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» собрали и формализовали требования к функциональности внедряемой системы, а также изучили имеющиеся средства автоматизации, функциональность которых предполагалось перенести во внедряемую систему.
Для определения применимости типового функционала выбранного продукта и объема доработок, в рамках этапа моделирования процессов был подготовлен прототип внедряемой системы. 
После согласования соответствия прототипа системы ожиданиям экспертов холдинга, были проведены работы по адаптации программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», в результате которых внедряемая система получила всю необходимую функциональность.


В ходе реализации проекта было проведено:
  • Обучение пользователей:
  • Разработка инструкций по использованию добавленной функциональности;
  • Наполненные системы начальными данными;
  • Активная поддержка пользователей в период опытно-промышленной эксплуатации.

Отметим некоторые функциональные возможности реализованной системы: 

Управление движением леса: 

Обмерами закупаемого леса у поставщиков леса для «Карелия Палп» занимается сторонняя организация. Для минимизации ручного труда при отражении данных приемки лесосырья были реализованы механизмы автоматической загрузки данных обмеров, полученных от компании, занимающейся н

езависимой экспертизой. Результаты обмеров, содержащиеся в xml-файлах, передаются в систему «Карелия Палп» для целей оперативного отражения результатов обмеров и дальнейшего анализа.

Управление заказами и транспортом:
Одна из актуальных задач для предприятия, у которого большое количество поставщиков, доставляющих товар по железнодорожным путям – это дислокация транспорта. Отдел лесоснабжения и логистики получили возможность отслеживать расположение вагонов благодаря разработанному механизму по дислокации транспорта. А также оценивать, какое количество вагонов скоро доставят груз по назначению, и учитывать их задержки в пути. В ходе работ удалось настроить систему для заблаговременного планирования необходимого количества арендуемого транспорта.

Управление ценообразованием:
В части ценообразования особенностью реализованной функциональности можно назвать автоматический расчёт стоимости заказанного лесосырья согласно конкретным условиям, прописанным в договорах и дополнительных соглашениях по поставщику. Кроме того, для автоматического сравнения цен от разных поставщиков, был разработан настраиваемый механизм с выбором факторов, влияющих на формирование цены на услуги. Подобных факторов большое количество: это зависимость от выбранного транспорта, от региона и удаленности пункта назначения груза, породы древесины, и ряда других. Также благодаря созданному механизму на предприятии появилась возможность дополнительного контроля соблюдения всех договорных обязательств с поставщиками.

Обмен между учётными системами:
Для сокращения трудозатрат на ввод информации в ходе работ были реализованы механизмы автоматической загрузки данных обмеров, полученных от компании, занимающейся независимой экспертизой основного сырья. Также органи

зованы обмены между учетными системами «Карелия Палп» и сотрудничающих с ним предприятиями.

В результате реализации проекта была получена эффективно работающая система, успешно заменившая четыре информационные системы с разрозненной функциональностью. В настоящее время система позволяет проводить комплексный анализ складских движений лесоматериалов, лигносульфонатов и дрожжей. А также система обеспечивает возможность оперативно проводить план-фактный анализ поставок лесоматериалов, что позволяет оперативно принимать решения, направленные на достижения основной цели проекта – снижение издержек на поставку основного сырья.

Автоматизированная система находится в промышленной эксплуатации с 31 мая 2017 года. В настоящий момент оперативная поддержка пользователей и сопровождение системы осуществляется силами IT-службы ООО «Карелия Палп» и специалистами «Неосистемы Северо-Запад ЛТД».


На этом отношения не заканчиваются, компании планируют продолжить многолетнее и плодотворное сотрудничество.


Выполнены следующие работы:

  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
  • Обучение в группе в офисе заказчика.

Работы по адаптации типового решения:

  • Разработка подсистемы: управление подвижным составом железнодорожного цеха;
  • Доработка типовой функциональности в части процессов: управление движением леса, управление заказами и транспортом, управление ценообразованием;
  • Разработка механизмов интеграции со смежными АС и загрузки файлов с данными о поставках от сторонних организаций.

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление складскими запасами;
  • Учет подвижного состава;
  • Диспетчеризация грузоперевозок;
  • Оформление заказов поставщикам;
  • Планирование закупок;
  • Учет прихода ТМЦ;
  • Управление отношениями с поставщиками;
  • Взаиморасчеты с поставщиками.

Параметры:

  • Количество справочников - 22;
  • Видов документов - 10;
  • Регистров - 20;
  • Отчетов - 50;
  • Количество вводимых документов в день - 300;
  • Среднее число строк в одном документе - 2;
  • Объем информационной базы (Мб) на момент описания - 4 Гб.

Отзыв клиента:pdf_logo.jpg



«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» помогли ООО «Карелия Палп» решить задачи бюджетирования с использованием «1С:Управление холдингом 8».


Сотрудничество компаний ООО «Карелия Палп» и «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» продолжается с начала 2015 года. За это время совместными усилиями успешно решены задачи развития и сопровождения информационных систем группы компаний «Карелия Палп». Среди наиболее сложных и интересных задач развития информационных технологий хочется отметить проект создания автоматизированной системы бюджетирования, решение о старте которого было принято в 2015 году.
Непосредственным заказчиком проекта выступил финансовый департамент группы компаний «Карелия Палп».

Ключевыми целями проекта Заказчик видел:

  • Получение удобного инструмента для сбора, хранения и систематизации информации, сопровождающей весь процесс бюджетирования и подготовки управленческой финансовой отчетности;
  • Повышение качества и оперативности подготовки форм отчетности по плановым и фактическим финансовым показателям группы компаний и проведение план-фактного и факторного анализа.

В качестве решения был выбран программный продукт «1С:Управление холдингом 8».

Весь реализованный проект автоматизации можно разделить на следующие этапы:
1. Разработка регламента бюджетирования.
На основе имеющейся бюджетной модели в Excel, был подготовлен регламент бюджетного процесса с учетом деятельности самой УК и участвующих в процессе бюджетирования предприятий. В регламенте были подготовлены целевые формы бюджетов с учетом требований к разрезам аналитики, описана взаимосвязь бюджетов, распределены ответственные и сроки подготовки по всем этапам бюджетного процесса. 
2. Настройка бюджетной модели в «1С:Управление холдингом 8».
По регламенту бюджетирования были настроены целевые формы бюджетов, вспомогательные таблицы, маршруты подготовки и согласования бюджетов. Для аналитики были настроены формы для проведения факторного анализа по ключевым направлениям деятельности компании. 
3. В рамках запуска в эксплуатацию проведено обучение пользователей и сопровождение процессов на реальных данных. Для запуска был выбран процесс годового бюджетирования 2016 г. и оперативное бюджетирование по итогам первого месяца эксплуатации (сбор фактических данных, учет корректировок годового плана по результатам деятельности).

Основные характеристики внедренной бюджетной модели: 
  • В состав бюджетной модели входят: линейный бюджет, 22 функциональных бюджета (например: производственный план, план продаж, бюджеты транспортных расходов на сбыт по разным видам транспорта, бюджет на страхование ГП, структура поставок лесоматериалов по маршрутам, бюджеты себестоимости запасов продукции и сырья, бюджет себестоимости произведенной и реализованной продукции и др.) и 3 мастер-бюджета (БДР, БДДС, ББЛ). 
  • Период бюджетирования - 1 год с детализацией до месяца с ежемесячной корректировкой плановых показателей.
  • Выделено порядка 20 ЦФО. 
  • Используется следующие валюты: USD, EUR, GPD, Руб. В бюджетах учитываются прогнозные курсы и средневзвешенные значения в разных валютах. 
  • Настроена упрощенная модель элиминации ВГО с дочерними предприятиями в рамках линейного бюджета ЦФО.

Система сдана в промышленную эксплуатацию 01.06.2016 г.

Дальнейшее развитие системы бюджетирования заключается в тиражировании методических и технических решений на процессы бюджетирования предприятий группы.

Выполнены следующие работы:
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации 
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Обучение в группе в офисе заказчика
Автоматизированы следующие функции:
Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
  • Анализ данных и прогнозирование
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Консолидация данных
  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
Работы по адаптации типового решения:
  • Настройка: Форм бюджетов; Форм аналитических отчетов и факторного анализа; пользователей и интерфейсов.
  • Интеграции с учетной системой.
Сопровождение:
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

ООО «Карелия Палп»
ОО «Карелия Палп» – крупнейший в России экспортер газетной бумаги, поставляющий продукцию более чем в 50 стран мира.
По данным FAO Forestry statistics, Россия занимает второе место в мире по экспорту газетной бумаги, таким образом, «Карелия Палп» является одним из крупных мировых поставщиков в сегменте рынка. По данным Минэкономразвития РФ, за первые 9 месяцев 2015 года Россия экспортировала около 818 тыс. тонн газетной бумаги, 48% из которых приходится на долю «Карелии Палп».
ООО «Карелия Палп» осуществляет производство газетной бумаги на производственной площадке Кондопожского целлюлозно-бумажного комбината, также в активе компании находятся логистические и лесозаготовительные ресурсы. Производственные мощности ОАО «Кондопога» делают предприятие ведущим производителем газетной бумаги в России и странах Европы.
Газетная бумага Кондопожского целлюлозно-бумажного комбината признана одной из самых экологически чистых в мире – почти на 80 % состоит из древесной массы и лишь на 20% из целлюлозы. Благодаря традиционной технологии производства, качество производимой бумаги значительно превосходит отечественные и зарубежные аналоги. Газетная бумага отмечена многими международными наградами и сертификатами качества.
«Карелия Палп» признана лучшим экспортером 2015 года по мнению таможенного управления ФТС России по Северо-Западу. Кроме того, Национальный бизнес-рейтинг в 2015 году признал компанию лидером по показателям эффективности использования ресурсов.
Сайт компании: http://karjalapulp.com
Санкт-Петербург, Июнь 2016

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 30
Количество одновременно работающих клиентов: Тонкий клиент: 30
Параметры: Размер ИБ: 3000Мб



Отзывы клиентов
Холдинг «Череповецлес»

Руководством «Череповецлес» было принято решение усовершенствовать процессы подготовки и согласования договоров. Руководство холдинга выбрало компанию В процессе переговоров было решено осуществлять автоматизацию внутреннего документооборота холдинга на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»

В 2016 году ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» вошло в состав группы компаний «Сегежа Групп». Ввиду необходимости включения ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» в единое информационное пространство группы компаний, было принято решение автоматизировать оперативный учет по стандартам «Сегежа Групп» на базе «1С:Лесозавод 8» и «1С:Управление производственным предприятием 8».

АО «Сегежский ЦБК»

Задача автоматизации складского учета на «Сегежском ЦБК» поднималась несколько раз за последние годы, и в 2016 году комбинат принял решение внедрить на своих складах готовой продукции современное считывающее оборудование.

Внедренные решения
«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали систему управления обеспечением основным сырьём ООО «Карелия Палп» на базе «1С:Управление производственным предприятием».
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали бухгалтерский и налоговый учет на ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали оперативный учет на ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» по стандартам «Сегежа Групп».
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировала склад готовой продукции АО «Сегежский ЦБК» с применением терминалов сбора данных.
подробнее

Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировала склад полуфабрикатов ООО «Сегежская упаковка».
подробнее

Внедрение системы электронного документооборота в холдинге "Череповецлес" на базе системы "1С:Документооборот КОРП"
подробнее

«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» помогли ООО «Карелия Палп» решить задачи бюджетирования с использованием «1С:Управление холдингом 8».
подробнее

«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» успешно автоматизировал управление ремонтами ООО «Окуловская бумажная фабрика».
подробнее

"Неосистемы Северо-Запад ЛТД" успешно завершили проект внедрения "1С:Предприятие 8. Лесозавод" на ООО "Карелия Лес"
подробнее

Автоматизация оперативного учета на складе готовой продукции ООО "Мется Тиссью" с использованием системы штрихкодирования на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"
подробнее

Завершение первого этапа проекта по созданию комплексной автоматизируемой системы на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Тетра"
подробнее

Автоматизация склада готовой продукции одного из крупнейших в России целлюлозно-бумажного комбината "Сегежский ЦБК".
подробнее